Advanced Scan to PDF Free: Giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp

Advanced Scan to PDF Free là phần mềm được thiết kế để giúp bạn số hóa tài liệu giấy, lưu trữ chúng dưới định dạng PDF một cách hiệu quả. Ứng dụng này mang đến khả năng tạo ra các tập tin PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa trên máy tính, phục vụ cho việc chia sẻ, sao lưu hoặc chuyển đổi thành các biểu mẫu điện tử.

Ngoài ra, Advanced Scan to PDF Free còn hỗ trợ việc nhập ảnh từ ổ cứng và tích hợp chúng vào tài liệu đã quét, hoặc kết hợp nhiều tài liệu và hình ảnh khác nhau thành một file PDF duy nhất.

Chương trình tương thích với các loại máy quét sử dụng chuẩn Twain và WIA, đồng thời được trang bị công nghệ nén hình ảnh tiên tiến, giúp giảm dung lượng file mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Lưu ý: Liên kết tải xuống có thể chứa mã độc hại. Hãy thận trọng và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi tải và cài đặt phần mềm trên thiết bị của bạn.

Đây là một công cụ thực sự miễn phí và hữu ích, giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu giấy qua mạng Internet. Bạn có thể chuyển đổi các hình ảnh chụp từ máy ảnh hoặc các loại giấy tờ như: Biên bản giao hàng (POD), đơn hàng, giấy phép lái xe, và nhiều loại khác thành tài liệu PDF đa trang chỉ với vài thao tác đơn giản.

Các tính năng chính của Advanced Scan to PDF Free:

Số hóa tài liệu giấy thành file PDF nhiều trang.
Chuyển đổi hình ảnh sang định dạng PDF theo thứ tự tùy chỉnh.
Tùy chỉnh kích thước giấy và lựa chọn chế độ nén phù hợp.
Gửi trực tiếp file PDF đã tạo qua email.
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và chữ ký số.

Tính năng chính của Advanced Scan to PDF Free

Chuyển đổi tài liệu giấy sang PDF

Bạn mong muốn một giải pháp đơn giản để quét tài liệu in và quản lý các tập tin trên máy tính? Advanced Scan to PDF Free chính là lựa chọn phù hợp. Phần mềm này được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp, chuyên gia và người dùng cá nhân chuyển đổi tài liệu giấy, email, hình ảnh, bảng tính, trang web,... sang định dạng PDF một cách nhanh chóng, chỉ với một thao tác. Nhờ đó, việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chỉnh sửa hình ảnh

Trong quá trình quét tài liệu, đôi khi cần thực hiện các chỉnh sửa trước khi chuyển đổi sang PDF. Advanced Scan to PDF Free cung cấp các công cụ mạnh mẽ để chỉnh sửa ảnh đã quét hoặc ảnh từ máy tính. Công cụ Rotate cho phép xoay hoặc lật ảnh theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược lại, điều chỉnh hướng ảnh một cách linh hoạt. Với công cụ Selection, bạn có thể cắt ảnh theo kích thước mong muốn, sao chép ảnh vào clipboard và dán vào các trình chỉnh sửa ảnh khác để tạo ra hình ảnh mới, hoặc chỉ cắt chọn một vùng ảnh cụ thể. Nếu có sai sót, bạn có thể sử dụng các chức năng Undo và Redo để khôi phục lại các phiên bản trước đó của ảnh.

Chuyển đổi ảnh sang PDF

Advanced Scan to PDF Free là một tiện ích chuyển đổi file mạnh mẽ và dễ sử dụng. Nó được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ người dùng chuyển đổi hàng ngàn tập tin ảnh, bao gồm hình ảnh, bản vẽ, bản fax sang định dạng JPG, PNG, GIF, BMP, TIF và nhiều định dạng khác sang file PDF, đồng thời giữ nguyên bố cục ban đầu.

Xem trước PDF và ảnh

Cửa sổ xem trước tích hợp cho phép bạn xem tập tin trong thời gian thực, đảm bảo rằng đó chính là file bạn cần. Với trình xem PDF gọn nhẹ và thân thiện với người dùng, bạn có thể mở, xem và in bất kỳ tập tin PDF nào mà không cần phải chờ đợi lâu. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng thêm các thông tin siêu dữ liệu như tiêu đề, tác giả,... vào file PDF. Đây là một chương trình nhanh chóng và đáng tin cậy, cung cấp mọi thứ bạn cần để xem PDF theo cách bạn muốn. Khi xem ảnh, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Fit Image/Width và Enlarge/Reduce, hoặc sắp xếp thứ tự ảnh để tạo ra một file PDF hoàn chỉnh.

Tích hợp liền mạch với Outlook

Ngay sau khi cài đặt Advanced Scan to PDF Free, bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi gửi tập tin PDF qua Outlook mà không làm thay đổi bản gốc. Phần mềm này giúp xử lý mọi thông tin liên lạc qua email hiệu quả hơn và đơn giản hóa quá trình tìm kiếm email. Tiện ích email tiện lợi này cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ file PDF (ví dụ: thư từ, báo cáo, hợp đồng, bài báo,...) với bạn bè và đồng nghiệp.

