Bluebeam Revu eXtreme: Giải pháp toàn diện cho quản lý tài liệu PDF

Bluebeam Revu eXtreme được thiết kế như một bộ công cụ hoàn chỉnh, hỗ trợ người dùng trong việc xem, quản lý và tổ chức toàn bộ các tài liệu PDF trên thiết bị của họ.

Ngoài các chức năng xử lý file PDF thông thường, phần mềm còn cung cấp một số tùy chọn để truyền tải tài liệu giữa các máy tính thông qua máy chủ FTP. Khả năng tùy biến được nâng cao khi người dùng có thể chỉnh sửa mã script theo nhu cầu.

Tích hợp sức mạnh từ các phiên bản trước

Bluebeam Revu eXtreme kế thừa và tổng hợp toàn bộ những ưu điểm vượt trội từ các phiên bản Bluebeam Revu trước đây, mang đến một loạt tính năng từ cơ bản đến nâng cao.

Ví dụ, người dùng có thể khai thác tối đa công nghệ tạo, đánh dấu và chỉnh sửa PDF từ Revu CAD . Điểm nổi bật là sự tích hợp của gói Bluebeam Studio, cho phép chỉnh sửa tài liệu trực tuyến một cách hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm thông qua dịch vụ đám mây.

Đặc biệt, công nghệ tiên tiến của Bluebeam Revu eXtreme cho phép người dùng tiếp tục chỉnh sửa tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet, đảm bảo tính liên tục trong công việc.

Tạo và quản lý biểu mẫu PDF thông minh

Phần mềm hỗ trợ tạo biểu mẫu PDF với đầy đủ các thành phần như trường dữ liệu, nút bấm và khu vực chữ ký số.

Hơn thế nữa, Bluebeam Revu eXtreme cho phép thêm các trường thông tin nâng cao vào biểu mẫu, tự động tính toán giá trị và thực hiện các thao tác tiếp theo dựa trên kết quả tính toán.

Các tính năng nâng cao

Một trong những tính năng đáng chú ý của Bluebeam Revu eXtreme là công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp chuyển đổi tài liệu PDF đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa.

Bên cạnh đó, phiên bản Bluebeam Revu này còn cho phép người dùng loại bỏ thông tin nhạy cảm khỏi file PDF bằng cách sử dụng các công cụ biên soạn chuyên biệt.

Tùy chọn Structures cho phép bạn thêm đánh dấu trang phân cấp vào tài liệu một cách nhanh chóng, giúp việc tìm kiếm nội dung trở nên dễ dàng hơn dựa trên các mẫu template đánh dấu có sẵn.

Tự động hóa công việc với Scripting

Bạn có thể sử dụng Scripting để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như thêm tiêu đề và chân trang, chèn dấu tem văn bản, tạo trang bìa và thiết lập bảo mật cho file PDF.

Để hỗ trợ người dùng, Bluebeam Revu eXtreme cung cấp sẵn một số lệnh script, đồng thời cho phép người dùng tự viết thêm lệnh bằng ngôn ngữ lập trình mong muốn.

Một số tính năng nổi bật của Bluebeam Revu eXtreme:

Chuyển đổi PDF từ ảnh quét sang văn bản chỉnh sửa được

Công cụ này cho phép chuyển đổi các tài liệu PDF được tạo từ bản quét sang định dạng văn bản có khả năng chỉnh sửa. Công nghệ OCR tiên tiến có thể nhận diện chính xác các chi tiết trong bản vẽ CAD, bao gồm số phòng, văn bản nghiêng và các chú thích đi kèm.

Bên cạnh đó, người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập OCR để tự động điều chỉnh độ nghiêng, loại bỏ các yếu tố đồ họa vector, xoay chiều và giảm kích thước tài liệu. Sau khi chọn khổ giấy mong muốn, chỉ cần nhấn OK để Bluebeam Revu eXtreme bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Tạo biểu mẫu PDF một cách thuận tiện

Bluebeam Revu eXtreme hỗ trợ người dùng tạo biểu mẫu PDF một cách dễ dàng. Các công cụ trực quan của phần mềm giúp bạn thêm các trường nhập liệu, nút bấm, hộp thoại đánh dấu và vị trí ký điện tử với độ chính xác cao.

Hơn thế nữa, các tùy chọn nâng cao cho phép tạo các trường biểu mẫu có khả năng tự động tính toán, xác định giá trị và thực hiện các hành động tiếp theo. Người dùng cũng có thể sử dụng JavaScript tùy chỉnh để tự động hóa quy trình tạo biểu mẫu này.

