DupScout: Công cụ loại bỏ file trùng lặp hiệu quả

DupScout được đánh giá là một giải pháp tối ưu, giúp người dùng dễ dàng xác định các tập tin có nội dung giống hệt nhau trên ổ cứng, trong các thư mục, mạng chia sẻ hoặc các thiết bị lưu trữ NAS.

Sau khi quá trình tìm kiếm hoàn tất, bạn có thể kiểm tra danh sách các file trùng lặp được phát hiện, tạo báo cáo chi tiết, thay thế chúng bằng các shortcut hoặc liên kết, di chuyển chúng đến một vị trí mới, nén rồi di chuyển, hoặc xóa bỏ hoàn toàn các bản sao.

Phần mềm này hỗ trợ lưu trữ báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, văn bản thuần túy, Excel CSV, PDF và XML.

Đối với những người dùng có chuyên môn, DupScout cho phép xuất báo cáo từ nhiều máy chủ khác nhau về một cơ sở dữ liệu SQL tập trung, từ đó thực hiện phân tích xu hướng theo thời gian.

Những Thay Đổi Đáng Chú Ý trong DupScout 10.4.16

Phiên bản DupScout 10.4.16 vừa được phát hành, mang đến những nâng cấp quan trọng về khả năng tương thích và hiệu suất.

Cụ thể, bản cập nhật này bổ sung khả năng hỗ trợ nhiều định dạng file mới cho plug-in phân loại file đã được tích hợp sẵn. Việc này giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm và phân loại file của DupScout.

Nâng Cao Khả Năng Tìm Kiếm

Bên cạnh đó, DupScout 10.4.16 còn gia tăng số lượng lệnh tìm kiếm file trùng lặp, cho phép người dùng quét một lượng lớn dữ liệu hơn.

Khối lượng không gian đĩa và số lượng file có thể được kiểm tra cũng được nâng lên mức tối đa, đáp ứng nhu cầu của những người dùng có hệ thống lưu trữ lớn.

Cải Thiện Giao Diện và Khắc Phục Lỗi

Giao diện người dùng đồ họa (GUI) của DupScout đã được cải thiện, mang lại trải nghiệm trực quan và dễ sử dụng hơn.

Đồng thời, các lỗi (bug) đã được khắc phục, đảm bảo ứng dụng hoạt động ổn định và hiệu quả hơn.

DupScout tiếp tục khẳng định vị thế là một công cụ mạnh mẽ trong việc tìm kiếm và loại bỏ các file trùng lặp, giúp giải phóng không gian lưu trữ và tối ưu hóa hiệu suất hệ thống.

Tính năng:

Tìm kiếm tập tin trùng nhau

Việc xác định các tập tin trùng lặp trong một thư mục có thể được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách chọn nút 'Duplicates' nằm ở góc trên cùng bên trái của thanh công cụ chính. Trong hộp thoại cấu hình, người dùng có thể chỉ định một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục để quét và sau đó nhấn 'Search' để bắt đầu quá trình tìm kiếm.

Thời gian cần thiết để xác định các tập tin trùng lặp phụ thuộc vào số lượng tập tin cần kiểm tra. Quá trình này có thể mất vài giây đối với 10 tập tin, nhưng có thể kéo dài vài giờ nếu hệ thống tập tin lớn chứa hàng triệu tập tin. Trong quá trình này, DupScout sẽ hiển thị một hộp thoại tiến trình, cung cấp thông tin về số lượng tập tin đã xử lý, số lượng tập tin trùng lặp đã tìm thấy và dung lượng lưu trữ bị lãng phí.

Sau khi quá trình hoàn tất, DupScout sẽ hiển thị danh sách tất cả các tập tin trùng lặp, được sắp xếp theo dung lượng lưu trữ bị lãng phí. Đối với mỗi nhóm tập tin trùng lặp, DupScout sẽ hiển thị tên của tập tin gốc được chọn, thao tác xóa được chọn, số lượng tập tin trùng lặp trong nhóm, kích thước của từng tập tin và dung lượng lưu trữ bị lãng phí do các tập tin đó gây ra.

Xóa tập tin trùng nhau

DupScout cho phép người dùng chọn các tập tin gốc cần giữ lại và xóa các tập tin trùng lặp để giải phóng dung lượng lưu trữ. Các tập tin trùng lặp đã chọn có thể bị xóa, di chuyển đến một thư mục khác hoặc đĩa sao lưu. Hơn nữa, DupScout Pro cung cấp tùy chọn thay thế các tập tin trùng lặp bằng các liên kết đến tập tin gốc trong mỗi nhóm tập tin trùng lặp.

