ABBYY PDF Transformer+: Giải Pháp Toàn Diện Cho Tài Liệu PDF

ABBYY PDF Transformer+ được xem là một công cụ đắc lực, giúp người dùng thực hiện các thao tác chỉnh sửa, chú thích tài liệu PDF một cách dễ dàng. Đồng thời, phần mềm còn hỗ trợ bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, tạo điều kiện cho việc cộng tác và chia sẻ với đồng nghiệp, hoặc đơn giản là đọc file PDF trong một giao diện trực quan, thân thiện.

Điểm nổi bật của phần mềm này nằm ở giao diện người dùng trực quan, kết hợp cùng nhiều công cụ tương tác. Sự kết hợp này, cùng với công nghệ OCR tiên tiến và thư viện Adobe PDF, đảm bảo khả năng tương thích và xử lý hiệu quả với mọi định dạng file PDF.

Nhờ đó, người dùng có thể nâng cao đáng kể năng suất và hiệu quả công việc khi làm việc với các tài liệu PDF.

Một số tính năng chính:

Mở và xem tài liệu PDF

Làm việc với mọi định dạng file PDF

Khả năng mở và xử lý tức thì mọi loại tài liệu PDF, bất kể nguồn gốc hay tính tương thích, được đảm bảo nhờ công nghệ tích hợp Adobe PDF Library.

Bạn không cần lo lắng về định dạng hay nguồn gốc của file, phần mềm sẽ tự động tương thích.

Thao tác đơn giản và trực quan

Việc duyệt nội dung PDF trở nên dễ dàng với các công cụ điều hướng trực quan. Người dùng có thể nhanh chóng chuyển trang, phóng to/thu nhỏ hoặc sử dụng tùy chọn "fit to width" để có trải nghiệm đọc tốt nhất.

Xem xét và bình luận

Thêm bình luận và chú thích

Tương tác và cộng tác với đồng nghiệp trong quá trình tạo hoặc xem xét tài liệu PDF trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Các công cụ thêm bình luận, chú thích như ghi chú, gạch chân, chèn văn bản, đánh dấu văn bản và phản hồi được tích hợp sẵn.

Một khu vực riêng biệt được thiết kế để cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả bình luận và chú thích trong tài liệu.

Tiết kiệm thời gian với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ

Tìm kiếm nhanh chóng một từ khóa hoặc cụm từ cụ thể trong văn bản, bình luận và siêu dữ liệu. Chức năng "Search and Highlight" tự động đánh dấu tất cả các lần xuất hiện của từ đó trong tài liệu.

Chỉnh sửa và thay đổi

Khắc phục lỗi và chỉnh sửa văn bản

Các công cụ chỉnh sửa trực quan cho phép thực hiện các thay đổi nhỏ hoặc thay thế văn bản trong bất kỳ tài liệu PDF nào, kể cả các file PDF được quét.

Chèn và loại bỏ văn bản hoặc hình ảnh

Chèn văn bản và hình ảnh chính xác vào vị trí mong muốn. Điều chỉnh phông chữ và màu sắc nền trong hộp văn bản để phù hợp với phong cách ban đầu của tài liệu.

Loại bỏ văn bản hoặc hình ảnh khỏi tài liệu PDF một cách nhanh chóng thông qua trình đơn nhấp chuột phải hoặc công cụ "Eraser".

Sắp xếp tài liệu PDF

Sắp xếp các trang trong tài liệu PDF theo nhu cầu, bao gồm thêm, xóa, thay thế, lật trái/phải hoặc tạo trang trống để thêm thông tin.

Hỗ trợ biểu mẫu PDF đơn giản và được quét

Sử dụng tùy chọn Text Box để điền vào các biểu mẫu PDF đơn giản và câu hỏi. Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu, in hoặc gửi biểu mẫu qua email, thậm chí chuyển đổi sang Word hoặc Excel.

Tạo và sát nhập

Quét file PDF

Quét tài liệu giấy và tạo file PDF dễ dàng tái sử dụng hoặc tìm kiếm nhờ công nghệ ABBYY OCR và khả năng khôi phục văn bản từ ảnh.

Tạo PDF

Tạo PDF từ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, Apache OpenOffice hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ in. Chia sẻ tài liệu và bảo vệ bằng mật khẩu để kiểm soát quyền truy cập.

Tạo nhiều file PDF cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

Kết hợp nhiều file thành một PDF

Kết hợp nhanh chóng các tài liệu ở các định dạng khác nhau vào một file PDF duy nhất. Sắp xếp lại các trang, thêm hoặc xóa trang theo nhu cầu.

Trích xuất và chuyển đổi

Chuyển đổi sang định dạng có khả năng chỉnh sửa

Dễ dàng chuyển đổi tài liệu PDF, bao gồm cả PDF được quét, sang các định dạng có khả năng chỉnh sửa như Microsoft Word, Excel và OpenOffice Writer, giữ nguyên bố cục và định dạng gốc.

