EFFECT EFFE: Giải pháp kế toán tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

EFFECT EFFE được thiết kế như một phần mềm kế toán chuyên dụng, hướng đến các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này hoàn toàn đáp ứng mọi nghiệp vụ kế toán theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC , ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017. Đồng thời, nó thay thế hoàn toàn cho chế độ kế toán cũ được quy định trong Quyết định 48.

Với thiết kế đóng gói, EFFECT EFFE nổi bật nhờ sự đơn giản và dễ dàng trong quá trình sử dụng. Phiên bản này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi khối lượng giao dịch phát sinh không quá lớn và đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển sang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC , việc nâng cấp lên phiên bản EFFECT EFFE TT200 là cần thiết.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý và điều hành ở mức độ cao hơn, vượt ra ngoài phạm vi kế toán thông thường, các phiên bản EFFECT EFFE tùy chỉnh (Customize) cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Các tính năng nổi bật của EFFECT EFFE

Phần mềm EFFECT EFFE được trang bị nhiều tính năng hữu ích, bao gồm phân quyền người dùng, hệ thống danh mục được tổ chức khoa học và các thao tác cuối tháng được tối ưu hóa. Việc tích hợp bộ gõ Unicode giúp công việc kế toán trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán EFFECT EFFE

Quản lý và phân quyền người dùng

EFFE hỗ trợ quản lý người dùng một cách toàn diện, giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu kế toán. Việc phân công công việc cụ thể và thiết lập quyền hạn truy cập, nhập liệu, in ấn sổ sách, báo cáo cho từng nhân viên phòng kế toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Quyền hạn truy cập vào các chức năng khác nhau trong hệ thống.
Quyền nhập một số loại chứng từ kế toán được chỉ định.
Quyền thêm mới, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong các danh mục dữ liệu.
Quyền in các sổ sách và báo cáo kế toán cần thiết để khai thác thông tin.
Hạn chế quyền truy cập, chỉ cho phép nhập liệu trong một số bộ phận nhất định.
Phân quyền chi tiết đến từng đối tượng dữ liệu trong phần mềm.

*EFFE cung cấp một khả năng phân quyền mạnh mẽ và chi tiết.*

Hệ thống danh mục kế toán

Danh mục kế toán được hiểu là một tập hợp các dữ liệu được sắp xếp một cách khoa học, nhằm mục đích quản lý và theo dõi các đối tượng kế toán một cách có tổ chức và tránh nhầm lẫn thông qua việc sử dụng mã hóa.

Danh mục Tài khoản, Tài sản cố định, Kho hàng.
Danh mục Đối tác khách hàng, Đơn vị cơ sở, Phòng ban.
Danh Mục Vật liệu, Sản phẩm, Hàng hóa, Công cụ dụng cụ.
Danh mục Vụ việc, Hợp đồng, Công trình.
Danh mục Nhân viên Bán hàng.
Danh mục Khoản mục chi phí.

Các thao tác cuối tháng

Các nghiệp vụ kế toán tổng hợp hoặc các công việc do kế toán trưởng thực hiện thường được tiến hành sau khi tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong tháng đã được hoàn tất.

Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá hối đoái.
Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh.
Tính toán giá vốn hàng bán.

Hệ thống quản lý

Cấu hình: Thiết lập các thông số phần mềm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, đồng thời khai báo các thông tin cơ bản về doanh nghiệp.
Khóa sổ: Sau khi hoàn thành các thao tác cuối tháng, in ấn sổ sách và báo cáo, bạn có thể khóa sổ kỳ kế toán (theo tháng, quý hoặc năm) và chuyển số dư sang kỳ kế toán tiếp theo.
Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao lưu toàn bộ dữ liệu và chương trình phần mềm ra file trên thư mục máy chủ. Việc sao lưu dữ liệu có thể được thực hiện thủ công bất cứ khi nào cần thiết.
Hỗ trợ từ xa: Kích hoạt tính năng hỗ trợ từ xa thông qua TeamViewer QuickSupport để nhận được sự trợ giúp kịp thời từ đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật.

Các tính năng hữu ích và nâng cao

Các tiện ích hỗ trợ trong quản lý danh mục.
Các tiện ích hỗ trợ quá trình nhập liệu.
Các tiện ích hỗ trợ tìm kiếm và thống kê dữ liệu.
Các tiện ích hỗ trợ tạo lập báo cáo.
Tự động tạo bút toán định kỳ.
Khả năng đánh lại số chứng từ.
Chuyển đổi mã danh mục trong dữ liệu hiện có.

Cấu hình hệ thống tối thiểu

Yêu cầu về phần cứng:

Bộ nhớ RAM: ≥ 4 GB.
Dung lượng ổ cứng (OS): ≥ 20 GB.
Dung lượng ổ cứng (DataBase): ≥ 40 GB.
Hệ điều hành: ≥ Windows 7.
SQL Server: ≥ SQL Server 2008 R2 SP1.

Yêu cầu về phần mềm:

Máy tính cần cài đặt một trong các hệ điều hành của Microsoft: Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8, Windows 10.
Microsoft .NET Framework 4 (hoặc phiên bản mới hơn).
Crystal Report 10.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL 2008 R2 (hoặc phiên bản mới hơn).