DiskPulse: Giải pháp giám sát thay đổi ổ đĩa và thư mục toàn diện

DiskPulse được thiết kế như một công cụ giám sát mạnh mẽ, giúp người dùng theo dõi mọi biến động xảy ra trên một hoặc nhiều ổ đĩa, thư mục. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo qua email, đồng thời lưu trữ các báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau.

Khả năng tạo biểu đồ thống kê trực quan, xuất dữ liệu thay đổi sang cơ sở dữ liệu SQL, gửi thông báo lỗi đến nhật ký sự kiện hệ thống, và thực thi các lệnh tùy chỉnh khi phát hiện số lượng thay đổi nhất định là những điểm nổi bật của DiskPulse.

Chương trình cung cấp khả năng xem xét, phân loại và lọc các thay đổi hệ thống tập tin đã được ghi nhận. Việc tạo ra đa dạng các loại biểu đồ thông số, hiển thị số lượng thay đổi theo phần mở rộng tập tin, người dùng,… cũng được hỗ trợ.

Với DiskPulse, việc nắm bắt và quản lý các thay đổi trên hệ thống trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các quản trị viên hệ thống và những người dùng cần theo dõi chặt chẽ hoạt động của dữ liệu.

Tính năng:

Theo dõi ổ đĩa hoặc thư mục

Việc khởi đầu theo dõi một ổ đĩa hoặc thư mục được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách nhập tên thư mục vào ô nhập liệu thư mục, nằm ngay dưới thanh công cụ chính, sau đó nhấn nút 'Monitor' ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ đó.

Trên cửa sổ cấu hình, hãy đảm bảo rằng tất cả các thông số đã được chọn chính xác và nhấn nút 'Start' để bắt đầu quá trình theo dõi.

Theo mặc định, DiskPulse sẽ theo dõi mọi thay đổi trong hệ thống tập tin, bao gồm việc tạo, chỉnh sửa, xóa, đổi tên tập tin, thuộc tính tập tin,… Bạn có thể tùy chỉnh để chỉ theo dõi một tập hợp các sự kiện thay đổi cụ thể thông qua tab 'Events'.

Sử dụng danh mục và bộ lọc tập tin

DiskPulse Pro cho phép phân loại và lọc các thay đổi hệ thống tập tin đã được phát hiện dựa trên phần mở rộng, loại tập tin và kiểu thay đổi.

Khi theo dõi một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục, DiskPulse sẽ tự động phân loại tất cả các thay đổi hệ thống tập tin và cập nhật danh sách các danh mục tập tin, hiển thị ngay bên dưới danh sách thay đổi trong giao diện người dùng chính.

Ban đầu, DiskPulse sẽ phân loại tất cả các tập tin theo phần mở rộng và hiển thị danh sách các phần mở rộng tập tin đã được phát hiện, được sắp xếp theo số lượng tập tin đã thay đổi. Đối với mỗi danh mục, DiskPulse sẽ hiển thị dung lượng ổ đĩa đã sử dụng, số lượng tập tin đã thay đổi và tỷ lệ phần trăm tập tin đã thay đổi so với các danh mục tập tin khác.

Bạn có thể sử dụng hộp tổ hợp 'Categories' để phân loại các tập tin theo loại tập tin hoặc kiểu thay đổi.

Sử dụng biểu đồ DiskPulse

Công cụ theo dõi ổ đĩa này cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau để trực quan hóa số lượng tập tin và dung lượng ổ đĩa đã thay đổi theo từng phần mở rộng, kiểu thay đổi, kích thước và loại tập tin.

Để mở hộp thoại biểu đồ trong giao diện người dùng của DiskPulse, hãy chọn mục menu 'Command - View Charts'.