Mã hóa hoặc giải mã tài liệu PDF

Bạn muốn bảo vệ file PDF mà không làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu? Chỉ cần đặt mật khẩu cho file PDF để bảo mật thông tin quan trọng. File PDF sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu, ngăn chặn truy cập trái phép. Các file này sẽ được mã hóa và chỉ có thể xem nội dung sau khi nhập đúng mật khẩu. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát ai được phép xem, sao chép, chỉnh sửa hoặc thêm ý kiến vào tài liệu PDF của mình. Ngược lại, Advanced Scan to PDF Free cũng cho phép bạn gỡ bỏ mật khẩu để thoải mái chỉnh sửa, in hoặc sao chép các file được bảo vệ.

Áp dụng chữ ký số

Advanced Scan to PDF Free cung cấp một hệ thống xác nhận chữ ký số an toàn và đáng tin cậy cho tài liệu PDF, giúp người dùng tránh được rủi ro gặp phải tài liệu giả mạo. Người dùng có thể xác định và xác thực nguồn gốc của thông tin, hoặc xác minh rằng thông tin không bị thay đổi sau khi được ký bằng chữ ký số.

Xử lý nhanh chóng

Nhờ hỗ trợ công nghệ CPU đa lõi, bạn sẽ trải nghiệm quá trình chuyển đổi và quét file với tốc độ cao. Hơn nữa, công nghệ nén tiên tiến và công cụ tạo PDF nhanh chóng giúp bạn hoàn tất quá trình chuyển đổi JPG sang PDF chỉ trong vài giây, bất kể số lượng ảnh.

Chất lượng đầu ra cao

File PDF được tạo ra bởi Advanced Scan to PDF Free có chất lượng tốt và có thể tạo ra các bản quét chất lượng cao. Bạn có thể kiểm soát chất lượng đầu ra bằng cách lựa chọn kích thước giấy phù hợp và chế độ nén, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Các bản quét và PDF có chất lượng cao phù hợp để tải lên hoặc nhận dạng ký tự quang học (OCR).

Miễn phí, an toàn và không yêu cầu Adobe Acrobat

Advanced Scan to PDF Free hoàn toàn miễn phí và an toàn, không có bất kỳ hạn chế nào. Phần mềm đã được kiểm chứng, đảm bảo không chứa phần mềm gián điệp, virus hay bất kỳ phần mềm độc hại nào khác. Quan trọng nhất, đây là một phần mềm độc lập và không yêu cầu người dùng phải cài đặt Adobe Acrobat Reader hay bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào.

Dễ sử dụng

Quá trình tạo file PDF từ tài liệu giấy chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi file đã quét và ảnh JPG sang định dạng PDF phổ biến hoặc gửi qua email. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Advanced Scan to PDF Free để nhanh chóng chuyển đổi tài liệu giấy sang file PDF hữu ích. Phần mềm không yêu cầu người dùng phải có kiến thức chuyên môn và không lãng phí thời gian tìm kiếm các thiết lập tối ưu.

Bảo vệ môi trường

Việc tạo ra các tài liệu điện tử thay vì sử dụng tài liệu giấy giúp bảo vệ môi trường. Như chúng ta đã biết, hàng năm có rất nhiều cây xanh bị chặt phá để lấy gỗ làm giấy. Advanced Scan to PDF Free mang đến một văn phòng không giấy, giảm sự phụ thuộc vào giấy, nâng cao hiệu quả và giúp bạn nâng cao ý thức bảo vệ môi trường.

Làm thế nào để quét tài liệu sang định dạng PDF?

PDF, như chúng ta đều biết, là một định dạng tập tin an toàn và thuận tiện để chia sẻ qua email hoặc lưu trữ dữ liệu nhờ khả năng nén kích thước. Vậy tại sao không chuyển đổi các tài liệu giấy, bao gồm cả văn bản và hình ảnh, sang PDF để dễ dàng theo dõi, phân phối và phân tích hơn? Advanced Scan to PDF Free sẽ hỗ trợ bạn thực hiện việc quét tài liệu giấy sang PDF một cách hiệu quả.

Đầu tiên, hãy khởi động chương trình Advanced Scan to PDF Free và đặt tài liệu cần quét lên máy quét. Đảm bảo rằng tài liệu được sắp xếp gọn gàng nhất có thể. Tiếp theo, nhấn “Scan” để chọn máy quét đã kết nối với máy tính của bạn và kích hoạt quá trình quét.

Sau đó, bạn có thể nhấn “Preview” để xem trước hình ảnh đã quét, rồi nhấn “Scan” để bắt đầu quá trình quét chính thức.

Chỉ sau vài giây, hình ảnh sẽ được hiển thị trong cửa sổ chương trình. Sử dụng các nút “Adjust”, “Rotate”, “Crop” và “Delete” để điều chỉnh kích thước và vị trí của ảnh theo mong muốn. Nếu cần thiết, hãy nhấn “Move Up” hoặc “Move Down” để di chuyển ảnh đến vị trí phù hợp. Bạn có thể kéo chuột để chọn một vùng hình ảnh cụ thể để cắt, sao chép hoặc xóa. Chương trình cho phép quét nhiều ảnh và hiển thị hình thu nhỏ của chúng trong cửa sổ xem trước. Sử dụng “Top” để sắp xếp thứ tự các file và “Delete” để loại bỏ những hình ảnh không cần thiết.

Cuối cùng, hãy chọn kích thước trang phù hợp (A0-6, B5, Letter (8.5" × 11"), Legal (8.5" × 14"), ledger (17" × 11")) và tỷ lệ nén (RLE, G3Fax, G4Fax, JPEG). Nhấn “Save PDF” để chọn thư mục lưu trữ và nhấn “Ok” để chuyển đổi các hình ảnh đã quét thành file PDF.