Tiết Kiệm Năng Lượng Văn Phòng Với EMCO Remote Shutdown 7.0

Các nghiên cứu gần đây cho thấy, có đến gần 40% số máy tính văn phòng vẫn tiếp tục hoạt động ngay cả khi hết giờ làm việc. Việc này gây lãng phí đáng kể năng lượng.

Để giải quyết vấn đề này, phần mềm tiết kiệm điện năng EMCO Remote Shutdown 7.0 được phát triển. Công cụ này cho phép người dùng tự động tắt máy tính từ xa.

Bên cạnh khả năng tắt máy, EMCO Remote Shutdown 7.0 còn có thể “đánh thức” máy tính khi cần thiết. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng và giảm chi phí cho mỗi máy tính trong văn phòng.

EMCO Remote Shutdown 7.0 là một giải pháp hiệu quả để giảm thiểu năng lượng tiêu thụ và tiết kiệm chi phí điện năng cho các doanh nghiệp.

Tải Về EMCO Remote Shutdown

EMCO Remote Shutdown đồng thời là một công cụ máy tính đắc lực, hỗ trợ người dùng trong việc điều hành các máy tính kết nối mạng từ một vị trí trung tâm.

Thông qua phần mềm này, các thao tác từ xa như tắt máy, khởi động từ xa (Wake-on-Lan), khởi động lại, tắt nguồn, hoặc chuyển sang chế độ ngủ đông,… đều có thể được thực hiện một cách dễ dàng.

EMCO Remote Shutdown tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý mọi máy tính hoặc nhóm máy tính trong mạng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Các tác vụ từ xa có thể được tiến hành một cách trực tiếp hoặc được lên lịch tự động, giúp bạn tự động hóa hoàn toàn quy trình quản lý năng lượng trong doanh nghiệp.

Tính năng chính của EMCO Remote Shutdown

Hoạt động với máy tính từ xa

Shutdown

Việc tắt máy hệ thống của một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ có thể được thực hiện. Các tùy chọn cấu hình bao gồm thiết lập thời gian chờ, gửi thông báo tùy chỉnh, khả năng hủy tác vụ từ xa và đóng cưỡng bức các ứng dụng đang chạy.

Wake-on-LAN

Các máy tính trong mạng cục bộ có thể được "đánh thức". Để chức năng này hoạt động, máy tính cục bộ cần hỗ trợ và kích hoạt tính năng Wake-on-LAN.

Reboot

Thao tác khởi động lại một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ có thể được tiến hành.

Log Off

Người dùng đang hoạt động trên một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ có thể bị đăng xuất cưỡng bức. Các tùy chọn cấu hình bao gồm thời gian chờ, thông báo tùy chỉnh, khả năng hủy tác vụ từ xa và đóng các ứng dụng đang chạy.

Hibernate

Chức năng hibernate có thể được kích hoạt trên một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ. Các tùy chọn cấu hình bao gồm thời gian chờ, thông báo tùy chỉnh, khả năng hủy tác vụ từ xa và đóng các ứng dụng đang chạy.

Sleep

Một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ có thể được chuyển sang chế độ sleep.

Khóa và mở khóa thiết bị

Các thiết bị đầu vào (bàn phím và chuột) trên một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ có thể được khóa hoặc mở khóa. Các tùy chọn cấu hình bao gồm thời gian chờ, thông báo tùy chỉnh, khả năng hủy tác vụ từ xa và đóng các ứng dụng đang chạy.

Kết thúc

Bất kỳ tác vụ từ xa nào đang được thực thi có thể được kết thúc trên một hoặc nhiều máy tính trong mạng cục bộ. Các tác vụ từ xa có thể kết thúc trong khoảng thời gian timeout nếu quá trình đã bắt đầu nhưng chưa hoàn tất.

Cấu hình và thực thi các tác vụ từ xa

Định nghĩa tác vụ đơn giản

Một tác vụ mới có thể được tạo để cấu hình hoạt động với máy tính từ xa. Định nghĩa tác vụ bao gồm loại hành động, các tùy chọn thực thi, danh sách máy tính từ xa nơi tác vụ được thực hiện và cấu hình về ngày tháng, giờ, cũng như các điều kiện khởi chạy tùy chọn. Tất cả các thiết lập này có thể được hoàn thành trong vài giây thông qua một trình hướng dẫn trực quan.

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu

Tất cả thông tin về các tác vụ đã cấu hình và kết quả thực thi của chúng được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Ứng dụng cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng để thay đổi cấu hình hoạt động.

