Xem trước tập tin đính kèm email Outlook một cách tức thì

Khả năng xem trước trực tiếp các tập tin đính kèm được tích hợp trong mọi phiên bản Microsoft Outlook. Nhờ đó, việc tiếp cận và kiểm tra nội dung file đính kèm trở nên nhanh chóng và đảm bảo an toàn.

Việc mở các ứng dụng hỗ trợ riêng lẻ trở nên không cần thiết.
Bạn có thể xem nội dung file ngay cả khi phần mềm tạo ra file đó chưa được cài đặt trên máy tính.
Quá trình xem trước tập tin được thực hiện một cách an toàn, giảm thiểu rủi ro.

Explorer View for Microsoft Outlook mang đến sự tiện lợi, giúp bạn tối ưu hóa thời gian xử lý email với các tập tin đính kèm.

Công cụ Explorer View for Outlook bổ sung một nút lệnh Explorer View vào thanh công cụ của Outlook. Khi nút này được kích hoạt, nó sẽ thay thế khung đọc email tiêu chuẩn của Outlook bằng khung đọc Explorer View. Để khôi phục lại khung đọc Outlook mặc định, người dùng chỉ cần nhấp vào nút Explorer View thêm một lần nữa.

Explorer View tự động lựa chọn phương pháp phù hợp nhất để xem trước các tập tin đính kèm. Đồng thời, nó cũng cung cấp các tùy chọn hiển thị khác, chẳng hạn như chế độ xem văn bản thuần túy hoặc HEX.

Khi khung đọc Explorer View Reading Pane đang hoạt động, nó sẽ phân tích cấu trúc tập tin đính kèm trong email (bao gồm tiêu đề, nội dung và chân trang). Cơ chế này giúp tăng cường tính bảo mật, ngăn chặn các hành vi lừa đảo bằng cách thay đổi đuôi file.

Khám phá các tính năng nổi bật của Explorer View dành cho Microsoft Outlook:

Explorer View mang đến khả năng xem trước trực tiếp các tập tin đính kèm trong email Outlook, hỗ trợ đa dạng định dạng phổ biến như: .doc, .xls, .ppt, .pdf, .jpg, .tiff, .dwg, .avi, .wav và nhiều loại khác.

Trải nghiệm đa phương tiện ngay trong Outlook:

Người dùng có thể dễ dàng thưởng thức âm nhạc, xem video, hoặc đọc các tài liệu quan trọng mà không cần phải mở ra bằng ứng dụng riêng biệt. Mọi thao tác đều được thực hiện trực tiếp từ giao diện Outlook.

Tối ưu hóa quy trình làm việc với tính năng sao chép và dán:

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể sao chép nội dung từ một tập tin đính kèm và dán trực tiếp vào một email mới hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác đang sử dụng.