Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDFPhantomPDF Business 10.0: Giải Pháp PDF Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
PhantomPDF Business 10.0 là một công cụ mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý và làm việc với các tập tin PDF trong môi trường doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm chỉnh sửa, chia sẻ, bảo mật, nén và tạo file PDF, cùng nhiều tiện ích khác.
Nhu cầu của các doanh nghiệp đối với việc tạo và chỉnh sửa file PDF ngày càng phức tạp. Việc tuân thủ các quy định về an ninh, quản lý và lưu trữ tài liệu quan trọng là yếu tố then chốt. Đồng thời, việc đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản sau khi được phê duyệt cũng vô cùng quan trọng.
Do đó, các doanh nghiệp cần một giải pháp bảo vệ file PDF vừa mạnh mẽ, vừa gọn nhẹ, dễ dàng triển khai cho một số lượng lớn người dùng mà không gây áp lực lên hệ thống. Nhận thức được điều này, Foxit đã phát triển Foxit Reader – công cụ đọc file PDF hàng đầu – và tiếp tục giới thiệu Foxit PhantomPDF Business, một giải pháp tối ưu cho các tổ chức.
Tính Năng Nâng Cao với ConnectedPDF
PhantomPDF Business được bổ sung các tính năng từ ConnectedPDF, một công nghệ mở rộng chuẩn ISO PDF. Điều này cho phép mỗi file PDF được trang bị một bộ nhận diện độc đáo.
Nhờ đó, khả năng lưu trữ file an toàn được nâng cao đáng kể. Người dùng có thể dễ dàng kết nối, theo dõi, chia sẻ và bảo vệ các tập tin PDF một cách hiệu quả.
Tính năng của phần mềm chỉnh sửa file PDF PhantomPDF Business
Các tính năng của ConnectedPDF
Tạo file tài liệu ConnectedPDF
Việc chuyển đổi các file PDF hiện tại sang định dạng ConnectedPDF trở nên đơn giản, đồng thời, khả năng tự động chuyển đổi các file PDF đang được chỉnh sửa cũng được tích hợp.
Quản lý các phiên bản của file ConnectedPDF
Đăng ký các phiên bản mới và thông báo cho toàn bộ người dùng về sự thay đổi thông qua các thông báo cập nhật trực tiếp trong trình đọc PDF. Người sở hữu tài liệu cũng có quyền lựa chọn tải phiên bản mới lên máy chủ ConnectedPDF.
Theo dõi tài liệu ConnectedPDF
Chủ sở hữu có thể theo dõi chi tiết lịch sử mở file ConnectedPDF, bao gồm thời điểm, địa điểm và các thao tác đã thực hiện bởi người dùng. Việc theo dõi này áp dụng cho tất cả các file.
Yêu cầu file
Cả người sở hữu và người xem đều có thể gửi yêu cầu truy cập file đến những người dùng khác, đặc biệt hữu ích trong trường hợp file bị mất hoặc xóa nhầm (bao gồm tất cả các phiên bản trước đó).
Connected Review
Hợp tác review file một cách dễ dàng mà không cần thiết lập máy chủ chung phức tạp.
Bảo vệ file ConnectedPDF chỉ với 1 cú click
Chủ sở hữu tài liệu ConnectedPDF có thể tăng cường bảo mật cho tài liệu của mình bằng cách thêm lớp bảo vệ và thiết lập các quyền truy cập cho người xem.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Connected Review trong PhantomPDF Business
Thao tác chỉnh sửa file PDF
Bộ công cụ chỉnh sửa văn bản chuyên sâu
Với các công cụ chỉnh sửa file PDF tiên tiến, người dùng có thể dễ dàng thao tác trên những bố cục phức tạp. Khả năng kết nối, phân chia các khối văn bản cho phép ghép nối, di chuyển và điều chỉnh kích thước các thành phần văn bản một cách linh hoạt, đáp ứng mọi yêu cầu về bố cục.