Thực thi tác vụ tự động

Phần mềm hệ thống này theo dõi tất cả các tác vụ đã cấu hình và tự động thực thi chúng khi các điều kiện khởi chạy được đáp ứng. Nếu nhiều tác vụ có điều kiện khởi chạy được đáp ứng đồng thời, chúng sẽ được thực thi song song.

Quản lý nhiều máy tính cùng lúc

Nếu tác vụ được cấu hình để quản lý nhiều máy tính, các tác vụ từ xa trên các máy tính đó sẽ được thực thi song song khi tác vụ được khởi động. Điều này đảm bảo thời gian hoàn thành tác vụ được rút ngắn tối đa.

Quản lý tác vụ

Nhiều tác vụ có thể được thực thi và theo dõi thông qua trình xem Task Manager. Nó cung cấp khả năng xem tiến trình của từng máy tính và hủy thực thi trên một hoặc tất cả các máy tính cùng lúc.

Hoạt động trong khay hệ thống

Ứng dụng có thể được thu nhỏ vào khay hệ thống để hoạt động trong nền và chạy các tác vụ đã lên lịch. Sau khi thêm vào các thiết lập tự khởi động cùng Windows, nó sẽ tự động khởi chạy sau khi hệ thống khởi động lại.

Ghi nhật ký và báo cáo

Kết quả thực thi tác vụ

Mỗi tác vụ hoàn thành đều có báo cáo thực thi chi tiết, bao gồm ngày tháng, thời gian và trạng thái thực thi của mỗi máy tính, cùng với thông tin khắc phục sự cố chi tiết trong trường hợp xảy ra lỗi.

Nhật ký ứng dụng

Thông tin về tất cả các tác vụ đã thực thi được ghi vào nhật ký ứng dụng. Đối với các tác vụ thất bại, nhật ký cung cấp thông tin khắc phục sự cố. Để đơn giản hóa việc tìm kiếm, các tin nhắn trong nhật ký có thể được lọc theo loại (lỗi, cảnh báo và thông tin) và thời gian xảy ra. Ngoài ra, nhật ký có thể được dọn dẹp tự động để loại bỏ các tin nhắn cũ.

Lập lịch trình tác vụ

Công cụ lập lịch trình trực quan

Tất cả các tác vụ được theo dõi và quản lý thông qua giao diện trực quan đơn giản, tương tự như lịch MS Outlook. Nó hiển thị các tác vụ trong quá khứ và tương lai trên dòng thời gian. Dòng thời gian có thể được chuyển đổi sang nhiều phương thức hiển thị khác nhau, cuộn và thu phóng để dễ dàng điều hướng. Các tác vụ có thể được quản lý trực tiếp trên dòng thời gian để thay đổi các thiết lập ngày tháng/thời gian khởi chạy.

Khởi chạy tác vụ theo ngày tháng/thời gian

Tác vụ có thể được lập lịch trình để khởi chạy một lần vào ngày tháng và thời gian đã định hoặc lặp lại hàng tuần, hàng tháng và hàng năm.

Khởi chạy tác vụ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm

Tác vụ có thể được lập lịch trình để chạy lặp lại hàng ngày hoặc vào những ngày đã định.

Môi trường hệ thống mạng

Hoạt động trong domain và workgroup

EMCO Remote Shutdown có thể hoạt động trong cả môi trường hệ thống mạng domain và workgroup, đồng thời có thể quản lý các máy tính được đặt trong cả hai môi trường.

Yêu cầu hệ thống cho phần mềm EMCO Remote Shutdown

Các điều kiện máy tính cần đáp ứng để vận hành EMCO Remote Shutdown

Cấu hình phần cứng tối thiểu

Để có thể sử dụng EMCO Remote Shutdown, máy tính cần được trang bị bộ vi xử lý Intel Pentium 1GHz hoặc một loại chip có hiệu năng tương đương.

Dung lượng RAM tối thiểu cần thiết là 1GB.

Ngoài ra, ổ đĩa cứng cần có ít nhất 250MB dung lượng trống để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.

Cấu hình phần cứng được khuyến nghị

Để đạt hiệu suất tốt nhất, nên sử dụng bộ vi xử lý Intel Pentium 2GHz hoặc tương đương.

Dung lượng RAM khuyến nghị là 2GB.

Dung lượng ổ đĩa cứng trống cần thiết giảm xuống còn 50MB.

Bên cạnh đó, tài khoản người dùng cần có quyền quản trị (admin) trên máy tính cục bộ.

