Bkav eOffice - Phần mềm văn phòng điện tử hàng đầu

Bkav eOffice: Giải pháp Văn phòng Điện tử Toàn diện

Bkav eOffice được thiết kế như một hệ thống văn phòng điện tử, hỗ trợ đắc lực cho việc trao đổi thông tin, điều hành công việc và quản lý văn bản, hồ sơ một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Với Bkav eOffice, việc gửi và nhận email, thông báo nội bộ, cũng như thực hiện các cuộc hội thoại trực tuyến kèm theo hình ảnh trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Hệ thống còn cung cấp các công cụ hữu ích như trưng cầu dân ý, nhắc việc, lập lịch trình làm việc, gửi tin nhắn SMS và quản lý danh bạ một cách tập trung.

Ngoài ra, Bkav eOffice còn hỗ trợ xử lý công văn, quản lý hồ sơ công việc một cách khoa học và có hệ thống.

Tóm lại, Bkav eOffice là một giải pháp toàn diện, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình quản lý trong mọi tổ chức.

Chức năng chính của phần mềm văn phòng Bkav eOffice

1. Quản lý và theo dõi văn bản đến

• Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản trực tiếp.
• Văn bản đến có thể được nhập từ máy quét, email hoặc fax.
• Việc đánh số văn bản được thực hiện tự động hoặc thủ công bởi văn thư.
• Quy trình luân chuyển và xử lý văn bản đến diễn ra nhanh chóng.
• Người dùng có thể tạo phiếu xin ý kiến gửi đến các chuyên viên hoặc lãnh đạo.
• Hệ thống tự động tổng hợp các ý kiến phản hồi khi có kết quả.
• Thông tin về quá trình xử lý văn bản đến được cập nhật liên tục.
• Người dùng sẽ nhận được thông báo nhắc việc khi có văn bản cần xử lý.

2. Quản lý, theo dõi và phát hành văn bản đi

• Dự thảo văn bản đi có thể được lập và đính kèm các tài liệu liên quan.
• Dự thảo văn bản được luân chuyển để lấy ý kiến.
• Thông tin về dự thảo văn bản được cập nhật, cùng với các bút lục ghi lại ý kiến chỉ đạo của cấp trên.
• Phiếu xin ý kiến được gửi đến các chuyên viên và lãnh đạo để thu thập phản hồi.
• Các bản sửa đổi của dự thảo văn bản được lưu trữ dưới dạng các phiên bản khác nhau.
• Văn bản đi được cấp số một cách tự động.
• Văn bản đi được phát hành qua mạng nội bộ.

3. Quản lý hồ sơ công việc

• Hồ sơ công việc được tạo để phân loại và quản lý văn bản, giấy tờ một cách hiệu quả.
• Kết quả giải quyết công việc được cập nhật, sau đó hồ sơ sẽ được đóng lại và tự động lưu trữ.
• Các tài liệu trong hồ sơ công việc có thể được thêm, xóa hoặc sửa đổi.
• Quyền quản lý hồ sơ công việc được phân chia theo đối tượng sử dụng.

4. Quản lý thông báo chung

• Hòm thư thông báo chung được tạo cho toàn cơ quan, phòng ban hoặc các nhóm cụ thể.
• Thông báo, nội quy, kết luận giao ban được gửi đến cán bộ thông qua các hòm thư đã tạo.

5. Quản lý gửi nhận email và chia sẻ file

• Tiện ích gửi nhận email được tích hợp sẵn trong phần mềm.
• File được chia sẻ trực tiếp để tránh nguy cơ lây nhiễm virus.

6. Hệ thống phân quyền

• Phần mềm được thiết kế để phục vụ nhiều đối tượng người dùng khác nhau trong cùng một cơ quan.
• Quyền hạn truy cập dữ liệu khác nhau được cấp cho từng đối tượng người dùng.

