Easy Books for iOS: Giải pháp quản lý tài chính doanh nghiệp trên thiết bị di động

Easy Books for iOS là ứng dụng hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý dữ liệu giao dịch một cách trực tiếp và hoàn toàn miễn phí trên các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Ứng dụng này đóng vai trò như một công cụ hiệu quả để lưu trữ sổ sách kinh doanh, hóa đơn và theo dõi thời gian ngay trên các thiết bị iDevice của bạn.

Easy Books for iOS cung cấp khả năng quản lý tới 120 giao dịch, đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng. Ngoài ra, bạn có thể nâng cấp số lượng giao dịch không giới hạn thông qua các tùy chọn mua trong ứng dụng, chỉ trả phí cho những tính năng thực sự cần thiết.

Ứng dụng lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ

Easy Books for iOS là một tiện ích lý tưởng cho các doanh nghiệp hoặc thương hiệu nhỏ. Ứng dụng cho phép bạn theo dõi mọi tài khoản ngân hàng, danh sách khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn mua bán, chi phí, thu nhập và tài sản một cách toàn diện.

Người dùng có thể quản lý trực tiếp các tài khoản ngân hàng và tín dụng của mình ngay trong ứng dụng, giúp việc kiểm soát tài chính trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tiết kiệm thời gian với các tính năng thông minh

Easy Books for iOS tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập thông tin dễ dàng nhờ tích hợp các tính năng máy tính điện tử, các mẫu điền sẵn và tài khoản liên kết chung dựa trên dữ liệu đã có.

Bạn có thể giảm thiểu thời gian nhập liệu bằng cách lặp lại các giao dịch tương tự và điều chỉnh ngày tháng cho phù hợp.

Thiết lập giao dịch lặp lại theo thứ tự ưu tiên (ví dụ: thanh toán bảo hiểm hàng tháng). Easy Books for iOS sẽ tự động tạo các giao dịch này và gửi thông báo nhắc nhở khi đến hạn.

Bảo mật thông tin

Bảo vệ ứng dụng Easy Books for iOS bằng mã khóa gồm 4 số. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cho người khác mượn thiết bị và muốn đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình.

Báo cáo tài chính

Hệ thống kế toán sử dụng phương pháp nhập liệu kép toàn diện không những đảm bảo việc duy trì tính chính xác của các tài khoản kế toán mà còn tự động tạo lập các báo cáo tài chính quan trọng, bao gồm:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận và lỗ).
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kiểm soát.
Quyết toán thuế giá trị gia tăng (VAT) cho các hình thức thanh toán bằng tiền mặt, theo tỷ giá hối đoái chuẩn và tỷ giá cố định.
Theo dõi và quản lý các khoản nợ quá hạn từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
Phân tích chi tiết ngân sách và dòng thu chi hàng tháng.
Báo cáo dòng tiền.

Tất cả các báo cáo kể trên đều có thể được xuất ra từ ứng dụng dưới nhiều định dạng khác nhau như HTML, CSV hoặc ZIP.

Các báo cáo này cũng dễ dàng được nhập vào các phần mềm khác để phân tích sâu hơn, ví dụ như Excel hoặc Numbers.

Quản lý sổ sách kinh doanh

Easy Books là một gói tài khoản nhập liệu kép hoàn chỉnh, tích hợp quản lý giao dịch ngân sách. Điều này giúp người sử dụng dễ dàng xác định các giao dịch bị thiếu hoặc chứa sai sót, từ đó tiến hành chỉnh sửa.

Các loại tài khoản:

Tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và tiền mặt.
Tài sản và các khoản thế chấp.
Các nguồn thu nhập và chi phí.
Thông tin về khách hàng và nhà cung cấp.
Cổ phần sở hữu.
Thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh và mua bán.

Thuế VAT:

Phương pháp tiêu chuẩn (tính thuế dựa trên ngày lập hóa đơn).
Phương pháp tiền mặt (tính thuế dựa trên ngày nhận thanh toán).
Phương pháp tiền mặt trong kinh doanh (tính thuế dựa trên ngày nhận thanh toán).
Tỉ giá cố định (chuẩn).
Tỉ giá cố định (áp dụng cho thanh toán bằng tiền mặt).

Bảng kê:

Việc đối chiếu các bảng kê ngân hàng sẽ giúp bạn phát hiện các giao dịch bị bỏ sót hoặc có sai lệch, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.

Nhiều doanh nghiệp:

Nếu bạn đang điều hành nhiều doanh nghiệp, Easy Books for iOS cho phép bổ sung số lượng doanh nghiệp không giới hạn vào hệ thống. Đồng thời, bạn cũng có thể theo dõi các vấn đề tài chính cá nhân của mình.

