Amazon WorkDocs: Giải Pháp Lưu Trữ và Chia Sẻ Tài Liệu Doanh Nghiệp An Toàn

Amazon WorkDocs mang đến một nền tảng an toàn để lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong doanh nghiệp, đi kèm với các công cụ quản lý quyền hạn chính xác và các tính năng đánh dấu tài liệu tiên tiến, qua đó góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

*Cần có tài khoản Amazon WorkDocs để sử dụng ứng dụng*

Quản lý tài liệu an toàn, chuyên nghiệp trên iPhone, iPad

Amazon WorkDocs cho iOS là ứng dụng quản lý và chia sẻ tài liệu được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức. Ứng dụng này cho phép người dùng truy cập các tài liệu công việc của mình từ mọi nơi. Xin lưu ý rằng việc sử dụng ứng dụng đòi hỏi phải có tài khoản Amazon WorkDocs.

Người dùng có thể dễ dàng thêm bình luận vào các tệp tin, gửi chúng cho đồng nghiệp để thu thập ý kiến phản hồi, và tải lên các phiên bản cập nhật mà không cần phải gửi đi kèm email với nhiều tệp đính kèm mỗi khi có thay đổi. Khả năng này có thể được tận dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính cá nhân, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

Amazon WorkDocs trao quyền cho các quản trị viên CNTT bằng cách cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các hệ thống thư mục hiện có của công ty, các chính sách chia sẻ linh hoạt và kiểm soát chặt chẽ vị trí lưu trữ dữ liệu. Các khách hàng có thể bắt đầu trải nghiệm Amazon WorkDocs thông qua bản dùng thử miễn phí kéo dài 30 ngày, đi kèm với dung lượng lưu trữ 1 TB cho mỗi người dùng.

Amazon WorkDocs còn cung cấp Administrative SDK, một bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) quản trị. Administrative SDK cung cấp các API cho phép người dùng tích hợp các ứng dụng của họ với Amazon WorkDocs, từ đó kiểm soát một cách lập trình các trang web, thư mục tệp, người dùng và quyền hạn của họ.

Người dùng có thể bình luận về các tệp tin, gửi chúng cho người khác để nhận phản hồi

Ứng dụng hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Trung giản thể và tiếng Tây Ban Nha.

Cập Nhật Mới Trong Amazon WorkDocs 1.2.20

Phiên bản cập nhật này tập trung vào việc cải thiện chức năng của chế độ xem thư mục (view Folder). Bên cạnh đó, tính năng Pull Down Refresh (Kéo xuống để làm mới) đã được bổ sung để cập nhật nội dung mới nhất (chỉ khả dụng trên các thiết bị iOS 10.0 trở lên). Người dùng giờ đây có thể thực hiện các thao tác trực tiếp trên cả tài liệu và thư mục ngay từ chế độ xem Thư mục.

Để chuyển đổi giữa các chế độ xem, hãy vuốt sang trái để xem danh sách và nhấp vào More ở góc trên bên phải của hình xem trước để chuyển sang chế độ xem Lưới. Bản phát hành này cũng giới thiệu khả năng chia sẻ tài liệu và thư mục với các nhóm người dùng.