Công cụ chỉnh sửa đối tượng nâng cao
Chỉnh sửa hình ảnh và các đối tượng đồ họa một cách dễ dàng. Chuyển đổi văn bản thành hình khối, thay đổi các thuộc tính bố cục trang, thêm hiệu ứng bóng đổ cho hình khối, cũng như thực hiện các thao tác ghép nối và cắt xén văn bản. Hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp file .AI.
Tối ưu hóa quy trình làm việc với Action Wizard
Action Wizard cho phép lưu trữ các chuỗi lệnh đã được thiết lập sẵn và áp dụng chúng cho bất kỳ file PDF nào. Điều này giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Điều chỉnh và định dạng văn bản
Tùy chỉnh font chữ bằng cách thay đổi kích thước, màu sắc và các hiệu ứng đặc biệt. Căn chỉnh văn bản sang trái, phải, giữa hoặc điều chỉnh khoảng cách dòng theo ý muốn.
Tùy biến file tài liệu
Thêm, chỉnh sửa tem, đóng dấu, tiêu đề, chân trang và hình nền để tạo ra các file PDF chuyên nghiệp và mang dấu ấn cá nhân.
Chèn các thành phần đa phương tiện
Nhúng hình ảnh, video vào file PDF để tăng tính hấp dẫn và trực quan. Căn chỉnh lề cho các đối tượng, điều chỉnh vị trí theo chiều dọc, ngang, xoay hoặc lật đối tượng một cách dễ dàng.
Video giới thiệu tính năng chỉnh sửa file PDF của PhantomPDF Business
Tạo file PDF
Tạo file PDF chuẩn doanh nghiệp
Quá trình tạo file PDF tương thích 100% với các sản phẩm PDF khác, xuất phát từ hàng trăm định dạng file phổ biến. Đồng thời, kích thước file được giảm thiểu để tối ưu hóa thời gian chia sẻ và tiết kiệm không gian lưu trữ.
Xuất file PDF sang Word hoặc các định dạng khác
Việc chia sẻ nội dung trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ khả năng xuất sang các định dạng như MS Word, PowerPoint, Excel, RTF, HTML, text hoặc thậm chí là định dạng ảnh.
Tạo file PDF từ Microsoft Office, Outlook và Visio
Tạo file PDF một cách thuận tiện thông qua các add-in được tích hợp sẵn trong Word, PowerPoint, Excel, Outlook và Visio.
Tạo file PDF từ trình duyệt Chrome và IE
Chuyển đổi nhanh chóng các trang web sang định dạng PDF trực tiếp trong trình duyệt Chrome và Internet Explorer bằng plugin của Froxit.
PDF Form Generation
Tạo các bảng biểu PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng, với khả năng tự động nhận diện các trường thông tin. Các bảng biểu chuyên nghiệp có thể được tạo với các ô checkbox, danh sách tùy chọn…
PDF Portfolios
Xem, in, tạo, chỉnh sửa và tìm kiếm văn bản trong các file PDF một cách dễ dàng.
Tương thích với PDF/A, E, X
Tạo các file PDF tuân thủ các chuẩn doanh nghiệp để đảm bảo lưu trữ và in ấn chất lượng cao.
Hợp tác làm việc và chia sẻ
Shared Review
Tạo Shared Review để người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF có thể cùng nhau làm việc thông qua Foxit Cloud, thư mục kết nối, email hoặc không gian làm việc SharePoint.
Công cụ bình luận
Đưa ra phản hồi trực tiếp trên file PDF bằng các công cụ ghi chú và đánh dấu.
Quản lý bình luận
Xem tất cả các bình luận trong file trong bảng tóm tắt, nhập, xuất và gửi bình luận dưới dạng PDF thông qua email.
Tích hợp OneDrive, Google Drive và Dropbox
Mở và lưu file PDF trong các dịch vụ đám mây OneDrive , Google Drive và Dropbox .
Tích hợp SharePoint
Dễ dàng kiểm tra các file PDF trên máy chủ SharePoint.
Tích hợp với DocuSign
Gửi, ký và lưu file PDF bằng giải pháp chữ ký điện tử hàng đầu DocuSign.