Công nghệ OCR đảm bảo khả năng chuyển đổi PDF và nhận diện văn bản với độ chính xác cao.

Trích xuất văn bản

Sao chép và dán văn bản từ file PDF sang bất kỳ ứng dụng nào mà không làm mất định dạng ban đầu. ABBYY PDF Transformer+ cho phép chuyển đổi tài liệu giấy sang điện tử một cách dễ dàng.

Quét trực tiếp sang PDF mà không cần thêm bước nào.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Với công nghệ ABBYY OCR và hỗ trợ 189 ngôn ngữ, bạn có thể chuyển đổi và tái sử dụng tài liệu hiệu quả.

Bảo vệ và chia sẻ

Tối ưu hóa kích thước file

Giảm thiểu kích thước file PDF để gửi qua email, đăng trực tuyến hoặc lưu trữ hiệu quả hơn. Công nghệ nén nâng cao của ABBYY giữ nguyên chất lượng hình ảnh.

Bảo vệ tài liệu khỏi sử dụng trái phép

Bảo vệ tài liệu PDF bằng mã hóa AES 128 hoặc 256 bit để kiểm soát quyền truy cập. Thiết lập hạn chế sử dụng hoặc chặn in và chỉnh sửa văn bản.

Loại bỏ thông tin nhạy cảm

Loại bỏ nhanh chóng thông tin nhạy cảm như dữ liệu cá nhân, tài khoản ngân hàng từ văn bản hoặc siêu dữ liệu trước khi chia sẻ. Sử dụng tùy chọn "Search and Redact" để tự động loại bỏ thông tin bí mật.

Ký tài liệu PDF

Ký tên vào các tài liệu điện tử để đảm bảo quyền sở hữu và tính toàn vẹn của nội dung.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm:

Sử dụng dữ liệu từ mọi tập tin PDF một cách dễ dàng

Giao diện thân thiện, hiện đại mang đến trải nghiệm tối ưu

ABBYY PDF Transformer+ trang bị nhiều công cụ hữu ích và môi trường làm việc chuyên nghiệp, giúp người dùng đơn giản hóa công việc văn phòng và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Ngay khi khởi động, trình đơn Quick Tasks cùng giao diện trực quan sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy giải pháp phù hợp cho mọi vấn đề liên quan đến file PDF.

Không đòi hỏi kiến thức chuyên môn kỹ thuật cao

Nhờ công nghệ thông minh tự động nhận diện loại file PDF, bạn có thể bắt đầu xử lý nội dung tài liệu ngay lập tức.

Chỉ với nỗ lực tối thiểu, người dùng có thể dễ dàng sao chép văn bản và hình ảnh, trích xuất hoặc chỉnh sửa thông tin, tìm kiếm toàn bộ tài liệu, đánh dấu từ khóa và áp dụng các chức năng soạn thảo cho dữ liệu đã chọn, mà không cần quan tâm đến định dạng tài liệu.

Hiệu suất cao khi xử lý file PDF đã quét

Truy cập dữ liệu nhanh chóng từ file PDF đã quét

Phần mềm tích hợp công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR) giúp người dùng đọc và trích xuất văn bản từ hình ảnh trong tài liệu, kể cả các file PDF chỉ chứa bản quét.

Công nghệ này xử lý file PDF đã quét ở chế độ nền với độ chính xác nhận dạng văn bản lên đến 98%, đảm bảo khả năng tìm kiếm từ khóa chính xác và chuyển đổi file PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa với chất lượng cao.

Hỗ trợ nhiều công cụ nâng cao cho file PDF đã quét

Bên cạnh các tùy chọn chỉnh sửa cơ bản, ABBYY PDF Transformer+ còn cung cấp nhiều công cụ tiên tiến được thiết kế riêng cho file PDF đã quét.

Khi làm việc với loại tài liệu này, ứng dụng sẽ tự động đề xuất các tùy chọn phù hợp để nhanh chóng chỉnh sửa, xóa hoặc chèn văn bản vào file PDF.

Tính linh hoạt trong tương tác với tài liệu

Thêm bình luận và chú thích vào tài liệu PDF

ABBYY PDF Transformer+ cho phép người dùng đưa ra phản hồi, chia sẻ ý tưởng và phê duyệt bản thảo tài liệu một cách hiệu quả.

Bạn có thể gắn trạng thái cho các cuộc thảo luận, nhiều ý kiến phản hồi hoặc gợi ý trong các bình luận của đồng nghiệp, trả lời bình luận và phân loại chúng.

Khả năng tương thích với mọi loại tài liệu PDF

Công nghệ Adobe PDF Library được tích hợp đảm bảo khả năng mở và làm việc với bất kỳ tài liệu PDF nào, bất kể thể loại.

Hơn nữa, với ABBYY PDF Transformer+, bạn có thể tạo file PDF, bao gồm cả các tập tin tuân thủ chuẩn ISO, đảm bảo đồng nghiệp và đối tác có thể mở chúng bằng bất kỳ trình đọc PDF nào.