Tùy thuộc vào phương pháp phân loại đã chọn, hộp thoại biểu đồ sẽ hiển thị số lượng tập tin hoặc dung lượng ổ đĩa đã thay đổi cho từng phần mở rộng, kiểu thay đổi, kích thước tập tin hoặc loại tập tin. Công cụ chọn phương pháp ở phía dưới cùng của hộp thoại cho phép bạn chuyển đổi giữa các phương pháp biểu đồ khác nhau.

Theo mặc định, hộp thoại biểu đồ sẽ hiển thị dữ liệu cho các danh mục thay đổi hiện đang được hiển thị. Ví dụ, để mở biểu đồ hiển thị số lượng tập tin cho mỗi danh mục, hãy đặt phương pháp phân loại thành 'Categorize by File Type' và mở hộp thoại biểu đồ.

Lưu trữ báo cáo theo dõi ổ đĩa

DiskPulse Pro cho phép người dùng có kinh nghiệm xuất các báo cáo theo dõi ổ đĩa sang các định dạng HTML, Excel CSV và text.

Để xuất báo cáo, hãy nhấn nút 'Report' trên thanh công cụ chính.

Trên hộp thoại 'Report', nhập tiêu đề báo cáo, chỉ định tên tập tin để lưu báo cáo và chọn một trong các định dạng sau: HTML, Excel CSV, XML, PDF hoặc ASCII text. Theo mặc định, DiskPulse sẽ lưu một báo cáo theo dõi ổ đĩa bao gồm 1000 thay đổi hệ thống tập tin gần đây nhất.

Để xuất báo cáo đầy đủ chứa tất cả các thay đổi hệ thống tập tin, hãy tăng số lượng thay đổi lên giá trị mong muốn. Lưu ý rằng các báo cáo theo dõi ổ đĩa chứa hàng ngàn thay đổi có thể rất lớn và khó mở bằng các công cụ tiêu chuẩn, đặc biệt khi xuất ra định dạng HTML.

Xuất báo cáo PDF

DiskPulse Pro, DiskPulse Ultimate và DiskPulse Server cho phép xuất các thay đổi hệ thống tập tin sang báo cáo PDF.

Để xuất báo cáo, hãy xác định các thay đổi hệ thống tập tin trong một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục và nhấn nút 'Save' trên thanh công cụ chính.

Trên hộp thoại lưu, chọn định dạng PDF, nhập tiêu đề báo cáo, nhập tên tập tin để lưu báo cáo và nhấn nút 'Save'.

Xuất báo cáo ra cơ sở dữ liệu SQL

DiskPulse Ultimate và DiskPulse Server cung cấp khả năng gửi các báo cáo theo dõi thay đổi ổ đĩa đến cơ sở dữ liệu SQL thông qua giao diện cơ sở dữ liệu ODBC.

Báo cáo có thể được gửi đến cơ sở dữ liệu SQL thông qua ứng dụng GUI chính hoặc tiện ích dòng lệnh, được sử dụng để thực hiện các thao tác theo dõi ổ đĩa trên nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn và gửi tất cả các báo cáo đến một cơ sở dữ liệu tập trung.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản DiskPulse Network để nhận báo cáo từ các máy chủ khác nhau và tận dụng các tính năng phân tích báo cáo nâng cao. DiskPulse Network lưu trữ báo cáo theo dõi thay đổi ổ đĩa trong cơ sở dữ liệu SQL và cho phép xác định các quy tắc phân tích báo cáo tùy chỉnh và gửi thông báo email khi phát hiện các thay đổi hệ thống quan trọng.

Quản lý báo cáo tự động

DiskPulse cho phép lưu trữ báo cáo trong một danh mục hoặc cơ sở dữ liệu báo cáo với số lượng xác định và tự động xóa các báo cáo cũ để giải phóng dung lượng ổ đĩa.

Những tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc thiết lập theo dõi thay đổi ổ đĩa hoàn toàn tự động khi người dùng muốn lưu trữ lịch sử các tập tin báo cáo trong một thư mục báo cáo hoặc lịch sử báo cáo thay đổi ổ đĩa trong cơ sở dữ liệu SQL.

