Bluesofts AccHelper: Giải Pháp Chuyển Đổi Số Sang Chữ Nhanh Chóng và Hiệu Quả

Bluesofts AccHelper (Accounting Helper) là một tiện ích bổ sung (Add-in) dành cho Excel, được thiết kế để chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và chính xác, loại bỏ hoàn toàn các vấn đề liên quan đến font chữ. Khả năng đọc thời gian và chuyển đổi đơn vị đo lường như km cũng được tích hợp, mang lại sự tiện lợi tối đa.

Với Accounting Helper, những người làm trong lĩnh vực kế toán có thể giảm thiểu đáng kể thời gian cần thiết để chuyển đổi số tiền thành chữ trong các báo cáo tài chính.

Cấu Trúc và Ưu Điểm Vượt Trội

Accounting Helper là một Add-In thuộc loại XLL (về bản chất là DLL), được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình Delphi và biên dịch thành mã máy. Việc này, kết hợp với các thuật toán được tối ưu hóa, giúp tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ xử lý dữ liệu lên mức cao nhất.

Đặc biệt, tiện ích này không bị ảnh hưởng bởi các phần mềm diệt virus, đảm bảo hoạt động ổn định và liên tục.

*Giao diện đổi chữ thành số trên Bluesofts AccHelper*

Khả Năng Tương Thích và Hỗ Trợ

Accounting Helper tương thích hoàn toàn với nhiều phiên bản của Excel, bao gồm: 2003 , 2007 , 2010 , 2013 , và 2016 , cả phiên bản 32bit lẫn 64bit.

Ngoài ra, tiện ích còn cung cấp các hàm chuyển đổi font chữ từ TCVN3 và VNI sang UNICODE với tốc độ cực nhanh. Khả năng tương thích với các bảng tính trực tuyến cũng được hỗ trợ, mang đến trải nghiệm sử dụng liền mạch và hài lòng cho người dùng.

Bluesofts AccHelper thực sự là một công cụ đắc lực cho công việc kế toán và xử lý dữ liệu trong môi trường Excel.

Các Tính Năng Nổi Bật của Phần Mềm Bluesofts AccHelper

Phần mềm Bluesofts AccHelper được thiết kế để hỗ trợ tối đa người dùng trong các tác vụ liên quan đến xử lý văn bản và số liệu, đặc biệt là trong môi trường Microsoft Excel.

Chuyển Đổi Số Liệu Sang Chữ

Một trong những chức năng quan trọng nhất của AccHelper là khả năng chuyển đổi số thành chữ một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, nơi yêu cầu sự rõ ràng và minh bạch trong việc diễn đạt số tiền.

Phần mềm cung cấp các hàm chuyên dụng để đọc số thành chữ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh trực tiếp trong Microsoft Excel.
Hàm VND() được sử dụng để đọc số tiền bằng tiếng Việt.
Hàm USD() được sử dụng để đọc số tiền bằng tiếng Anh.

Việc sử dụng các hàm này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót so với việc nhập liệu thủ công.

Chuyển Mã Văn Bản Unicode

Ngoài ra, Bluesofts AccHelper còn tích hợp tính năng chuyển mã văn bản về định dạng Unicode. Quá trình này đảm bảo rằng văn bản hiển thị chính xác trên mọi hệ thống máy tính, bất kể cấu hình hay hệ điều hành.

Việc chuyển mã Unicode nhanh chóng giúp giải quyết các vấn đề về hiển thị ký tự lạ, đảm bảo tính tương thích và chuyên nghiệp cho các tài liệu văn bản.

Cấu trúc hàm trong Accounting Helper

Hàm VND được định nghĩa với các tham số sau: (Amount, OutputType, Unit1, Unit2, MUnit2, HasGroupingSymbol). Cụ thể:

Amount: Đại diện cho giá trị số tiền cần được chuyển đổi sang dạng chữ.
OutputType: Một giá trị số, quyết định định dạng chuỗi đầu ra. Giá trị 1 tương ứng với chuỗi TCVN3, 2 cho chuỗi VNI và 3 cho chuỗi Unicode.
Unit1: Một chuỗi ký tự xác định đơn vị tiền tệ chính, mặc định là "đồng".
Unit2: Một chuỗi ký tự biểu thị đơn vị tiền tệ cho phần lẻ, mặc định là "xu".
MUnit2: Một số, dùng để quy đổi phần lẻ từ đơn vị Unit1 sang Unit2. Giá trị mặc định là 1.
HasGroupingSymbol: Một giá trị logic (boolean). Nếu TRUE, dấu phảy (,) sẽ được sử dụng để phân tách các phần trong chuỗi kết quả; FALSE là giá trị mặc định, không sử dụng dấu phảy.

Nhờ đó, việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel trở nên vô cùng dễ dàng và nhanh chóng.

Bên cạnh đó, người dùng có thể tận dụng VnTools để thực hiện việc đổi số thành chữ một cách thuận tiện trong cả Excel và Word.

Hướng dẫn cài đặt Accounting Helper

Hướng dẫn cài đặt Add-in Accounting Helper cho Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và các phiên bản mới hơn

Nhấn vào nút Office Button (nằm ở góc trên cùng bên trái giao diện) --> Excel Options
Sau đó, lựa chọn Add-Ins, tại phần chọn loại Add-Ins, hãy chọn Excel Add-Ins --> Go.

Hướng dẫn cài đặt Add-in Accounting Helper cho Excel 97/2000/XP/2003

Truy cập menu Tools --> Add-Ins, sau đó thêm hai tập tin cần thiết.
Chọn nút Browse và tìm đến file AccHelper.xll. Thực hiện tương tự một lần nữa để cài đặt AccHelperEx.xla (tập tin này hỗ trợ đọc font unicode, hoặc đọc các số có độ dài trên 15 chữ số).