GapoWork: Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Toàn Diện

GapoWork là một ứng dụng quản lý doanh nghiệp mới được Gapo triển khai và cung cấp trên nền tảng di động. Ứng dụng này được thiết kế như một nền tảng giao tiếp nội bộ, đồng thời hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động công việc của doanh nghiệp và tổ chức.

Mục tiêu chính của GapoWork là tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong đội ngũ, tạo điều kiện chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng, hỗ trợ quản trị công việc hiệu quả và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Tính Năng Vượt Trội của GapoWork

Ứng dụng cung cấp cho các nhà quản trị khả năng kiến tạo một môi trường làm việc trực tuyến hoàn chỉnh. Các tính năng giao tiếp và cộng tác cơ bản được tích hợp theo mô hình SaaS (Software as a Service).

Nhờ đó, việc thiết lập một không gian làm việc số cho toàn bộ nhân viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhân viên có thể tương tác, trao đổi thông tin, thiết lập các quy trình giao tiếp, cộng tác và báo cáo tiến độ công việc một cách thuận tiện.

Lợi Ích Khi Sử Dụng GapoWork

Giao tiếp hiệu quả: Chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng giữa các thành viên.
Quản lý công việc tối ưu: Theo dõi tiến độ công việc và phân công nhiệm vụ một cách khoa học.
Tăng cường sự gắn kết: Xây dựng môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Thúc đẩy các giá trị và mục tiêu chung của tổ chức.

GapoWork hứa hẹn sẽ là một công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được những thành công bền vững.

Tính năng nổi bật của ứng dụng GapoWork trên nền tảng Android

Kết nối, cộng tác và trao đổi thông tin công việc hiệu quả:

Việc thiết lập các nhóm trò chuyện trở nên đơn giản, đi kèm với nhiều công cụ tương tác đa dạng, đồng thời tích hợp các chức năng gọi thoại, gọi video và Zoom.
Khả năng thực hiện các cuộc gọi video chất lượng cao, ổn định, giúp việc kết nối nhanh chóng và trao đổi các đề xuất, ý kiến với khách hàng, cũng như thu thập phản hồi một cách tức thời.
Duy trì liên lạc liền mạch với đồng nghiệp ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, chỉ cần có kết nối mạng ổn định.
Các nhóm nhân sự được tự động phân loại theo phòng ban, chuyên môn và dự án, từ đó được đưa vào các nhóm làm việc tương ứng với nhóm trò chuyện.
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tập trung trên không gian làm việc và dễ dàng tìm kiếm thông qua công cụ tìm kiếm tích hợp.

Phân công công việc, theo dõi tiến độ và quản lý dự án:

Quản lý công việc một cách khoa học: Giao việc dễ dàng, theo dõi tiến độ thực hiện, sắp xếp mức độ ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả.
Tích hợp liền mạch với phần mềm quản trị dự án trực tuyến Asana, hỗ trợ đồng bộ hóa việc quản lý công việc và thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

Chia sẻ tri thức, kinh nghiệm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

Đăng tải nội dung đa dạng như: livestream HD, văn bản, hình ảnh, video, tài liệu…
Nhờ ứng dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo và Học máy, các bài đăng trên bảng tin sẽ được gợi ý phù hợp với sở thích của từng người dùng.
Đặt câu hỏi ở chế độ công khai hoặc ẩn danh để trao đổi thông tin với tất cả các thành viên trong không gian làm việc.
Livestream: Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, như giao lưu, chia sẻ giá trị, talkshow, minigame.
Tạo khảo sát nội bộ với các tùy chọn về đối tượng tham gia, thời gian khảo sát và tần suất gửi.
Tính năng thăm dò ý kiến giúp tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian phỏng vấn trực tiếp toàn bộ nhân viên.

Truyền đạt thông tin và quản lý thông tin tổ chức:

Hỗ trợ tạo lập không gian làm việc, quản trị viên có thể xây dựng Sơ đồ tổ chức để xác định và kết nối tất cả các thành viên trong tổ chức.
Các thành viên có thể công nhận lẫn nhau, và các bài đăng công nhận sẽ được hiển thị công khai cho toàn bộ tổ chức.

Bên cạnh đó, ứng dụng GapoWork còn cung cấp Thư viện, nơi doanh nghiệp có thể lưu trữ tập trung và lâu dài mọi loại tài liệu. Ứng dụng này sẽ phân loại thông tin và kiểm soát quyền truy cập linh hoạt dựa trên vị trí, chức vụ và phòng ban. Đồng thời, công cụ Tìm kiếm giúp bạn truy xuất tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện.