DejaOffice for iOS: Giải pháp CRM toàn diện trên thiết bị di động

DejaOffice for iOS là ứng dụng cung cấp bộ công cụ năng suất CRM đầy đủ và hoàn toàn miễn phí, được thiết kế dành cho các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Ứng dụng này hỗ trợ quản lý thông tin liên hệ doanh nghiệp, lịch hẹn, danh sách công việc và ghi chú cá nhân một cách tập trung và hiệu quả.

DejaContacts

Cung cấp danh bạ liên hệ theo phong cách máy tính để bàn, được sắp xếp theo tên công ty và phân loại bằng các màu sắc khác nhau. Thông tin liên hệ bao gồm hình ảnh, ghi chú chi tiết, lịch sử hoạt động và các ghi chú liên quan.

DejaCalendar

Hỗ trợ hiển thị lịch theo chế độ ngày, tuần và tháng, với các danh mục màu sắc, khả năng lặp lại sự kiện, thông báo nhắc nhở và xem nhiều ngày cùng lúc.

DejaTasks

Quản lý danh sách công việc với các mức độ ưu tiên khác nhau, phân loại theo màu sắc, dự án, và hỗ trợ các phương pháp quản lý công việc phổ biến như Franklin Covey (FC), Getting Things Done (GTD), Take Back Your Life (TBYL), Outlook và Palm Desktop.

DejaCloud

Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị di động và máy tính. Khi bạn thay thế hoặc bổ sung thiết bị mới, toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp sẽ tự động đồng bộ hóa.

Đồng bộ USB

Sử dụng cáp USB để đồng bộ hóa dữ liệu DejaOffice với máy tính cá nhân một cách an toàn và nhanh chóng.

Đồng bộ WiFi

Bộ phát WiFi tại nhà hoặc văn phòng giúp máy tính và DejaOffice của bạn luôn ở trạng thái đồng bộ. DejaOffice sẽ tự động đồng bộ hóa dữ liệu khi thiết bị kết nối vào mạng WiFi nội bộ.

Quản lý dữ liệu thông minh và toàn diện:

Danh sách liên lạc DejaContacts

Hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) được cải tiến, được thiết kế để hỗ trợ tối đa hoạt động kinh doanh trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng iDevice.

Sắp xếp danh bạ theo tên công ty, tên file, họ hoặc tên người liên hệ.
Thông tin về tên công ty, địa chỉ email và số điện thoại hiển thị ngay khi bạn duyệt danh bạ, không cần thao tác mở chi tiết.
Khả năng đính kèm số lượng ghi chú không giới hạn cho mỗi bản ghi.
Sử dụng màu sắc để phân loại và đánh dấu các mục trong danh bạ.
Tương thích với các trường dữ liệu từ Palm, BlackBerry và Microsoft Outlook.
Cung cấp 3 chế độ hiển thị khác nhau để tối ưu hóa không gian màn hình trên thiết bị.
Hỗ trợ 9 trường tùy chỉnh để lưu trữ thông tin bổ sung.
Tìm kiếm nhanh chóng dựa trên nội dung nhập liệu.
Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu hoặc ẩn các số liên lạc riêng tư.

Lịch DejaCalendar

Việc quản lý lịch cá nhân trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với các tính năng độc đáo, bao gồm bộ chọn ngày trực quan và giao diện màn hình rõ ràng, giúp bạn dễ dàng lên lịch làm việc trên các thiết bị di động.

Bộ chọn ngày thông minh cho phép bạn xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian sự kiện một cách nhanh chóng (có khoảng nghỉ 5 phút giữa các sự kiện).
5 tùy chọn xem lịch: ngày, tuần, tháng, năm và danh sách.
Thông báo đẩy và âm báo nhắc nhở sự kiện.
Lập lịch trình cho các sự kiện lặp lại với các tùy chọn linh hoạt.
Phân loại sự kiện bằng màu sắc, tương thích với Microsoft Outlook.
Điều hướng dễ dàng giữa các ngày, tháng và tuần bằng thao tác vuốt.
Chạm vào khoảng thời gian trống để thêm sự kiện mới một cách nhanh chóng.
Tùy chọn hiển thị tuần với 5 hoặc 7 ngày.

Quản lý nhiệm vụ DejaTasks

Một trình quản lý nhiệm vụ mạnh mẽ với nhiều tùy chọn, được tích hợp với quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể lựa chọn giữa các phương pháp Franklin Covey, Getting Things Done, Take Back Your Life, Microsoft Outlook và kiểu nhiệm vụ Palm Desktop.

Phân loại nhiệm vụ theo ngày, mức độ ưu tiên, chủ đề hoặc nhóm.
Thiết lập mức độ ưu tiên theo hệ thống Palm (1-5), Outlook (High, Medium, Low) hoặc Franklin Covey (A1-Z99).
Hệ thống âm báo và thông báo đẩy nhắc nhở nhiệm vụ.
Hỗ trợ phương pháp quản lý nhiệm vụ Getting Things Done (GTD).
Tự động chuyển các nhiệm vụ đã quá hạn sang danh sách nhiệm vụ hiện tại để tránh bỏ sót.
Bảo mật nhiệm vụ bằng mật khẩu hoặc khóa các nhiệm vụ bí mật.
Sử dụng màu sắc và nhãn tùy chỉnh để phân loại nhiệm vụ.

Quản lý bản ghi DejaMemos

DejaMemos là nơi lưu trữ an toàn cho tất cả ghi chú, tóm tắt và ý tưởng của bạn. Các bản ghi có thể được liên kết trực tiếp với DejaMemos, giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng và hiệu quả.

Tạo hàng ngàn ghi chú với độ dài không giới hạn.
Tìm kiếm thông minh trong tiêu đề và nội dung ghi chú.
Bảo vệ các bản ghi quan trọng bằng mật khẩu.
Sử dụng màu sắc và nhãn tùy chỉnh để phân loại bản ghi.

Quản lý chi phí DejaExpense

Theo dõi và phân loại tất cả các khoản chi phí. Bạn có thể gửi báo cáo chi phí qua email trực tiếp từ thiết bị của mình.

Quản lý chi phí trong 27 danh mục khác nhau.
Lưu dữ liệu chi phí vào định dạng tệp CSV để chia sẻ qua email.
Công cụ tính toán tiền tip tiện lợi.

Quản lý DejaToday

DejaToday tổng hợp lịch và nhiệm vụ cho cả ngày. Hiển thị thông tin liên lạc cùng với sự kiện, cho phép truy cập nhanh chóng vào email, bản đồ và số điện thoại. Người dùng có thể thêm DejaToday dưới dạng widget trên màn hình chính.

DejaJournal

Ghi lại thông tin chi tiết về mọi tương tác với từng số liên lạc bằng cách lưu trữ nhật ký cuộc gọi, cuộc họp và nhiệm vụ. Các ghi chú liên quan sẽ được đính kèm trực tiếp vào số liên lạc.

Tự động lưu nhật ký cuộc gọi đến và đi.
6 loại nội dung ghi chú khác nhau.
Đồng bộ DejaJournal với tùy chọn Journal trong Microsoft Outlook.
Xem các ghi chú theo số liên lạc.

Tính năng nổi bật của ứng dụng DejaOffice dành cho iOS:

DejaOffice for iOS cung cấp một loạt các tính năng hữu ích, bao gồm bộ quản lý danh mục được cá nhân hóa bằng màu sắc.

Ứng dụng còn tích hợp âm báo lịch điện tử, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng nào.

Khả năng kết nối số liên lạc trực tiếp với các sự kiện trên lịch giúp quản lý thông tin một cách liền mạch.

Tùy chỉnh và Bảo mật

Người dùng có thể tùy biến các trường liên lạc theo nhu cầu cá nhân. Bên cạnh đó, tính năng ẩn ghi chú riêng tư đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân.

DejaOffice hỗ trợ nhiều kiểu nhiệm vụ khác nhau, đáp ứng đa dạng phương pháp quản lý công việc như GTD, Franklin Covey, TBYL, Outlook-style và Palm-style.

Quản lý Danh bạ và Lịch

Ứng dụng cung cấp khả năng phân loại số liên lạc nâng cao, bao gồm tên, họ, tên công ty, danh mục, thành phố và mã vùng.

DejaOffice cung cấp tới 5 chế độ hiển thị lịch khác nhau: ngày, tuần, tháng, năm và danh sách, cho phép bạn lựa chọn giao diện phù hợp nhất.

Việc thiết lập các kiểu lịch lặp lại được cải tiến giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tóm tắt lịch làm việc hàng ngày cung cấp cái nhìn tổng quan về các hoạt động sắp tới.

Cá nhân hóa và Tích hợp

Ứng dụng cho phép lựa chọn 3 kích cỡ phông chữ khác nhau: Delightful, Business và Micro, để tối ưu hóa trải nghiệm đọc.

DejaOffice tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng sẵn có trên iPhone như số liên lạc, lịch, bộ quay số, bản đồ, thư điện tử, tin nhắn SMS và trình duyệt.

Ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Hà Lan, Ý, Bồ Đào Nha, Séc, Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc.

DejaOffice tương thích với các thiết bị sử dụng hệ điều hành iOS 4.3 trở lên, bao gồm iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod Touch (thế hệ thứ 3, 4, 5), iPad, iPad 2 và iPad (thế hệ thứ 3).

Nâng cấp cho iPad

Các tùy chọn xem bảng kép được tối ưu hóa cho iPad, giúp tăng cường hiệu suất và tận dụng tối đa diện tích màn hình.

Đồng bộ hóa với PC

DejaOffice có thể đồng bộ hóa với các phần mềm quản lý hiệu suất hoặc PIM sau:

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook với Business Contact Manager
IBM Lotus Notes
Sage ACT!
Novell GroupWise
Palm Desktop
FrontRange GoldMine
Salesforce CRM
Time & Chaos

Quá trình đồng bộ hóa yêu cầu phần mềm CompanionLink được cài đặt trên máy tính cá nhân. Chi phí khởi điểm cho CompanionLink là $49.95. Hỗ trợ qua điện thoại và email hoàn toàn miễn phí.

Những Cập Nhật Đáng Chú Ý Trong Phiên Bản 1.5.4:

Phiên bản 1.5.4 mang đến những cải tiến quan trọng, tập trung vào việc khắc phục các lỗi và nâng cao trải nghiệm người dùng.

Cải Thiện Về Quản Lý Dữ Liệu

Đã tiến hành sửa chữa các vấn đề liên quan đến việc nhóm và phân loại thông tin công ty.
Việc xử lý lỗi âm báo không phát ra cho các sự kiện lặp lại có ngày khởi đầu trước thời điểm hiện tại đã được giải quyết.
Các thiết lập liên quan đến âm báo theo tuần cũng đã được điều chỉnh để đảm bảo hoạt động chính xác.