Tích hợp với Evernote
Tạo và gửi file PDF như một file đính kèm tới ghi chú trong Evernote.
Tổ chức, quản lý file PDF
Tổ chức lại các file PDF
Các bảng điều khiển trang và file đính kèm cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp lại các trang và file đính kèm bằng thao tác kéo thả thumbnail trong file tài liệu hoặc giữa các file.
Quản lý các trang trong file PDF
Xóa trang, thêm trang, chuyển đổi, cắt, trích xuất trang trong file PDF một cách linh hoạt.
Tạo file PDF từ 1 file PDF đã có
Thêm, xóa, kết hợp các trang từ nhiều file PDF để tạo ra một file PDF mới. In các trang hoặc các phần trực tiếp từ lựa chọn bookmark.
So sánh file PDF
Sử dụng màu sắc để đánh dấu những điểm khác biệt trong các file PDF, giúp so sánh và xem các thay đổi một cách nhanh chóng.
Tìm kiếm file PDF theo nội dung
Các plugin tìm kiếm cho phép tìm kiếm theo nội dung, tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khóa, đánh dấu, ghi chú, file đính kèm…
Bates Numbering
Thêm đặc điểm nhận biết khi file được quét.
Quét và OCR
Quét file tài liệu thành file PDF
Làm việc liên tục bằng cách chuyển đổi các hợp đồng, thỏa thuận và nhiều tài liệu giấy khác sang file PDF chỉ bằng cách quét nhanh chóng.
OCR - Optical Character Recognition
Sử dụng OCR để chuyển đổi file quét hoặc nội dung trên hình ảnh sang văn bản để có thể chỉnh sửa và tìm kiếm.
Chỉnh sửa văn bản trong file tài liệu sau khi quét
OCR với văn bản có thể chỉnh sửa, sau đó chỉnh sửa văn bản từ file tài liệu được quét, đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ có bản cứng của tài liệu.
Chỉnh sửa kết quả OCR
Tìm và chỉnh sửa lại những thông tin OCR quét sai để đảm bảo file tài liệu chính xác.
Các trang quét từ file PDF sẵn có
Làm việc liên tục với các văn bản được quét và chèn thẳng vào file PDF.
Bảo vệ và kí file PDF
Kí vào file PDF với PDF Sign
Kí vào văn bản bằng chữ ký viết tay. Tạo, quản lý, thêm mật khẩu để bảo vệ cho file.
Redaction
Xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh trong file PDF để bảo vệ nội dung tuyệt mật. Plugin này sẽ kích hoạt để trực tiếp tạo file PDF trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Microsoft Rights Management
Thêm quyền kiểm soát file với AD RMS, cho phép tác giả và người quản trị kiểm soát từng file PDF, cung cấp cả khả năng mã hóa và giải mã.
Mã hóa văn bản
Sử dụng mật khẩu và chứng thực mã hóa, kiểm soát hành động của người khác thực hiện trên file văn bản để bảo vệ các thông tin mật.
Thêm, chứng thực chữ kí điện tử
Thêm chữ kí điện tử và cho phép người nhận file PDF chứng thực tình trạng chữ kí để xác định xem file có bị chỉnh sửa gì từ sau khi được kí hay không.
"Làm sạch" tài liệu
Loại bỏ các thông tin nhạy cảm khỏi file trước khi xuất bản, như các bình luận, metadata, dữ liệu bị ẩn từ những lần lưu trước, các lớp bị ẩn, đối tượng chèn lên…
Các tính năng chỉ có trong PhantomPDF Business mà không có trong bản Standard
- Tạo file PDF được bảo vệ RMS trong Word, Excel và Powerpoint.
- Tạo file PDF từ Microsoft Visio.
- Tạo PDF A, E và X.
- Độ nén cao khi tạo file PDF từ máy scan hoặc tối ưu hóa file PDF.
- Action Wizard.
- Tạo Shared Review để tổng hợp cả người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF thông qua email, thư mục hoặc không gian làm việc SharePoint.