7. Khai thác thông tin

• Người dùng có thể tra cứu văn bản đến, văn bản đi và hồ sơ công việc theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Tìm kiếm văn bản theo nội dung đầy đủ (Full Text) được hỗ trợ.
• Báo cáo tổng hợp thống kê về văn bản đến và văn bản đi có thể được tạo ra.
• Báo cáo tổng hợp về tình hình quản lý hồ sơ công việc và tình hình xử lý công việc được cung cấp.
• Công cụ quản lý công việc giúp theo dõi tiến độ xử lý văn bản, xác định người đang giữ văn bản và hướng xử lý tiếp theo.

8. Quản trị hệ thống

• Danh sách người sử dụng và nhóm người sử dụng được quản lý.
• Danh mục chức danh người sử dụng được thiết lập.
• Công cụ sao lưu dữ liệu, khắc phục sự cố và phục hồi dữ liệu được cung cấp.

9. Hội thoại hình ảnh và nhắn tin

• Chức năng Teleconference cho phép hội thoại bằng âm thanh và hình ảnh thông qua webcam và micro.
• Người dùng có thể dễ dàng đóng góp ý kiến trong các cuộc họp một cách trực quan.

10. Quản lý lịch làm việc

• Lịch cá nhân hoặc lịch nhóm làm việc có thể được tạo.
• Lịch làm việc được hiển thị trên biểu đồ thời gian.
• Nhiều cách hiển thị lịch khác nhau được hỗ trợ để giúp người dùng quản lý lịch hiệu quả.
• Thời khóa biểu được tạo cho cá nhân, nhóm, phòng ban hoặc đơn vị.
• Thông báo được gửi đến người tham gia lịch khi có tạo mới hoặc thay đổi.
• Việc đăng ký và xét duyệt sử dụng phòng họp, thiết bị được thực hiện.

11. Trưng cầu ý kiến

• Ý kiến của tất cả nhân viên trong cơ quan được thu thập.
• Các cuộc bình bầu được tạo lập.

12. Quản lý tin nhắn di động

• Tin nhắn được gửi theo cá nhân hoặc theo nhóm.
• Thời gian gửi tin nhắn được đặt trước để triệu tập hoặc nhắc nhở cán bộ kịp thời.

13. Xử lý luồng công việc

• Luồng công việc được định nghĩa một cách dễ dàng.
• Quy trình quản lý công văn, văn bản có thể được thay đổi khi cần thiết:
• Luồng văn bản đi và đến của cơ quan có thể được lập, xóa hoặc thay đổi.
• Quyền hạn và nghĩa vụ xử lý văn bản tại mỗi bước được xác định.
• Phần mềm tuân thủ chuẩn WfMC.

14. Hệ thống thông báo

• Hệ thống chủ động thông báo cho người dùng khi có thông tin quan trọng.
• Công cụ định nghĩa "thông tin quan trọng" được cung cấp.
• Thông báo được gửi qua di động nếu phát hiện người sử dụng không ở trước máy tính.

15. Hệ thống đọc tin RSS

• Tin tức mới nhất từ các trang báo điện tử và blog được xem.
• Tin tức được cập nhật nhanh chóng và hiệu quả.

16. Duyệt bài viết

• Bài viết được duyệt trước khi đưa lên website hoặc đăng báo, phát sóng.
• Việc duyệt bài viết bao gồm cả nội dung và hình thức.
• Phần mềm phù hợp với các cơ quan có trang web, tòa soạn báo, đài truyền hình và đài phát thanh.

Yêu cầu hệ thống:

• CPU: Pentium 100 MHz hoặc cao hơn.
• Màn hình: Super VGA (800 x 600) 256 màu hoặc cao hơn.
• Ổ cứng trống: 200 MB hoặc nhiều hơn.
• Hệ thống máy tính được kết nối mạng LAN.

Với rất nhiều tính năng hữu ích và giao diện thân thiện, Bkav eOffice giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho người dùng. Hãy tải xuống Bkav eOffice để trao đổi thông tin một cách thuận tiện!

Xem thêm: Bkav eOffice - Phần mềm văn phòng điện tử hàng đầu .