Cuối cùng, cần đảm bảo rằng giao thức NetBIOS đã được kích hoạt thông qua TCP/IP.

Hướng dẫn sử dụng EMCO Remote Shutdown

Thiết lập các tác vụ điều khiển từ xa

Sau khi quá trình thu thập thông tin mạng đã hoàn tất, việc tạo các tác vụ có thể được bắt đầu. Ví dụ, để thiết lập một tác vụ tắt máy theo lịch trình định sẵn, hãy chọn mục Shutdown trên thanh Ribbon và sau đó chọn New Scheduled Shutdown Task... Một cửa sổ hội thoại sẽ xuất hiện, được trình bày dưới dạng một trình hướng dẫn, nơi bạn có thể xác định các thiết lập cho tác vụ. Bạn hoàn toàn có thể nhấn nút Finish ở bất kỳ giai đoạn nào để bỏ qua các bước cấu hình tiếp theo và chấp nhận các cài đặt mặc định.

Trong bước đầu tiên, bạn cần nhập tên cho tác vụ, cũng như thêm ghi chú và mô tả (tùy chọn). Đồng thời, bạn cũng cần xác định cấu hình khởi chạy tác vụ, bao gồm ngày, giờ và các điều kiện lặp lại. Ứng dụng hỗ trợ cả tác vụ lặp lại và tác vụ không lặp lại. Tác vụ không lặp lại sẽ chỉ được thực hiện một lần duy nhất vào ngày và giờ đã chỉ định trong trường cấu hình tác vụ. Ngược lại, tác vụ lặp lại sẽ được thực hiện định kỳ theo các khoảng thời gian đã xác định với một mô hình lặp lại cụ thể. Để cấu hình tác vụ lặp lại, hãy nhấp vào nút Recurrence... và làm việc với hộp thoại tương ứng. Hộp thoại này cung cấp nhiều tùy chọn, cho phép bạn thực hiện tác vụ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm với các điều kiện lặp khác nhau.

Bước thứ hai, yêu cầu bạn chọn các máy tính mà trên đó tác vụ từ xa sẽ được thực thi. Việc lựa chọn máy tính có thể được thực hiện thông qua bảng Network Browser, nằm ở phía bên trái của hộp thoại, hoặc bằng cách sử dụng bảng Custom Grouping, nằm ở phía bên phải. Tất cả các máy tính đã chọn sẽ được thêm vào hàng đợi Machine Queue của tác vụ.

Cuối cùng, ở bước thứ ba, bạn cần cấu hình các tùy chọn thực thi cho tác vụ. Các tùy chọn này có thể bao gồm thời gian tối đa để thực thi tác vụ, thông báo hiển thị, khả năng hủy bỏ tác vụ trên máy tính từ xa và các tùy chọn khác.

Sau khi hoàn tất quá trình cấu hình tác vụ, bạn có thể nhấn nút Finish để thêm tác vụ này vào lịch trình. Tác vụ sẽ được thực hiện dựa trên các điều kiện khởi chạy đã được thiết lập.

Cập nhật EMCO Remote Shutdown phiên bản mới nhất

EMCO Remote Shutdown 7.0

Nâng cao khả năng tương thích với Windows

Phần mềm EMCO Remote Shutdown đã được cập nhật với nhiều điều chỉnh nhằm tăng cường khả năng tương thích với các phiên bản mới nhất, bao gồm cả bản Windows 10 và Windows Server 2019, cũng như các bản xem trước.

Tăng cường độ ổn định và hiệu suất hoạt động

Hiệu suất của việc quản lý từ xa trên các mạng lưới lớn đã được cải thiện đáng kể. Giao thức giao tiếp giữa client và server đã được tối ưu hóa, cho phép số lượng lớn client kết nối đồng thời đến một server duy nhất.

Phiên bản phân phối thống nhất

Hiện tại, tất cả các phiên bản của phần mềm đều được cung cấp dưới dạng bản cài đặt riêng biệt. Điều này giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các phiên bản khác nhau. Việc thay đổi phiên bản chỉ cần nhập khóa cấp phép hợp lệ.

Toàn bộ dữ liệu cấu hình sẽ được bảo toàn trong quá trình chuyển đổi phiên bản.

*EMCO Remote Shutdown hỗ trợ chuyển đổi giữa các bản phân phối*

Tùy chỉnh màu sắc nền cho báo cáo web

EMCO Remote Shutdown cung cấp nhiều tùy chọn màu sắc nền khác nhau cho báo cáo web, cho phép người dùng lựa chọn giữa các chủ đề sáng, tối hoặc tương phản cao.