Doro PDF Writer: Giải pháp tạo file PDF bảo mật từ mọi ứng dụng

Doro PDF Writer là một phần mềm chuyên dụng, cho phép người dùng tạo các tập tin PDF từ bất kỳ ứng dụng nào đang được cài đặt trên hệ thống.

Điểm nổi bật của Doro PDF Writer không chỉ dừng lại ở khả năng tạo file PDF thông thường, mà còn tích hợp tính năng mã hóa và bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, đảm bảo an toàn cho thông tin.

Cách thức hoạt động của Doro PDF Writer

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, ứng dụng sẽ tự động xuất hiện dưới dạng một máy in mặc định. Nhờ đó, việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF trở nên đơn giản và thuận tiện.

Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn chức năng "Print" trong bất kỳ ứng dụng nào như Ms Word, Excel, PowerPoint, WordPad, Firefox, Google Chrome, Auto Card… và chọn "Doro PDF Writer" làm máy in.

Tương tự như khi sử dụng máy in vật lý, trước khi in, người dùng cần truy cập vào "Printer Properties" để tùy chỉnh các thiết lập.

Tại đây, bạn có thể điều chỉnh bố cục, lựa chọn phông chữ, định dạng trang và chất lượng giấy (màu sắc hoặc đen trắng) theo nhu cầu.

Khi nhấn nút "Print", thay vì in tài liệu ra giấy, ứng dụng sẽ mở ra một cửa sổ mới để bạn thiết lập các thông số cho file PDF.

Trong cửa sổ này, thẻ "General" cho phép bạn nhập thông tin metadata như tiêu đề và từ khóa cho file PDF.

Thẻ "Encryption" cung cấp khả năng mã hóa tài liệu bằng mật khẩu bảo vệ, sử dụng chuẩn mã hóa 128 bit. Bạn cũng có thể tùy chọn cho phép hoặc vô hiệu hóa các chức năng sao chép, dán hoặc in ấn.

Để kích hoạt bảo mật bằng mật khẩu, hãy đánh dấu chọn vào ô "Use 128-bit encryption".

Sau đó, nhập mật khẩu vào hai ô: "User password for limited access" (mật khẩu cho phép xem tài liệu với các hạn chế) và "Master password for full control" (mật khẩu cho phép toàn quyền tùy chỉnh file PDF).

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hai mật khẩu khác nhau cho hai mục đích này.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát quyền sao chép, dán và in ấn tài liệu thông qua các tùy chọn tương ứng.

Để chọn thư mục lưu file PDF, nhấn vào biểu tượng ba chấm từ thẻ "General" và chọn vị trí mong muốn.

Cuối cùng, nhấn nút "Create" để hoàn tất quá trình tạo file PDF.

Khi mở file PDF đã được bảo vệ, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu để xem nội dung.

Nếu sử dụng "User Password", các tính năng sẽ bị giới hạn khi xem file PDF. Ngược lại, "Master Password" cho phép bạn toàn quyền chỉnh sửa file PDF bằng các phần mềm chuyên dụng.

Hỗ trợ hệ điều hành

Doro PDF Writer tương thích với nhiều phiên bản Windows, bao gồm Windows 8, Windows 7 (32 và 64 Bit), Vista (32 và 64 Bit), Server 2008, Server 2003, Windows XP (32 và 64 Bit), 2000, NT4 và Windows ME, 98SE, 98, 95.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Trung Quốc truyền thống và tiếng Ba Lan.