Tự động hóa công việc với Script

Dành cho những người dùng chuyên nghiệp, Bluebeam Revu eXtreme cung cấp khả năng viết script để tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể tận dụng hơn 25 mẫu lệnh script để thêm đánh dấu, gộp tài liệu, bảo mật tệp PDF, xoay trang hoặc chèn tiêu đề và chân trang.

Các biểu tượng script sẽ được tích hợp vào thanh công cụ của Bluebeam Revu eXtreme, cho phép truy cập nhanh chóng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đồng thời, bạn có thể lưu script vào profile hoặc chia sẻ với đồng nghiệp.

Bảo mật và chỉnh sửa tài liệu PDF

Bluebeam Revu eXtreme tích hợp các công cụ mạnh mẽ để biên soạn và bảo vệ thông tin bí mật trong tài liệu PDF.

Với các công cụ này, bạn có thể xóa văn bản hoặc đồ họa khỏi tệp PDF một cách an toàn mà không ảnh hưởng đến nội dung còn lại. Các khu vực đã chỉnh sửa sẽ được đánh dấu bằng màu sắc khác biệt. Lưu ý rằng thao tác xóa không thể hoàn tác.

Sử dụng Structures để tạo dấu trang phân cấp

Tính năng này cho phép người dùng thêm các dấu trang theo cấu trúc phân cấp vào tài liệu một cách nhanh chóng, không cần tạo liên kết phức tạp.

Structures cung cấp nhiều mẫu bookmark có sẵn, đồng thời cho phép bạn tự tạo hoặc tùy chỉnh các mẫu hiện có.

Bạn cũng có thể chia sẻ các mẫu template này với người khác thông qua tính năng nhập/xuất (Import/Export) trong trình quản lý Structures Manager.

Quản lý Hyperlink hiệu quả

Tính năng này giúp bạn thêm và quản lý hyperlink trong tài liệu PDF một cách dễ dàng. Bạn có thể cấu hình hyperlink để hiển thị địa chỉ website, tệp tin hệ thống hoặc di chuyển đến một trang văn bản cụ thể.

Người dùng có thể tạo và đặt tên đích đến của liên kết (Place) và dẫn hyperlink từ tài liệu PDF đến Place đó.

Đặc biệt, Bluebeam Revu eXtreme có tính năng Batch Link,tự động tạo số lượng hyperlink không giới hạn dựa trên tên tệp, nhãn trang hoặc vùng trang (File Name/Page Label/Page Region). Hyperlink trong tất cả tài liệu PDF sẽ được hiển thị trong danh sách, giúp chỉnh sửa và sắp xếp dễ dàng hơn, cùng với khả năng thiết lập các thuộc tính hiển thị mặc định.

Ngoài ra, tính năng LinkSaver tiện lợi sẽ giúp tự động duy trì liên kết và đường dẫn ngay cả khi gộp hoặc tách tài liệu chứa hyperlink.

Sử dụng Space để theo dõi đánh dấu

Người dùng Bluebeam Revu eXtreme có thể tạo Space độc đáo. Bạn có thể chỉ định một Space trong PDF, đặt tên và tô màu cho Space đó.

Khi đó, tất cả các đánh dấu được thêm vào Space đó sẽ được theo dõi trong một danh sách Markup. Bạn có thể lọc danh sách này để xem thông tin chi tiết.

Bluebeam Revu eXtremekhông giới hạn số lượng Space có thể tạo trong một tài liệu. Để thực hiện các thao tác liên quan đến Space, bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa Space Editor.

Nhập đánh dấu từ các ứng dụng khác

Bluebeam Revu eXtreme tự động nhập đánh dấu trang khi tạo tệp PDF từ các tài liệu Microsoft Word, Excel và PowerPoint, AutoCAD , Revit và SolidWork. Người dùng có thể tạo bookmark từ nhãn trang PDF và ngược lại, tạo nhãn trang từ bookmark có sẵn.

Thêm vào đó, bạn cũng có thể chọn một khu vực văn bản chứa các ký tự tìm kiếm được và tự động tạo tên cho bookmark hoặc nhãn trang từ nội dung đó.

Người dùng có thể sử dụng bookmark không chỉ để di chuyển đến một trang cụ thể trong tài liệu PDF mà còn để xem nhanh tài liệu, mở một trang web hoặc xem tài liệu. Chỉ cần tạo bookmark và chọn hành động mong muốn.