Để chọn thao tác xóa tập tin trùng lặp phù hợp, hãy chọn một hoặc nhiều nhóm tập tin trùng lặp, nhấp chuột phải và chọn thao tác xóa mong muốn. Theo mặc định, DupScout sẽ chọn tập tin cũ nhất trong mỗi nhóm làm tập tin gốc. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể chọn bất kỳ tập tin nào trong mỗi nhóm để làm tập tin gốc.

Hộp thoại tập hợp hiển thị tất cả các tập tin trùng lặp trong một tập hợp và cho phép người dùng chọn thao tác xóa thủ công cũng như tập tin gốc. Để thay đổi tập tin gốc cho một tập hợp tập tin trùng lặp, nhấp vào mục tập hợp trong danh sách, chọn tập tin sẽ làm tập tin gốc, nhấp chuột phải và chọn 'Set as Original'.

Lưu ý: Một số lượng lớn các tập tin trùng lặp trong thư mục hệ thống Windows là cần thiết cho hoạt động chính xác của hệ điều hành. Tất cả các tập tin trùng lặp nằm trong thư mục hệ thống Windows và các thư mục cụ thể của ứng dụng khác không nên bị xóa và tốt nhất là không nên can thiệp vào chúng.

Lập danh mục và lọc tập tin trùng nhau

DupScout cho phép lập danh mục các tập tin trùng lặp đã tìm thấy theo phần mở rộng tập tin, loại tập tin, kích thước, tên người dùng, thời gian tạo tập tin, thời gian thay đổi cuối cùng,… Sau khi quá trình quét ổ đĩa hoặc thư mục hoàn tất, DupScout sẽ tự động lập danh mục các tập tin và hiển thị danh sách các danh mục tập tin đã tìm thấy, nằm ngay bên dưới danh sách các tập hợp tập tin trùng lặp trong giao diện người dùng chính.

Theo mặc định, DupScout lập danh mục tất cả các tập tin theo phần mở rộng và hiển thị danh sách tất cả các phần mở rộng tập tin đã tìm thấy, được sắp xếp theo dung lượng ổ đĩa đã sử dụng. Đối với mỗi danh mục, DupScout hiển thị số lượng tập tin, dung lượng ổ đĩa đã sử dụng và phần trăm dung lượng ổ đĩa tương ứng cho các danh mục tập tin khác nhau. Sử dụng hộp kết hợp 'Categories' để lập danh mục tập tin theo loại, thời gian truy cập cuối cùng, thời gian tạo hoặc thay đổi cuối cùng.

Danh mục tập tin và bộ lọc tập tin tùy chỉnh

Ngoài các bộ lọc tập tin tích hợp, DupScout cung cấp khả năng cấu hình một hoặc nhiều bộ lọc tập tin tùy chỉnh dựa trên nhu cầu cụ thể của người dùng. Để chỉnh sửa bộ lọc tập tin, hãy chọn trình xem bộ lọc tập tin tùy chỉnh, nhấp chuột phải vào trình xem đó và chọn mục 'Edit Custom Filters'.

Để thêm bộ lọc tập tin tùy chỉnh mới, hãy nhấp vào nút 'Add', nhập tên bộ lọc và đặt một hoặc nhiều quy tắc khớp tập tin để xác định loại hoặc nhóm tập tin sẽ hiển thị. Để chỉnh sửa bộ lọc, hãy chọn nó trong hộp thoại và nhấp vào nút 'Edit'.

Khi hoàn tất cấu hình bộ lọc tập tin tùy chỉnh, hãy đóng hộp thoại và DupScout sẽ phân tích các tập tin trùng lặp được hiển thị hiện tại và hiển thị danh sách bộ lọc tập tin tùy chỉnh được xác định bởi người dùng, được sắp xếp theo dung lượng dữ liệu và số lượng tập tin trùng lặp phù hợp với bộ lọc.

Hiển thị biểu đồ tập tin trùng nhau

Công cụ tìm kiếm tập tin trùng lặp của DupScout cung cấp nhiều dạng biểu đồ hình tròn với khả năng hiển thị số lượng trùng lặp và dung lượng ổ đĩa lãng phí trên từng phần mở rộng, loại tập tin, kích thước tập tin, chủ sở hữu tập tin, lần truy cập cuối cùng, thời gian tạo và thay đổi. Để mở hộp thoại biểu đồ, hãy nhấp vào nút 'Charts' trên thanh công cụ chính.

