EMCO Network Inventory: Giải Pháp Quản Lý Tài Sản IT Toàn Diện

EMCO Network Inventory là một giải pháp mạnh mẽ, được thiết kế để tự động hóa quá trình thu thập và cập nhật thông tin về toàn bộ tài sản phần mềm và phần cứng từ các máy tính từ xa trong mạng. Dữ liệu thu thập được sẽ được tập trung vào một cơ sở dữ liệu kiểm kê tập trung.

Từ cơ sở dữ liệu này, người dùng có thể dễ dàng truy xuất thông tin chi tiết và tạo ra các báo cáo toàn diện về kho phần mềm và phần cứng đang được sử dụng trong hệ thống mạng.

Ưu Điểm Nổi Bật

Điểm khác biệt của EMCO Network Inventory nằm ở khả năng cung cấp thông tin kiểm kê hệ thống mạng chi tiết một cách nhanh chóng và đơn giản. Quá trình này chỉ yêu cầu vài thao tác nhấp chuột, loại bỏ nhu cầu cấu hình phức tạp hệ thống.

Giải pháp này không đòi hỏi việc triển khai các script đăng nhập, sử dụng WMI, hay cài đặt phần mềm client trên các máy tính từ xa, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

EMCO Network Inventory giúp các tổ chức quản lý tài sản IT hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro về bảo mật và tuân thủ, đồng thời tối ưu hóa chi phí.

Tính năng:

Thu thập các thiết lập hệ thống từ máy tính từ xa

Hệ điều hành

Thông tin về hệ điều hành bao gồm tên, phiên bản, mô tả chi tiết, gói dịch vụ đang sử dụng, ID sản phẩm, số serial và ngày tháng cài đặt được thu thập.

Môi trường hệ thống

Các thiết lập môi trường hệ thống như ngôn ngữ mặc định, đường dẫn thư mục Windows, trình duyệt web mặc định, ứng dụng email mặc định, ID của Internet Explorer và MS Office cũng được ghi nhận.

Nguồn tài nguyên được chia sẻ

Tên của các tài nguyên được chia sẻ, mô tả, định dạng và đường dẫn truy cập sẽ được thu thập.

Dịch vụ hệ thống

Thông tin về các dịch vụ hệ thống, bao gồm tên dịch vụ, tên hiển thị, tùy chọn khởi động và tài khoản đăng nhập được sử dụng, sẽ được lấy lại.

Tác vụ đã lập lịch trình

Tên của các tác vụ đã được lên lịch, ngày giờ khởi chạy tiếp theo và trạng thái kích hoạt/vô hiệu hóa của chúng được ghi lại.

Tài khoản user

Thông tin chi tiết về tài khoản người dùng, bao gồm tên người dùng, tên đầy đủ, quyền hạn, loại tài khoản, thời gian đăng nhập cuối cùng, số lần đăng nhập, đường dẫn script, dung lượng lưu trữ tối đa và thời hạn mật khẩu,… được thu thập.

Thư mục chương trình

Danh sách các thư mục chương trình được cài đặt trên máy tính.

Network Protocol

Tên của các giao thức mạng, mô tả, trạng thái hiện tại và ngày tháng cài đặt được ghi nhận.

Thu thập thông tin phần cứng từ máy tính từ xa

Bộ vi xử lý

Các thông số kỹ thuật chi tiết của bộ vi xử lý, bao gồm nhà sản xuất và tần suất hoạt động, được thu thập.

BIOS

Thông tin về BIOS, bao gồm tên, nhà sản xuất, phiên bản và số serial, được ghi lại.

Bảng mạch

Các thông số kỹ thuật đầy đủ của bảng mạch chủ được thu thập.

Bộ nhớ

Tổng dung lượng bộ nhớ đã cài đặt và dung lượng bộ nhớ còn trống được ghi nhận.

Card đồ họa

Thông số kỹ thuật của card đồ họa và độ phân giải màn hình được thu thập.

Màn hình

Thông tin về màn hình, bao gồm nhà sản xuất, model, số serial và ngày tháng sản xuất, được ghi lại.