Hợp nhất cuối năm:

Chức năng “hợp nhất” trên báo cáo lợi nhuận và lỗ cho phép bạn tổng hợp toàn bộ thu nhập và chi phí trong một năm tài chính.

Lặp lại giao dịch:

Bạn có thể thiết lập các giao dịch lặp lại tự động, phù hợp với các khoản thanh toán định kỳ đã được thiết lập tại ngân hàng.

Sao lưu và khôi phục:

Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên là rất quan trọng đối với người dùng Easy Books. Chỉ cần gửi dữ liệu của bạn đến một vị trí an toàn, bạn có thể khôi phục dữ liệu trên thiết bị mới bất cứ khi nào cần.

Thuế giá trị gia tăng VAT:

Easy Books hỗ trợ bổ sung số lượng không giới hạn các tài khoản VAT cho hoạt động kinh doanh và mua bán, mỗi tài khoản có thể được thiết lập với tỉ giá riêng. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng số thuế cho bạn.

Hóa đơn dành cho Khách hàng

Các hóa đơn và các thông tin liên quan đến giao dịch sẽ được tạo ra dưới dạng file PDF. Khách hàng có thể dễ dàng chia sẻ chúng qua Email, in ấn để lưu trữ bản vật lý, hoặc tải lên các nền tảng lưu trữ đám mây như Dropbox .

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh hóa đơn bằng cách thêm logo, thông tin địa chỉ, và các điều khoản thanh toán riêng.

Nếu cần thiết, mỗi giao dịch có thể được phân chia thành nhiều dòng chi tiết. Ví dụ, một hóa đơn kinh doanh có thể được tạo cho khách hàng, sau đó các mục riêng lẻ trong hóa đơn sẽ được liệt kê trên các dòng kế tiếp.

Việc này giúp người dùng theo dõi và quản lý các khoản mục thanh toán một cách chi tiết và rõ ràng hơn.

Đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến

Easy Books cung cấp dịch vụ đồng bộ hóa trực tuyến thông qua trang web, cho phép sao lưu dữ liệu một cách liên tục lên môi trường trực tuyến. Điều này đảm bảo an toàn cho thông tin của bạn.

Hơn nữa, dịch vụ này còn giúp đồng bộ hóa tất cả các chỉnh sửa và thay đổi được thực hiện trên các thiết bị khác nhau, bao gồm cả máy tính Mac và các thiết bị iOS. Việc sử dụng dịch vụ này sẽ áp dụng hình thức thuê bao định kỳ.

Trong trường hợp thiết bị di động gặp phải vấn đề, người dùng có thể dễ dàng khôi phục lại toàn bộ dữ liệu chỉ bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình.

Hệ thống này mang đến khả năng sao lưu định kỳ, cho phép bạn hoàn tác các thay đổi gần đây và quay trở lại phiên bản dữ liệu trước đó một cách thuận tiện.

Trải nghiệm Dịch vụ Miễn phí

Easy Books cho phép người dùng thử nghiệm dịch vụ trong vòng hai tuần mà không mất phí. Quá trình này đơn giản chỉ cần thông qua việc đăng ký một tài khoản trên trang web chính thức của Easy Books.

Những Cập Nhật Đáng Chú Ý Trong Phiên Bản 7.0.8:

Phiên bản 7.0.8 mang đến những cải tiến đáng kể, tập trung vào việc nâng cao khả năng quản lý và trải nghiệm người dùng.

Cải Tiến Trong Quản Lý Giao Dịch

Người dùng giờ đây có thêm tùy chọn linh hoạt trong màn hình kinh doanh, mua bán và danh sách giao dịch. Cụ thể, hệ thống cho phép hiển thị các giao dịch ở trạng thái bị khóa, đã mở khóa, hoặc toàn bộ giao dịch, tùy theo nhu cầu.

Các giao dịch bị khóa thường là những giao dịch đã xuất hiện trong bảng kê khai hoặc được tính ngày trước chu kỳ tính thuế hiện tại.

Nâng Cấp Danh Sách Tài Khoản

Màn hình danh sách tài khoản cũng được bổ sung tính năng mới. Người dùng có thể lựa chọn hiển thị toàn bộ tài khoản hoặc chỉ những tài khoản có bảng kê khai hiện hành.

Chia Sẻ Dữ Liệu Dễ Dàng Hơn

Tính năng chia sẻ email chuẩn đã được tích hợp sẵn, giúp việc gửi hóa đơn, bảng kê, báo cáo và sao lưu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Sửa Lỗi và Tối Ưu Hóa

Bản cập nhật này cũng bao gồm các sửa lỗi quan trọng và cải tiến về hiệu suất. Một trong số đó là khắc phục tình trạng ứng dụng hiển thị màn hình màu xám khi kích hoạt chế độ máy bay.

Ngoài ra, việc thiết lập mã khóa cũng đã được cải thiện để đảm bảo an toàn và bảo mật.