Giải pháp tối ưu cho việc quản lý chi tiêu với Expensify for Android

Bạn cảm thấy quá tải với các báo cáo chi tiêu phức tạp? Đừng lo lắng, Expensify for Android chính là giải pháp bạn cần. Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng thu thập hóa đơn, theo dõi thời gian và quãng đường di chuyển, quản lý công tác và tạo báo cáo chi tiêu một cách nhanh chóng và đơn giản.

Expensify sẽ giúp bạn loại bỏ những thủ tục rườm rà, giấy tờ lộn xộn và những phiền toái liên quan đến báo cáo chi tiêu. Chỉ cần nhập liệu, mọi công việc còn lại sẽ do Expensify đảm nhiệm.

Đối tượng sử dụng Expensify

Expensify là công cụ lý tưởng cho nhân viên kinh doanh thường xuyên di chuyển, các doanh nhân bận rộn cũng như các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Việc tạo lập báo cáo chi tiêu chưa bao giờ đơn giản đến thế.

Dưới đây là cách ứng dụng này hoạt động:

Sử dụng Expensify để chụp ảnh hóa đơn.
Lựa chọn danh mục phù hợp với khoản chi tiêu đó.
Vậy là bạn đã hoàn tất!

Công nghệ SmartScan thông minh sẽ tự động đọc thông tin từ hóa đơn và tạo báo cáo chi tiêu, giảm thiểu tối đa việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.

Bạn lỡ làm mất hóa đơn? Đừng lo lắng! Expensify cho phép bạn nhập thông tin giao dịch từ thẻ tín dụng và tự động tạo eReceipt – hóa đơn điện tử – cho các khoản mua sắm có giá trị dưới $75.

Hiện tại, Expensify đã có hơn 17 triệu người dùng và được tin dùng bởi 250,000 công ty trên toàn thế giới.

Những tiện ích Expensify mang đến cho người dùng:

Expensify hỗ trợ người dùng tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí một cách toàn diện.

Quản lý hóa đơn thông minh:

Dễ dàng chụp hóa đơn: Việc ghi lại hóa đơn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, chỉ cần một bức ảnh và bạn có thể thoải mái xử lý hóa đơn gốc.

Tự động quét hóa đơn: Công nghệ SmartScan tiên tiến sẽ tự động đọc thông tin từ hóa đơn và tạo ra một mục chi tiêu hoàn chỉnh.

Linh hoạt tạo và quản lý chi tiêu:

Tạo chi tiêu trên di động: Khả năng tạo và chỉnh sửa chi tiêu một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi, dù bạn đang di chuyển bằng ô tô hay chờ đợi tại sân bay.

Nhập thời gian: Dễ dàng nhập tỷ lệ phần trăm thời gian và tổng thời lượng làm việc cho từng dự án.

Nhập khoảng cách: Ghi lại chính xác quãng đường di chuyển, sử dụng định vị GPS trên điện thoại hoặc chụp ảnh công tơ mét.

Kết nối tài chính dễ dàng:

Nhập thông tin ngân hàng và thẻ tín dụng: Đồng bộ hóa thẻ tín dụng với Expensify để tự động nhập các giao dịch vào tài khoản, tiết kiệm thời gian và công sức.

Báo cáo và chia sẻ thông tin:

Dễ dàng báo cáo thông tin: Gửi báo cáo chi tiêu trực tiếp đến người quản lý qua email hoặc chuyển đổi sang định dạng PDF để lưu trữ.

Hỗ trợ chuyến công tác:

Expensify Trips: Giúp đơn giản hóa các chuyến đi công tác với thông báo chuyến bay miễn phí và báo cáo chi tiêu tự động dựa trên lịch trình.

Tính năng toàn cầu:

Hỗ trợ tiền tệ trên toàn thế giới: Khả năng chuyển đổi tiền tệ tự động, hỗ trợ thanh toán và quản lý chi phí ở bất kỳ quốc gia nào.

Quản lý chi tiêu doanh nghiệp:

Chính sách chi tiêu của công ty: Tạo và quản lý các danh mục chi tiêu, gắn thẻ và kiểm soát quyền truy cập của người dùng.

Tính năng tiện lợi khác:

Chế độ offline: Sử dụng Expensify ngay cả khi không có kết nối internet hoặc khi điện thoại ở chế độ máy bay.

Tích hợp rộng rãi với tính năng Import/Export: Khả năng tương thích và tích hợp với nhiều nền tảng phổ biến như Excel, Evernote, Dropbox, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Xero, Quickbooks, SAP, NetSuite, ADP, Intacct, Microsoft Dynamics.

Phân quyền ứng dụng:

Ứng dụng yêu cầu quyền truy cập một số thông tin nhất định để hoạt động hiệu quả. Dưới đây là chi tiết về từng quyền và mục đích sử dụng:

Contacts: Ứng dụng chỉ thực hiện việc đọc các địa chỉ email từ danh bạ của bạn, phục vụ cho việc mời người dùng.
Accounts: Quyền này cho phép ứng dụng tự động điền thông tin địa chỉ email vào các trường tương ứng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Internet: Kết nối internet được sử dụng để đồng bộ hóa dữ liệu hóa đơn và các khoản chi tiêu với tài khoản trực tuyến của bạn.
Phone state: Ứng dụng sử dụng quyền này để kiểm tra trạng thái kết nối internet của thiết bị.
GPS: Quyền truy cập GPS chỉ được kích hoạt khi bạn sử dụng tính năng tính toán quãng đường di chuyển bằng GPS.
Camera: Ứng dụng cần quyền truy cập camera để chụp ảnh hóa đơn.
Logdata: Việc thu thập dữ liệu nhật ký (log data) giúp chẩn đoán và khắc phục các sự cố có thể xảy ra trong quá trình sử dụng.

Việc cấp quyền cho ứng dụng đảm bảo ứng dụng có thể cung cấp đầy đủ các tính năng và trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Expensify cho Android – Bản Cập Nhật Mới Nhất:

Phiên bản mới của ứng dụng Expensify dành cho hệ điều hành Android đã được phát hành, mang đến nhiều cải tiến và sửa lỗi quan trọng.

Các Thay Đổi Chính:

Đã khắc phục một số vấn đề phát sinh trong quá trình đăng nhập, đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà hơn.
Người dùng giờ đây có thể đính kèm các tập tin PDF khi tải báo cáo chi tiêu, tăng tính linh hoạt trong việc cung cấp tài liệu.
Khả năng sắp xếp các khoản chi tiêu đã được nâng cấp, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi hơn.
Thông báo xác nhận việc gửi báo cáo chi tiêu đã được cải thiện, cung cấp thông tin rõ ràng và kịp thời.
Cấu trúc của tính năng SmartScan đã được tối ưu hóa, mang lại hiệu suất tốt hơn và độ chính xác cao hơn.
Các trường nhập ghi chú cho hóa đơn đã được cải thiện, cho phép người dùng cung cấp thông tin chi tiết hơn về các khoản chi tiêu.

Những cập nhật này nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm tổng thể của người dùng Expensify trên nền tảng Android, giúp việc quản lý chi phí trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.