Ổ đĩa

Tên ổ đĩa, tổng dung lượng, dung lượng trống và hệ thống tập tin được ghi nhận.

Ổ CD/DVD

Tên ổ đĩa CD/DVD, nhà sản xuất, chú thích và mô tả được thu thập.

Máy in

Tên máy in, trạng thái cục bộ/mạng, cổng kết nối, driver và trạng thái chia sẻ/không chia sẻ được ghi lại.

Thu thập thông tin phần mềm từ máy tính từ xa

Ứng dụng đã cài đặt

Tên ứng dụng, phiên bản, nhà xuất bản, ngày tháng cài đặt, đường dẫn cài đặt và lệnh gỡ cài đặt được thu thập.

Quản lý giấy phép phần mềm

Tổng hợp ứng dụng đã cài đặt

Thông tin từ tất cả các máy tính trong mạng cục bộ được tổng hợp và hiển thị trong một trình xem chuyên dụng, cho phép xem danh sách các ứng dụng đã cài đặt trên toàn hệ thống và số lượng bản cài đặt của mỗi ứng dụng.

Theo dõi sự thay đổi giấy phép

Những thay đổi trong danh sách ứng dụng đã cài đặt được tự động theo dõi và báo cáo, hiển thị danh sách các ứng dụng đã cài đặt và gỡ cài đặt gần đây trên các máy tính trong mạng.

Lọc ứng dụng

Các báo cáo phần mềm có thể được lọc để loại trừ các mục tuân thủ theo các mặt nạ tên ứng dụng đã được định nghĩa trước.

Nhóm ứng dụng

Theo mặc định, báo cáo tổng hợp nhóm các mục phần mềm theo tên ứng dụng. Các mục có tên giống nhau hoàn toàn được coi là ứng dụng tương tự. Việc nhóm này có thể được tùy chỉnh bằng cách xác định các mặt nạ tên ứng dụng tùy chỉnh.

Quét từ xa

Quét registry và hệ thống tập tin từ xa

Registry và hệ thống tập tin trên các máy tính từ xa đã chọn có thể được quét để thu thập toàn bộ tập tin, thư mục, registry key và value phù hợp với các tiêu chí đã được xác định.

Xử lý tự động

Kho phần mềm/phần cứng từ xa có thể được khởi chạy ở chế độ tự động để cập nhật thông tin định kỳ. Dữ liệu thu thập được có thể được sử dụng để tự động tạo báo cáo dưới dạng bản in.

Tùy chọn quét dữ liệu

Tùy chỉnh tiêu chí quét

Có thể quét máy tính từ xa để xác định sự tồn tại của các tập tin, dịch vụ hoặc registry key cụ thể.

Quản lý dữ liệu kho ứng dụng

Bảo vệ dữ liệu

Bất kỳ thông số ứng dụng nào cũng có thể được bảo vệ khỏi những thay đổi không mong muốn bằng cách đánh dấu nó là chỉ đọc. Trong trường hợp này, thông số đó sẽ không bị ảnh hưởng bởi các lần quét tiếp theo.

Khóa máy tính

Toàn bộ thông tin kho ứng dụng từ một máy tính có thể được đánh dấu là chỉ đọc nếu máy tính đó bị khóa.

Xuất dữ liệu đã hiển thị

Thông tin kho ứng dụng được hiển thị có thể được xuất nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm MS Excel, MS Word, MS Access, PDF, CSV, Text, XML và Clipboard.

Báo cáo

Báo cáo chi tiết cho một hay nhiều máy tính

Báo cáo kho ứng dụng có thể được tạo cho một máy tính cụ thể, toàn bộ máy tính trong mạng hoặc một nhóm máy tính được xác định bởi phạm vi IP. Thông tin trong báo cáo có thể được chọn từ danh sách các ứng dụng hiện có.

Lưu báo cáo trong nhiều định dạng

Báo cáo có thể được xuất ra các định dạng PDF, RTF, HTML, Text và JPEG.

Tùy chỉnh tên báo cáo

Tên báo cáo có thể được thay đổi để bao gồm tên công ty, logo và thông tin tác giả.

