FileCloud for iOS: Giải pháp chia sẻ và đồng bộ dữ liệu doanh nghiệp

FileCloud for iOS mang đến cho người dùng các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng chia sẻ tệp tin cấp doanh nghiệp, tiện lợi và hoàn toàn miễn phí.

Ứng dụng FileCloud for iOS là sự kết hợp lý tưởng giữa khả năng chia sẻ tệp tin cơ bản, truy cập dữ liệu trên thiết bị di động và một giải pháp đồng bộ hóa dữ liệu toàn diện, phục vụ các đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp, trường học, nhà cung cấp dịch vụ ISP và Hosting.

Khả năng truy cập linh hoạt

Lưu trữ dữ liệu trong FileCloud và truy cập chúng từ máy tính cá nhân, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng một cách dễ dàng.

Truy cập, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu mọi lúc mọi nơi

FileCloud for iOS đóng vai trò như một dịch vụ lưu trữ đám mây riêng cho doanh nghiệp của bạn, đồng thời là một giải pháp đồng bộ hóa dữ liệu mạnh mẽ.

Thiết kế tối ưu cho thiết bị di động

Ứng dụng được hỗ trợ tối ưu cho máy tính bảng và điện thoại thông minh, đảm bảo tính tương thích với nhiều nền tảng khác nhau.

FileCloud for iOS cho phép người dùng truy cập, chia sẻ và đồng bộ tệp tin, tài liệu doanh nghiệp trực tiếp từ iPhone hoặc iPad của họ.

Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và tổ chức trong việc lưu trữ và truy cập dữ liệu quan trọng. FileCloud for iOS hoạt động trên cơ sở hạ tầng của chính bạn, cung cấp cả hai hình thức triển khai, giúp người dùng toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Bạn có thể cài đặt FileCloud trên máy chủ của mình hoặc thông qua các đối tác hosting đáng tin cậy, tùy theo nhu cầu.

FileCloud for iOS cũng cung cấp khả năng truy cập di động liền mạch đến các dịch vụ chia sẻ mạng hiện có trong tổ chức của bạn. Tạo ngay lập tức một kênh truy cập từ xa an toàn cho các thư mục lưu trữ. Với FileCloud for iOS, người dùng hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo mật, quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu doanh nghiệp cũng như các tài sản trí tuệ khác.

Nhân viên của bạn có thể truy cập tệp tin mọi lúc, mọi nơi với FileCloud for iOS. Mọi người đều có thể mở nhanh chóng các tài liệu, tệp tin và thư mục được lưu trữ trong bộ cài đặt FileCloud doanh nghiệp (Enterprise FileCloud Installation). Ứng dụng tạo ra một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để bất kỳ ai truy cập và chia sẻ tệp tin hoặc tài liệu doanh nghiệp từ các thiết bị iDevice di động một cách thuận tiện.

Tính năng vượt trội của FileCloud dành cho iOS

Quản lý nội bộ chuyên sâu

Giải pháp này vận hành dựa trên hạ tầng hiện có của doanh nghiệp, đảm bảo an toàn tuyệt đối và cho phép bạn toàn quyền kiểm soát tài nguyên. Việc triển khai ứng dụng trên máy chủ doanh nghiệp sẽ diễn ra dưới sự quản lý chặt chẽ của bạn.

Chia sẻ dữ liệu hiệu quả trong nội bộ

Nhân viên và quản lý có thể dễ dàng truy cập, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, thông qua mọi thiết bị.

Đồng bộ dữ liệu liền mạch

Nội dung được đồng bộ hóa giữa nhiều máy tính và thiết bị iOS. Người dùng có thể loại bỏ sự phụ thuộc vào các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox hay Box.net .

Xem trước tài liệu trực tiếp

Người dùng có thể xem các định dạng tệp tin thông dụng như Word, Excel, PowerPoint, PDF và .txt ngay trong trình duyệt web tích hợp sẵn.

Phân quyền và quản lý nhóm linh hoạt

Khả năng kết hợp người dùng thành các nhóm, cho phép quản trị viên chỉ định quyền truy cập, chia sẻ tệp tin và thư mục cho từng nhóm một cách dễ dàng.

Kết nối với mạng chia sẻ hiện tại

Truy cập liền mạch đến các mạng chia sẻ đã thiết lập trong tổ chức của bạn, cả trên nền tảng di động và web. Các thư mục hiện có có thể được truy cập từ xa một cách thuận tiện.

Tạo thư mục cá nhân tự động

Một Home Directory sẽ được tạo tự động cho mỗi người dùng khi họ đăng nhập vào hệ thống.

Thông báo thông minh, cập nhật theo thời gian thực

Người dùng sẽ được thông báo khi có thay đổi hoặc chỉnh sửa tệp tin, thư mục trong thư mục chia sẻ, giúp mọi người luôn nắm bắt thông tin và phối hợp công việc hiệu quả.

Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư tối ưu

Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân và các tài sản trí tuệ quan trọng.

Hỗ trợ đa dạng các loại lưu trữ

Tương thích với nhiều phương thức lưu trữ khác nhau, bao gồm lưu trữ nội bộ (HDD, NAS/SAN), Amazon S3, OpenStack hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ hướng đối tượng nào khác.

Tích hợp danh mục người dùng

Tích hợp liền mạch với Enterprise LDAP và hỗ trợ Microsoft Active Directory. Các tài khoản người dùng hiện có có thể được liên kết dễ dàng.

