Truyền thông, kết nối trực tiếp và chia sẻ tài nguyên, tập tin

Colligo Workgroup Edition tạo điều kiện cho nhân viên thường xuyên di chuyển, được trang bị laptop, có thể kết nối và cộng tác một cách an toàn.

Khi đã kết nối, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng chia sẻ các tập tin, thư mục, máy in, tài liệu chung, cũng như sử dụng tính năng chat và lịch làm việc.

Thông tin và tài nguyên được chia sẻ đều được bảo vệ bởi thuật toán mã hóa 168-bit, qua đó đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp.

Workgroup Edition 5 ứng dụng công nghệ chia sẻ ngang hàng (peer-to-peer) và hỗ trợ khả năng làm việc không dây trên các thiết bị laptop.

Xây dựng mạng lưới bảo mật ở mọi địa điểm

Phiên bản Workgroup Edition mang đến khả năng thiết lập một mạng không dây một cách nhanh chóng và thuận tiện cho các thành viên tham gia, bất kể vị trí nào.

Chương trình sẽ tự động quét và nhận diện các thiết bị Colligo khác trong phạm vi gần, sau đó đưa ra lời mời kết nối.

Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng liên kết với một hoặc nhiều đồng nghiệp mà không cần đến bất kỳ thiết bị mạng bổ sung nào.

Giải pháp này đặc biệt hữu ích trong các tình huống cần chia sẻ dữ liệu hoặc cộng tác trực tiếp mà không có sẵn hạ tầng mạng truyền thống.

Workgroup Edition giúp tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc nhóm.

Chia sẻ Tập tin, Lịch làm việc và Tài nguyên

Người dùng truy cập qua thiết bị di động có khả năng kéo và thả tập tin một cách trực tiếp, tạo điều kiện chuyển giao tài liệu cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng.

Đội ngũ quản trị hệ thống có thể thực hiện đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu và tiến hành sao lưu các tập tin được chia sẻ mà không nhất thiết phải truy cập vào máy chủ trung tâm.

Việc này giúp giảm thiểu tối đa các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến thông tin quan trọng và các tài liệu mật, đặc biệt khi sử dụng các thiết bị sao chép dữ liệu bên ngoài.