Biba: Nền tảng hội nghị trực tuyến và trò chuyện an toàn cho doanh nghiệp

Biba được thiết kế như một giải pháp phần mềm tối ưu, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức mong muốn triển khai các cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình, cũng như các kênh trò chuyện nội bộ bảo mật.

Trong bối cảnh các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là những tập đoàn lớn với nhiều chi nhánh trải rộng trên nhiều khu vực địa lý, hình thức họp, hội thảo, hội nghị và trò chuyện trực tuyến đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.

Tuy nhiên, việc thiếu hụt các công cụ hỗ trợ phù hợp và đáng tin cậy có thể dẫn đến nguy cơ rò rỉ thông tin mật, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Với những tính năng vượt trội và hệ thống bảo mật tiên tiến, Biba nổi bật như một trong những lựa chọn phần mềm hàng đầu, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.

Biba cung cấp một môi trường làm việc trực tuyến an toàn, giúp các doanh nghiệp duy trì tính bảo mật thông tin trong suốt quá trình giao tiếp và hợp tác.

Tính năng nổi bật của phần mềm hội nghị trực tuyến Biba

Họp trực tuyến hiệu quả

Chất lượng âm thanh và hình ảnh trong các cuộc hội nghị đạt mức tối ưu, nhờ trang bị hệ thống âm thanh VoIP có độ phân giải cao.
Việc lên kế hoạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, thông qua việc tích hợp với Google Calendar hoặc lịch Windows Outlook, giúp mở rộng phạm vi mời tham gia đến các thành viên.
Người dùng được cung cấp nhiều lựa chọn tham gia linh hoạt: sử dụng trình duyệt web hoặc tải ứng dụng Biba, không bắt buộc phải tải xuống.
Chia sẻ màn hình, cửa sổ ứng dụng, thêm video và thậm chí điều khiển máy tính từ xa một cách dễ dàng.
Người điều hành cuộc họp có quyền kiểm soát tình trạng người tham gia, tắt tiếng cá nhân hoặc toàn bộ, ghi âm, ghi lại màn hình, thêm người và khóa cuộc họp để đảm bảo an ninh.

Hội nghị truyền hình video chất lượng cao

Công nghệ Video HD của Biba cho phép hiển thị đồng thời tối đa 16 người trên màn hình máy tính và 8 người trên iPad.
Việc thêm video vào cuộc gọi trở nên đơn giản, chỉ với một cú nhấp chuột trong quá trình diễn ra cuộc họp.
Tối ưu hóa hiệu quả đầu tư cho hệ thống video hiện có và kết nối nhân viên ở mọi địa điểm, thông qua khả năng tích hợp H.323, SIP.
Tham gia cuộc họp Biba từ phòng video trở nên dễ dàng, chỉ cần nhập mã số truy cập.
Biba được thiết kế để giảm thiểu tối đa sự phức tạp trong quá trình cài đặt và cấu hình.

Giao tiếp thông qua trò chuyện kinh doanh

Hỗ trợ nhiều hình thức trò chuyện: một-một, nhóm và các phòng chat chuyên biệt.
Kết nối với đồng nghiệp và đối tác, cả trong và ngoài tổ chức, chỉ cần sử dụng địa chỉ email của họ.
Không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào, vì các cuộc trò chuyện sẽ được đồng bộ hóa trên các thiết bị đang hoạt động, và thông báo sẽ hiển thị khi bạn quay lại trực tuyến.
Kiểm tra trạng thái sẵn sàng của người khác để trò chuyện thông qua các tùy chọn: Available, Mobile, Idle, Busy và Private.
Các tính năng trò chuyện đầy đủ: đính kèm tập tin, thông báo đến người khác bằng ký tự @, chèn biểu tượng cảm xúc để tăng tính biểu cảm.
Khởi động cuộc họp ngay lập tức từ bất kỳ luồng chat nào chỉ bằng một cú nhấp vào nút Call.

Quản trị hệ thống và đảm bảo an ninh

Giao diện quản trị trực quan, dựa trên web, cho phép quản trị viên quản lý vòng đời người dùng, phân quyền truy cập, cấu hình trò chuyện, theo dõi mức độ sử dụng và nhiều hơn nữa.
Hệ thống an ninh mạnh mẽ: Dữ liệu Biba được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu an toàn, áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, ghi nhật ký đầy đủ và cảnh báo.
Người tổ chức có thể tăng cường bảo mật cho cuộc họp bằng cách khóa cuộc họp, giới hạn quyền truy cập cho những người dùng đã được xác thực.
Các chính sách mật khẩu mạnh mẽ và kiểm soát truy cập có thể được thực thi thông qua Single Sign-On (SSO) với PingOne và Okta.

Video giới thiệu ứng dụng chat nhóm Biba

Video demo Biba

Quá trình sử dụng các dịch vụ của Biba đòi hỏi người dùng phải đăng ký tài khoản. Sau đó, tài khoản sẽ được kích hoạt thông qua đường dẫn gửi về địa chỉ email đã cung cấp. Việc mời người khác tham gia cũng được thực hiện bằng cách nhập địa chỉ email của họ.

Khi hoàn tất các bước đăng ký, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của Biba. Các chức năng chính của ứng dụng được hiển thị rõ ràng trên giao diện này thông qua các nút chức năng tương ứng, bao gồm Message, Call, Rooms, Meetings và Add Contact.

Chỉ cần nhấp vào nút tương ứng khi bạn muốn bắt đầu một cuộc trò chuyện, tạo một phòng họp hoặc thêm một liên hệ mới vào danh sách của mình.

Cột bên trái màn hình cung cấp thông tin về danh bạ, các cuộc gọi đang diễn ra, các cuộc họp đã lên lịch, các phòng chat và những người bạn đang trao đổi tin nhắn. Ngược lại, cửa sổ bên phải sẽ hiển thị nội dung chi tiết của các cuộc hội thoại.

Mặc dù giao diện có thể có một vài điểm khác biệt so với các ứng dụng nhắn tin và gọi điện phổ biến như Viber , Skype , Biba vẫn đảm bảo khả năng truy cập và sử dụng dễ dàng.

Tổng quan, Biba là một phần mềm hội nghị trực tuyến toàn diện và đáng tin cậy. Biba cho phép bạn giao tiếp với đồng nghiệp và các đối tác, thực hiện các cuộc gọi thoại, video hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến với nhiều người tham gia một cách nhanh chóng và thuận tiện.