- Gửi tài liệu thông qua máy chủ nội bộ để cùng xem review.
- Gửi tài liệu để xem review qua email.
- Chứng thực tài liệu và thiết lập các hành động cho phép sau khi chứng thực.
- Xóa vĩnh viễn nội dung từ tài liệu sau khi được biên tập.
- Microsoft Active Directory Rights Management Service Encryption - dịch vụ tích hợp trong Windows để bảo vệ các tài liệu trong doanh nghiệp.
- Sao chép tài liệu.
- Cho phép theo dõi tài liệu.
- Gửi thông báo cập nhật khi đăng kí phiên bản mới.
- Bảo vệ ConnectedPDF trực tuyến.
- Tạo và kết thúc Connected Review.
Bản dùng thử có thời hạn 30 ngày. Sau đó, bạn có thể mua bản đầy đủ của phần mềm với giá $139.
Foxit PhantomPDF Business được xây dựng dựa trên PhantomPDF Standard và PhantomPDF Express. Nó tìm kiếm file PDF, làm nổi bật chú thích, khả năng chỉnh sửa nâng cao, an ninh mạnh để bảo vệ thông tin nhạy cảm...tính năng nổi bật của nó gồm:
Tóm tắt một số tính năng của PhantomPDF Business
- XFA Form Filling - XFA (XML Form Architecture) - Cho phép bạn tận dụng các mẫu XFA có sẵn và chỉ việc điền thông tin vào.
- HIệu suất cao - Tạo ra file PDF nhanh gấp 3 lần từ hơn 200 loại file văn phòng phổ biến nhất từ ứng dụng MS Office như Word, PowerPoint và Excel.
- Tạo file PDF bằng một cú nhấp chuột - Tạo tài liệu PDF với một click chuột duy nhất từ ứng dụng như MS Office Word, PowerPoint và Excel.
- Chỉnh sửa PDF nâng cao - Cho phép bạn sửa đổi bất kỳ nội dung trang trong bất kỳ tài liệu PDF nào: chọn, chèn, thay đổi, loại bỏ, xoay, sao chép, dán văn bản, hình ảnh, đồ họa và mẫu đồ họa.
- Bảo mật file mạnh mẽ - Sử dụng bảo vệ mật khẩu, mã hóa và các công cụ bảo mật bằng chữ ký kỹ thuật số.
- Soạn thảo - Cho phép bạn xoá vĩnh viễn văn bản và hình ảnh từ các tài liệu PDF.
- Chứng nhận tài liệu - Cho biết bạn là người tạo ra nội dung của nó và cho phép bạn chỉ định các thay đổi được phép trong PDF.
- Chính sách quản lý và bảo vệ Microsoft Active Directory RMS - Mở rộng lợi ích kiểm soát việc sử dụng của MS Windows Server Active Directory Rights Management Service cho tất cả các tài liệu PDF của bạn và cho phép tác giả quản lý các tính năng trong mỗi tài liệu PDF.
- Thiết kế mẫu - Dễ dàng sử dụng các công cụ thiết kế để làm cho các tài liệu mẫu được thuận tiện hơn. Cho phép bạn tạo ra hoặc chuyển đổi các file PDF tĩnh thành file chuyên nghiệp.
- Tạo hành động cho các mẫu - Công cụ JavaScript cho phép bạn tuỳ chỉnh hành động, đưa ra các thông báo do bạn tùy chọn tùy chỉnh , bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu cho mục đích chèn dữ liệu mới, cập nhật thông tin, và xóa các mục cơ sở dữ liệu.
- Optical Character Recognition - OCR hỗ trợ để làm ra các file PDF từ máy quét hoặc dựa trên hình ảnh được lựa chọn và tìm kiếm.
- Xác thực PDF/A - Xác thực rằng tài liệu này phù hợp với chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b cho lưu trữ lâu dài.
- PDF Optimizer - Tối ưu hóa tài liệu PDF để giảm kích thước tập tin.
Xem thêm: Foxit PhantomPDF Business 10.0 - Tạo, Chỉnh Sửa, Quản Lý PDF .