Theo mặc định, DiskPulse lưu trữ tất cả các báo cáo trong thư mục báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu SQL. Để kích hoạt chức năng quản lý báo cáo tự động, hãy mở hộp thoại 'Options', chọn tab 'Reports' và thay đổi các tùy chọn 'Report Files' hoặc 'Report Database' thành các giá trị phù hợp.

Tìm kiếm sự thay đổi trong cơ sở dữ liệu

DiskPulse cho phép tìm kiếm các thay đổi hệ thống tập tin theo tên, danh mục, ngày tháng sửa đổi, chủ sở hữu tập tin, kích thước tập tin,… trong tất cả các báo cáo theo dõi thay đổi ổ đĩa được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu SQL.

Để tìm kiếm các thay đổi trong DiskPulse Ultimate hoặc DiskPulse Server, hãy mở hộp thoại cơ sở dữ liệu và nhấn nút 'Search'. Để tìm kiếm các thay đổi hệ thống tập tin trong cơ sở dữ liệu báo cáo, bạn có thể nhấn nút 'Search' trên thanh công cụ chính.

Theo dõi nhiều thư mục

DiskPulse có khả năng theo dõi nhiều ổ đĩa hoặc thư mục.

Để theo dõi nhiều thư mục, hãy nhấn nút 'Manage Profile' ở phía bên phải của hộp tổ hợp chọn profile và xác định tất cả các ổ đĩa hoặc thư mục cần theo dõi. Tất cả các ổ đĩa và/hoặc thư mục đã xác định, bao gồm cả thư mục con, sẽ được theo dõi đồng thời và tất cả các thay đổi hệ thống tập tin sẽ được báo cáo trong một trình xem xen kẽ duy nhất.

Theo dõi dạng tập tin cụ thể

DiskPulse Pro cho phép người dùng máy tính có kinh nghiệm theo dõi các thay đổi của dạng tập tin cụ thể trong các tập tin chương trình và thư viện DLL trên ổ hệ thống.

Để thêm một hoặc nhiều quy tắc khớp tập tin, hãy mở hộp thoại profile, chọn tab 'Rules' và nhấn nút 'Add'. Trên hộp thoại 'Rules', chọn loại quy tắc phù hợp và xác định tất cả các thông số cần thiết.

Trong quá trình theo dõi ổ đĩa, DiskPulse Pro sẽ theo dõi tất cả các thư mục đầu vào và áp dụng các quy tắc khớp tập tin đã xác định cho các tập tin đã thay đổi. Các tập tin không khớp với quy tắc đã định sẽ bị bỏ qua và trình xem kết quả chỉ chứa các tập tin mà người dùng đã chọn.

Ngoại trừ thư mục khỏi tiến trình theo dõi

DiskPulse cung cấp khả năng loại trừ một hoặc nhiều thư mục khỏi tiến trình theo dõi thay đổi ổ đĩa.

Để cài đặt, mở hộp thoại profile theo dõi, chọn tab 'Exclude' và thêm một hoặc nhiều thư mục để loại trừ.

Trong trường hợp đơn giản nhất, chỉ cần thêm đường dẫn thư mục đầy đủ để loại trừ khỏi tiến trình theo dõi. Ngoài ra, người dùng có kinh nghiệm có thể sử dụng các câu lệnh macro để loại trừ nhiều thư mục khỏi tiến trình theo dõi ổ đĩa.

Gửi thông báo email

Chương trình cho phép bạn thiết lập chức năng gửi thông báo email về những thay đổi quan trọng trong thư mục hoặc tập tin hệ thống.

Để kích hoạt chức năng này dựa trên dòng lệnh theo dõi thay đổi ổ đĩa, hãy mở hộp thoại dòng lệnh, chọn tab 'Advanced', kích hoạt các thao tác theo dõi thay đổi ổ đĩa và xác định số lượng thay đổi cụ thể để gửi thông báo cho người dùng qua email.