Tổng quan về DocsToGo: Ứng dụng chỉnh sửa văn bản đa năng

DocsToGo là ứng dụng được phát triển bởi DataViz, cung cấp các công cụ chỉnh sửa văn bản cơ bản cùng với các tùy chọn kết nối lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, ứng dụng này vượt trội hơn với nhiều tính năng hữu ích, bao gồm chức năng tìm kiếm và thay thế, cũng như khả năng đếm số lượng từ.

So sánh với Quickoffice

DocsToGo được đánh giá là dễ sử dụng hơn so với Quickoffice. Các tùy chọn định dạng cơ bản được tiếp cận thông qua các trình đơn trực quan, thay vì thông qua các hộp thoại. Mặc dù vậy, khi mở hộp thoại, người dùng cần nhấn vào nút Done để đóng chúng.

Khả năng chỉnh sửa và giao diện

Nhìn chung, DocsToGo mang đến nhiều khả năng chỉnh sửa hơn, đồng thời sở hữu giao diện người dùng được thiết kế đơn giản, thân thiện.

Các tính năng nâng cao của DocsToGo

DocsToGo không chỉ dừng lại ở việc chỉnh sửa văn bản cơ bản. Ứng dụng còn tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ khác.

Tìm kiếm ký tự/chuỗi ký tự.
Ẩn dòng và cột.
Sắp xếp dữ liệu theo dòng và cột.
Cố định một phần màn hình để dễ dàng theo dõi.
Chức năng go-to-cell giúp di chuyển nhanh chóng đến ô cần thiết.
Hiển thị bảng tính ở chế độ toàn màn hình.

Xử lý bảng tính

Quá trình chuyển đổi bảng tính có thể hơi phức tạp, đòi hỏi người dùng phải mở trang và duyệt qua các bảng tính hiện có. DocsToGo sử dụng các trình đơn chức năng tương tự như Excel để chèn công thức, đồng thời cung cấp một cửa sổ lớn hơn để chỉnh sửa công thức một cách dễ dàng.

Khả năng tương thích với PowerPoint

DocsToGo cho phép người dùng mở các tập tin PowerPoint và chèn các ghi chú trực tiếp vào đó. Ứng dụng cũng hỗ trợ chỉnh sửa cơ bản các slide.

Chỉnh sửa slide PowerPoint

Trong chế độ xem trước slide, bạn có thể thêm slide mới, nhân đôi hoặc xóa các slide hiện có. Để chỉnh sửa nội dung văn bản trong các slide, bạn cần chuyển sang chế độ phác thảo (outline) – tuy nhiên, việc chỉnh sửa trong chế độ này sẽ không giữ lại định dạng gốc. Lưu ý rằng, khi ở chế độ outline, bạn cần quay lại chế độ xem trước slide để thực hiện các thao tác tạo mới, sao chép hoặc xóa slide.

Do đó, DocsToGo đặc biệt hữu ích cho việc chỉnh sửa và hoàn thiện các bản trình chiếu đã được tạo trước. Bạn cũng có thể tạo một bản trình chiếu mới chỉ chứa văn bản, sau đó bổ sung thêm hình ảnh và định dạng trên máy tính.