Foxit PDF Security Suite: Giải Pháp Bảo Mật PDF Toàn Diện

Foxit PDF Security Suite là một bộ công cụ mở rộng, được thiết kế để tích hợp với hệ thống RMS (Rights Management Services) của Microsoft, chuyên biệt cho các tập tin PDF. Bộ phần mềm này trao quyền cho người dùng khả năng bảo mật nâng cao đối với tài liệu PDF, cùng với các tính năng cộng tác cần thiết để kiểm soát, xem, in ấn, sao chép, chú thích, chỉnh sửa, sắp xếp và xóa các file PDF được bảo vệ bởi RMS.

Foxit PDF Security Suite kết hợp với RMS của Microsoft, mang đến khả năng quản lý file PDF một cách hiệu quả.

PDF đóng vai trò là định dạng file then chốt trong việc chia sẻ các tài liệu nhạy cảm, do đó, việc bảo vệ bản quyền trở thành yếu tố không thể thiếu. Các giải pháp bảo vệ và quản lý bản quyền, hỗ trợ đa dạng các định dạng file phổ biến như Microsoft Office và PDF, là vô cùng quan trọng và hiệu quả đối với các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, người dùng cuối cũng cần các công cụ này để cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp, thông qua các tính năng như thêm ghi chú, chỉnh sửa và tổ chức tài liệu. Chính vì vậy, Foxit PDF Security Suite trong môi trường Microsoft Rights Management Services trở nên đặc biệt quan trọng.

Microsoft đã xây dựng hệ thống IMS (Information Management Services) với nhiều tính năng mạnh mẽ, và Foxit sẽ bổ sung vào đó, hỗ trợ thêm cho các tài liệu PDF.

Các Thành Phần Của Bộ Sản Phẩm Foxit PDF Security Suite

Công cụ triển khai Foxit Reader
Foxit PhantomPDF Business
Mẫu GPO Template adm và admx
Foxit MobilePDF Business cho iOS
Foxit MobilePDF Business cho Android
PDF Secure RMS Protector phiên bản 32-bit và 64-bit
Foxit PDF Toolkit 1.0 RMS Module

Rights Management cho Máy Tính Để Bàn Windows

Chỉnh sửa và bảo vệ file PDF trên máy tính Windows trong môi trường Active Directory Rights Management Services (AD RMS) và Azure Rights Management (Azure RMS) bằng cách sử dụng Foxit Reader hoặc Foxit PhantomPDF. Ngoài khả năng mã hóa và giải mã RMS, bộ phần mềm còn cung cấp:

Các tính năng cộng tác như xem, in, sao chép, thêm ghi chú và xóa các file PDF đã được bảo vệ.
Lớp bảo vệ bổ sung bằng cách giới hạn in ấn, ngăn chặn chụp ảnh màn hình và ghi lại các hoạt động trên file.
Watermark tự động hiển thị thông tin danh tính trên file PDF, giúp ngăn chặn sao chép trái phép bằng cách chụp ảnh.
Khả năng lọc, phân loại và phân tích lịch sử truy cập tài liệu, bao gồm ai đã truy cập, thời điểm và số lượng file đã in.
Tính năng thu hồi quyền truy cập khi người dùng rời khỏi tổ chức.
Kiểm soát số lần người dùng có thể truy cập, in ấn hoặc xem một tài liệu, cũng như giới hạn quyền truy cập cho các địa chỉ IP được phép.
Bảo vệ file PDF ngay khi tạo file với add-in của Foxit trong Microsoft Office.

Hơn nữa, các công cụ khác như Foxit PhantomPDF cung cấp plugin Redaction trong Microsoft Office, cùng với các phiên bản dành cho thiết bị di động, giúp quản lý dễ dàng trong môi trường di động. Môi trường SharePoint và Exchange cũng được bảo vệ bởi PDF Secure RMS Protector. Bản dùng thử của bộ phần mềm này có thời hạn 30 ngày. Các liên kết tải xuống đầy đủ cho bộ phần mềm có sẵn. Để tìm hiểu thêm về RMS và cách kích hoạt RMS trong Microsoft Office, vui lòng tham khảo tại địa chỉ tại đây.