Lưu trữ báo cáo HTML, PDF, Excel CSV, văn bản và XML

DupScout cho phép lưu trữ báo cáo tập tin trùng lặp ở định dạng HTML, PDF, Excel CSV, văn bản và XML. Để lưu trữ báo cáo tập tin trùng lặp, hãy tìm kiếm các tập tin trùng lặp trong một hoặc nhiều ổ đĩa hoặc thư mục và nhấp vào nút 'Save' trên thanh công cụ chính.

Trong hộp thoại 'Save Report', hãy nhập tên báo cáo, chỉ định tên tập tin để lưu trữ báo cáo và chọn một trong các định dạng sau: HTML, PDF, Excel CSV, văn bản hoặc XML. Theo mặc định, DupScout sẽ lưu trữ báo cáo tập tin trùng lặp chứa 10.000 tập hợp tập tin trùng lặp, được sắp xếp theo dung lượng ổ đĩa trùng lặp.

Xuất báo cáo ra cơ sở dữ liệu SQL

DupScout Ultimate và DupScout Server cho phép gửi báo cáo tập tin trùng lặp vào cơ sở dữ liệu SQL tập trung thông qua giao diện cơ sở dữ liệu ODBC. Các báo cáo có thể được gửi đến cơ sở dữ liệu SQL bằng ứng dụng GUI chính hoặc công cụ dòng lệnh, có thể được sử dụng để thực hiện các hoạt động nhận diện trùng lặp định kỳ trên nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn trong khi gửi tất cả các báo cáo đến cơ sở dữ liệu SQL tập trung.

Tìm kiếm tập tin trùng nhau trên từng server

DupScout cung cấp khả năng gửi báo cáo tập tin trùng lặp từ nhiều máy chủ và máy tính để bàn vào một cơ sở dữ liệu SQL tập trung, phân tích báo cáo và hiển thị nhiều dạng biểu đồ cho thấy dung lượng ổ đĩa trùng lặp và số lượng trùng lặp trên mỗi máy chủ, cho phép bạn có cái nhìn sâu sắc về số lượng tập tin trùng lặp trong toàn công ty.

Tìm kiếm tập tin trùng lặp trên từng user

DupScout cho phép phân tích các tập tin trùng lặp được sở hữu bởi nhiều người dùng và được tìm thấy trên một hoặc nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn, đồng thời hiển thị biểu đồ cho thấy dung lượng ổ đĩa trùng lặp và số lượng tập tin trùng lặp trên mỗi người dùng.

Biểu đồ lịch sử tập tin trùng nhau

Các quản trị viên IT được cung cấp tùy chọn hiển thị biểu đồ lịch sử cho biết số lượng tập tin trùng lặp và dung lượng ổ đĩa bị lãng phí trong một hoặc nhiều máy chủ hoặc máy tính để bàn thay đổi theo thời gian.

Quản lý báo cáo tự động

DupScout cho phép lưu trữ một số lượng báo cáo được xác định bởi người dùng trong thư mục báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu SQL trong khi tự động xóa các báo cáo cũ và giải phóng dung lượng ổ đĩa. Những tính năng này đặc biệt hữu ích cho các hoạt động tìm kiếm tập tin trùng lặp tự động hoàn toàn khi người dùng cần lưu trữ lịch sử báo cáo tập tin trong thư mục báo cáo hoặc lịch sử báo cáo trong cơ sở dữ liệu SQL. Theo mặc định, đối với các hoạt động tìm kiếm tập tin trùng lặp được cấu hình để tự động lưu trữ báo cáo, DupScout sẽ giữ 100 báo cáo mới nhất.

Tìm kiếm tập tin trùng nhau trong nhiều ổ đĩa hoặc thư mục

DupScout có khả năng tìm kiếm tập tin trùng lặp trong nhiều ổ đĩa, thư mục hoặc chia sẻ mạng. Để xác định các tập tin trùng lặp tại nhiều vị trí, hãy mở hộp thoại cấu hình tìm kiếm tập tin trùng lặp và chỉ định tất cả các ổ đĩa, thư mục và/hoặc chia sẻ mạng cần xử lý.

Tìm kiếm loại tập tin trùng nhau cụ thể

DupScout cho phép bạn tìm kiếm các loại tập tin trùng lặp cụ thể thông qua việc sử dụng tập hợp các quy tắc khớp tập tin. Ví dụ, người dùng có thể tìm kiếm tất cả các hình ảnh trùng lặp có kích thước tập tin lớn hơn 10MB đã được thay đổi trong tháng trước.