Tùy chỉnh báo cáo

Ngoài các tập hợp báo cáo đã được định sẵn, chương trình cho phép tạo các báo cáo tùy chỉnh mới.

Hướng dẫn sử dụng EMCO Network Inventory:

Thu thập thông tin phần cứng và phần mềm từ máy tính từ xa

Trước khi bắt đầu quá trình thu thập dữ liệu kho ứng dụng, cần đảm bảo một số điều kiện tiên quyết. Đầu tiên, tài khoản sử dụng cần có quyền quản trị (admin) để truy cập các máy tính từ xa. Trong trường hợp quyền hạn hiện tại chưa đủ, hãy chuyển sang tab Alt Credentials để cấu hình thông tin đăng nhập phù hợp.

Thứ hai, điều hướng đến Settings và kiểm tra các loại dữ liệu sẽ được thu thập từ máy tính từ xa. Việc thu thập một số thông tin nhất định phụ thuộc vào Windows Management Instrumentation (WMI), do đó, hãy đảm bảo dịch vụ này đang hoạt động trên các máy tính đích.

Quá trình thu thập thông tin được khởi động bằng cách nhấn nút Enumerate LAN trên thanh công cụ quản lý. Hành động này sẽ bắt đầu quét hệ thống mạng, xác định các máy tính trong cả domain và workgroup thuộc mạng cục bộ.

Thông tin kho sẽ được trích xuất từ tất cả các máy tính được phát hiện và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu cục bộ. Để giới hạn phạm vi quét, bạn có thể chọn quét theo dải địa chỉ IP thông qua menu Enumerate LAN.

Sau khi hoàn tất quét, Machine Tree sẽ hiển thị danh sách các máy tính đã tìm thấy, được phân loại theo domain và workgroup. Bạn có thể duyệt cây này để xem thông tin chi tiết về kho ứng dụng.

Từ đó, có thể xem thông tin tài sản cho từng workgroup/domain, từng máy tính riêng lẻ, hoặc thậm chí các thành phần phần cứng của máy tính đó.

Lần quét đầu tiên sẽ lấp đầy Machine Tree với dữ liệu thu thập được. Các lần sau, bạn có thể chọn thu thập thông tin từ các máy tính mới được thêm vào mạng, hoặc cập nhật thông tin cho các máy tính đã có trong cây.

Để thực hiện việc này, sử dụng nút Fetch New hoặc Update trên thanh công cụ quản lý. Lưu ý, việc nhấn nút Enumerate LAN sẽ quét lại toàn bộ mạng và thay thế dữ liệu hiện có bằng dữ liệu mới.

Duyệt tìm, lọc và phân tích thông tin kho

Khi quá trình thu thập thông tin kho đã hoàn tất, bạn có thể duyệt qua dữ liệu bằng cách chọn các node tương ứng trong Machine Tree. Điều này cho phép xem thông tin kho cho từng máy tính cụ thể hoặc tổng quan cho toàn bộ hệ thống mạng.

Tuy nhiên, nếu hệ thống mạng chứa hàng trăm hoặc hàng ngàn máy tính, việc tìm kiếm thông tin cụ thể có thể trở nên khó khăn.

EMCO Network Inventory cung cấp khả năng lọc dữ liệu để giúp bạn quản lý và thu hẹp phạm vi tìm kiếm một cách hiệu quả. Ví dụ, bạn có thể xác định các máy tính gặp vấn đề về bộ nhớ.

Để thực hiện việc này, chọn domain hoặc workgroup trên node Networking trong cây. Thông tin tóm tắt về các máy tính trong domain hoặc workgroup sẽ được hiển thị ở phía bên phải, bao gồm trường Physical Mem, cho phép bạn áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các máy tính có vấn đề.

Nhấp vào nút bên cạnh tên trường và chọn mục (Custom...) từ menu hiện ra.

Sau khi bộ lọc được áp dụng, dữ liệu hiển thị sẽ được cập nhật, chỉ còn lại những máy tính đáp ứng các tiêu chí lọc đã đặt ra. Bạn có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc, ví dụ như tìm kiếm máy tính chạy Windows Vista và có dung lượng bộ nhớ thấp.