Ứng dụng Hỗ trợ Quản lý Doanh nghiệp cho Kế toán trên iOS

Một ứng dụng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp chuyên biệt, được thiết kế dành riêng cho các kế toán viên, đã chính thức ra mắt và thu hút sự chú ý lớn từ cộng đồng người dùng iPhone/iPad trong thời gian gần đây.

Điểm nổi bật của ứng dụng này là khả năng cung cấp một bức tranh toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể, người dùng có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, cũng như danh sách các sản phẩm, dịch vụ bán hàng tốt nhất.

Các Tính Năng và Chức Năng Chính

Ứng dụng được trang bị nhiều tính năng và chức năng thiết yếu, bao gồm quản lý hóa đơn, tạo lập và cập nhật sổ sách kế toán, xây dựng báo cáo thu chi tài chính, và theo dõi sát sao tình hình công nợ.

Nhờ đó, hiệu suất công việc của đội ngũ kế toán được nâng cao đáng kể. Đồng thời, ứng dụng còn cung cấp những thông tin chính xác và đáng tin cậy, hỗ trợ ban quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và hiệu quả hơn.

Ứng dụng này hứa hẹn sẽ là một công cụ đắc lực, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và đạt được những thành công bền vững.

Tính năng nổi bật của ứng dụng AMIS Kế toán trên iOS

Tổng quan tài chính trực quan:

Ứng dụng cung cấp mục “Tổng quan tài chính” giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng các chỉ số quan trọng như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và các sản phẩm bán chạy ngay trên thiết bị iPhone/iPad.
Việc theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp được thực hiện một cách tức thời và chính xác.
Báo cáo tồn kho được tích hợp, cho phép bạn kiểm tra số lượng hàng hóa hiện có bất cứ lúc nào.

Quản lý chứng từ và hóa đơn hiệu quả:

Hệ thống quản lý hóa đơn cho phép nhập liệu hóa đơn đầu vào và đầu ra một cách tự động, hỗ trợ từ hóa đơn điện tử hoặc tệp Excel, qua đó giảm thiểu tối đa sai sót.
Việc tạo, cập nhật sổ sách và phát hành hóa đơn có thể được thực hiện trực tiếp trên thiết bị di động.
Tích hợp cơ chế kiểm tra tự động và đưa ra cảnh báo khi phát hiện sai sót hoặc chênh lệch dữ liệu, ví dụ như sự không khớp về thuế GTGT.

Báo cáo tài chính và thuế được tạo nhanh chóng:

Dữ liệu được tự động tổng hợp để lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và BCTC, đảm bảo việc nộp báo cáo đúng thời hạn.
Hỗ trợ đa dạng các mẫu báo cáo quản trị, phục vụ cho cả kế toán và giám đốc, giúp theo dõi các chỉ số quan trọng trên điện thoại.

Hợp tác trực tuyến, nhiều người dùng, an toàn dữ liệu:

Nhiều người dùng có thể đồng thời truy cập và thao tác trên cùng một bộ dữ liệu trực tuyến, giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu do sự cố thiết bị.
Hệ thống bảo mật nhiều lớp: phân quyền truy cập linh hoạt, sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng.
Ứng dụng liên tục được cập nhật các quy định, thông tư, nghị định mới (TT133, TT200...) mà không phát sinh chi phí nâng cấp amis.misa.vn+1amis.misa.vn+1.

Tối ưu hóa quy trình kế toán và cảnh báo thông minh:

Tự động hóa tới 80% các công việc thủ công, bao gồm nhập chứng từ, đối chiếu và lập báo cáo.
Hệ thống cảnh báo sẽ thông báo khi đến hạn nộp thuế, tồn kho thấp hoặc công nợ sắp đến hạn.
Trợ lý AI AVA hỗ trợ sửa lỗi, nhắc nhở công nợ và soạn email đòi nợ tự động.

AMIS Kế toán không chỉ cung cấp những tính năng trên mà còn được trang bị hệ thống bảo mật nhiều lớp, cho phép người dùng tùy chỉnh quyền truy cập cho từng đối tượng. Nhờ đó, việc sao lưu và khôi phục dữ liệu trở nên dễ dàng và an toàn hơn. Đồng thời, ứng dụng luôn được cập nhật kịp thời các thay đổi trong chế độ kế toán và tin tức tài chính do nhà nước ban hành.

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ phát hiện các lỗi phổ biến, giúp kế toán doanh nghiệp chủ động kiểm tra và khắc phục, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và xử lý sai sót.

Những thắc mắc phổ biến khi triển khai AMIS Kế toán

Việc thiết lập một tài khoản AMIS Kế toán được thực hiện như thế nào?

Để đăng ký, người sử dụng có thể truy cập vào trang chủ của AMIS Kế toán và lựa chọn mục “Đăng ký”. Sau đó, cần cung cấp các thông tin liên quan đến doanh nghiệp và địa chỉ email, cuối cùng là xác minh tài khoản thông qua email hoặc số điện thoại đã cung cấp.

AMIS Kế toán có cho phép nhiều người dùng đồng thời truy cập từ một doanh nghiệp không?

Hoàn toàn có. Ứng dụng cung cấp khả năng phân quyền truy cập chi tiết dựa trên vai trò của từng nhân viên (ví dụ: kế toán, quản lý, kiểm soát...), đảm bảo mỗi người chỉ có quyền truy cập vào các chức năng cần thiết cho công việc của họ.

Chính sách sao lưu dữ liệu của AMIS Kế toán là gì?

Dữ liệu của người dùng sẽ được tự động sao lưu trên hệ thống điện toán đám mây. Điều này đảm bảo an toàn tối đa cho thông tin và cho phép khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng trong trường hợp xảy ra sự cố.

Quy trình tạo và gửi hóa đơn điện tử thông qua AMIS Kế toán diễn ra như thế nào?

Người dùng chỉ cần truy cập vào module “Hóa đơn”, chọn “Tạo hóa đơn mới”, nhập đầy đủ thông tin về khách hàng và các sản phẩm/dịch vụ liên quan. Sau đó, hóa đơn có thể được gửi trực tiếp qua email hoặc tải xuống dưới dạng file PDF.

AMIS Kế toán có khả năng tích hợp với các ngân hàng không?

Có. Ứng dụng hỗ trợ kết nối với nhiều ngân hàng khác nhau, cho phép nhập và xuất dữ liệu giao dịch một cách dễ dàng. Điều này giúp việc đối chiếu sổ sách trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Làm thế nào để truy cập và xem các báo cáo tài chính?

Trong mục “Báo cáo”, người dùng có thể lựa chọn loại báo cáo mong muốn (báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ...). Sau đó, có thể tùy chỉnh khoảng thời gian và xuất báo cáo ra file Excel hoặc PDF.

AMIS Kế toán có phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động không?

Có. AMIS Kế toán cung cấp ứng dụng cho cả hai nền tảng iOS và Android, giúp người dùng có thể quản lý tài chính một cách thuận tiện mọi lúc, mọi nơi.

Nếu quên mật khẩu đăng nhập, cần thực hiện các bước nào?

Người dùng có thể chọn “Quên mật khẩu” trên màn hình đăng nhập. Sau đó, nhập email hoặc số điện thoại đã sử dụng để đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ gửi hướng dẫn chi tiết về cách đặt lại mật khẩu.