Hướng dẫn sử dụng Classic PhoneTools để gửi và nhận Fax

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức gửi và nhận Fax một cách thuận tiện hơn, dựa trên sơ đồ đấu nối hiện có, thông qua phần mềm Classic PhoneTools. Việc sử dụng dịch vụ này đòi hỏi bạn phải có một modem Dial-up đã được kết nối theo sơ đồ hướng dẫn đi kèm.

1. Thiết lập thông tin cá nhân cho bản Fax

Để cấu hình thông tin cho bản Fax, bạn sẽ sử dụng công cụ Classic PhoneTools. Sau khi hoàn tất cài đặt ứng dụng, hãy khởi động chương trình Classic PhoneTools.

Trong giao diện chương trình, nhấn nút Configure > General Setup (F6) để truy cập vào giao diện cấu hình Fax.

Tại đây, bạn chọn thẻ Fax và thực hiện cấu hình các mục sau: Identifier (người gửi), kích hoạt mục High quality fax transmission (để đảm bảo chất lượng bản Fax cao), Show Fax Wizard (để được hướng dẫn từng bước khi gửi Fax), Apply outgoing header (để thêm tiêu đề khi gửi Fax), và bỏ chọn dòng Include cover page.

Cuối cùng, nhấn OK để lưu các thay đổi.

2. Kích hoạt chế độ nhận Fax tự động

Vẫn trong giao diện Classic PhoneTools, bạn chọn thẻ Communication và đảm bảo rằng các trường sau đã được chọn: Send is active và Receive is active.

Ở mục Reception, hãy chọn chế độ sử dụng là Auto Voice/fax/data, sau đó nhấn OK.

3. Cấu hình in bản Fax tự động khi nhận được

Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn có thể thiết lập chế độ chờ nhận Fax và in bản Fax tự động khi có fax gửi đến.

Để thực hiện việc này, tại giao diện phần mềm Classic PhoneTools, nhấn nút Configure > Printer Installation.

Trong hộp thoại mở ra, chọn tên máy in bạn muốn sử dụng và nhấn OK.

Sau này, khi có bản Fax được gửi đến và máy in đang ở trạng thái hoạt động, bản Fax sẽ tự động được in ra máy in. Nếu máy in không mở, bản Fax sẽ được lưu trong hộp Inbox và bạn có thể in lại sau.

Lưu ý: Để chương trình có thể nhận diện bản Fax một cách hiệu quả, hãy đảm bảo dịch vụ Capfax đang chạy thường xuyên (bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấn Start > Run, gõ lệnh Msconfig và vào thẻ Startup để xem thông tin).