Cổng quản trị viên mạnh mẽ

Hệ thống quản trị đơn giản nhưng hiệu quả, cho phép quản lý người dùng, tài khoản, thiết bị di động và dung lượng lưu trữ một cách tập trung.

Truy cập tệp tin như ổ đĩa cục bộ

Người dùng có thể truy cập toàn bộ tệp tin trên máy chủ FileCloud, tương tự như cách họ truy cập tệp tin trên ổ đĩa Windows.

Quản lý thiết bị di động từ xa

Theo dõi và quản lý các thiết bị di động được kết nối một cách trực quan và theo thời gian thực. Khóa hoặc xóa dữ liệu từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép.

Hỗ trợ tệp tin có dung lượng lớn

Không giới hạn kích thước tệp tin, cho phép chia sẻ các tệp tin dung lượng lớn lên đến nhiều GB cho cả người dùng trong và ngoài doanh nghiệp.

Lưu trữ phiên bản không giới hạn

Tự động lưu trữ các phiên bản trước của tệp tin khi có thay đổi, giúp người dùng dễ dàng khôi phục lại các phiên bản cũ.

Hỗ trợ giao thức WebDAV

Truy cập tệp tin được chia sẻ thông qua giao thức WebDAV và các ứng dụng WebDAV như BitKinex (Win), Finder (Mac), WebDAV Navigator (iOS)...

Khả năng tương thích đa nền tảng

Hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, Mac, Linux, iOS, Android và Windows 8.

Tuân thủ HIPAA

Hệ thống ghi lại mọi hoạt động của người dùng đối với dữ liệu (truy cập, chỉnh sửa, xóa...), thời gian thực hiện và phương thức truy cập (web, di động).

Tùy biến giao diện theo thương hiệu

Tùy chỉnh ngôn ngữ, logo, nhãn, tên miền và mẫu email để phù hợp với nhận diện thương hiệu của bạn.

Chi phí hợp lý

Hệ thống giá cả đơn giản và minh bạch, bao gồm tất cả các chi phí bảo trì, hỗ trợ và cập nhật.

Lưu ý: Ứng dụng yêu cầu máy chủ FileCloud để hoạt động.

Những cải tiến đáng chú ý trong phiên bản 2.0.3:

Phiên bản cập nhật này mang đến sự tương thích nâng cao với FileCloud, cụ thể là từ phiên bản 4.5 trở lên.

Bên cạnh đó, một số lỗi nhỏ tồn tại ở phiên bản trước đã được khắc phục, mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà hơn.

Việc hỗ trợ đa ngôn ngữ tiếp tục được mở rộng, bao gồm tiếng Anh, tiếng Ý và tiếng Nhật Bản.

Thông tin về thiết bị hỗ trợ:

Ứng dụng đã được tinh chỉnh và tối ưu hóa đặc biệt cho thiết bị iPhone 5, đảm bảo hiệu suất tốt nhất.

Các nhà phát triển đã chú trọng đến việc cải thiện trải nghiệm người dùng trên mẫu điện thoại này.

Hướng dẫn sử dụng và thủ thuật cho FileCloud for iOS:

Thiết lập bộ lưu trữ được quản lý bởi FileCloud

FileCloud cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu người dùng trên nhiều loại thiết bị lưu trữ khác nhau. Loại hình lưu trữ này của FileCloud được biết đến với tên gọi "Managed Storage".

Managed Storage đóng vai trò là bộ nhớ mặc định, nơi các tệp tin được cất giữ trong một hệ thống tệp và có thể được truy cập trực tiếp thông qua FileCloud. Nhờ đó, FileCloud sở hữu một hệ thống quản lý nội dung toàn diện. Bộ nhớ lưu trữ này có thể được triển khai trên hệ thống tệp tin của ổ đĩa cứng bên trong, SAN hoặc NAS.

Chia sẻ dữ liệu trên FileCloud

FileCloud cho phép người dùng chia sẻ các tệp tin hoặc thư mục tùy ý với các quyền hạn được tùy chỉnh linh hoạt.

Các tệp tin hoặc thư mục được chia sẻ có thể được gửi đến những người dùng FileCloud khác trong cùng một hệ thống, và chúng sẽ xuất hiện trong thư mục "Shared with Me" của người nhận. Ngoài ra, việc chia sẻ còn có thể được thực hiện với những người dùng bên ngoài FileCloud (thường được gọi là khách) hoặc thông qua liên kết công khai (không đòi hỏi quyền quản trị và cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi).

Bên cạnh đó, người dùng FileCloud còn có quyền kiểm soát mức độ truy cập vào các tài nguyên đã chia sẻ, thông qua các quyền như đọc, ghi hoặc chia sẻ.

Đồng bộ hóa dữ liệu với FileCloud

Ứng dụng đồng bộ FileCloud sẽ tạo ra một thư mục riêng biệt trên mỗi thiết bị (được gọi là thư mục chia sẻ). Người dùng có thể dễ dàng thêm các tệp tin vào thư mục này để tự động đồng bộ hóa dữ liệu với thư mục FileCloud cá nhân của họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập các tệp tin này từ bất kỳ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng nào đã cài đặt FileCloud.

Để đảm bảo tính liên tục trong công việc, người dùng nên tạo một bản sao offline của các tài liệu FileCloud và tiến hành chỉnh sửa trên bản sao đó khi không có kết nối Internet. Khi kết nối Internet được khôi phục, ứng dụng đồng bộ FileCloud sẽ tự động tải lên các thay đổi đã thực hiện lên máy chủ FileCloud.