Genius Scan: Giải Pháp Scan Tài Liệu PDF Thông Minh trên iOS

Genius Scan for iOS là một ứng dụng scan tài liệu PDF được thiết kế dành riêng cho các thiết bị di động của Apple, bao gồm iPhone, iPad và iPod Touch.

Ứng dụng này mang đến cho người dùng một công cụ scan đa năng, thông minh và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.

Với Genius Scan, việc số hóa tài liệu giấy trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn quản lý và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả.

Ứng dụng cung cấp các tính năng chỉnh sửa ảnh scan, cho phép bạn cải thiện chất lượng hình ảnh và đảm bảo tài liệu được số hóa một cách rõ ràng nhất.

Genius Scan for iOS không chỉ là một ứng dụng scan đơn thuần, mà còn là một trợ thủ đắc lực trong công việc và học tập của bạn.

Phiên bản mới nhất của Genius Scan 4.17

Genius Scan, ứng dụng quét tài liệu thông minh, hiện đã tương thích với các hệ thống quản lý thiết bị di động (Mobile Device Management - MDM). Điều này cho phép quản trị viên cài đặt và cấu hình ứng dụng từ xa trên các thiết bị của nhân viên một cách thuận tiện.

Nhờ tính năng này, các tổ chức có thể:

Cấu hình sẵn các thiết lập xuất file qua FTP.
Thiết lập trước danh sách các địa chỉ email nhận tài liệu.
Vô hiệu hóa các plugin xuất file scan, giới hạn quyền xuất file chỉ tới các máy chủ FTP đã được xác định trước.
Ngăn chặn việc chia sẻ tài liệu qua kết nối WiFi trực tiếp.

Các bản sửa lỗi trong phiên bản cập nhật:

Đã khắc phục tình trạng ứng dụng bị treo.
Sửa lỗi hiển thị giao diện không chính xác khi bản địa hóa sang một số ngôn ngữ nhất định.
Khắc phục lỗi phát sinh khi xuất file PDF với tên tệp được tạo tự động dựa trên nội dung văn bản.

Download ứng dụng scan ảnh Genius Scan phiên bản 4.0.2

Giải quyết một số vấn đề tồn đọng từ các phiên bản trước, bao gồm việc chọn thư mục Google Drive không chính xác, tình trạng bản scan JPEG trong Evernote được đính kèm không đúng vị trí trong ghi chú, và lỗi ứng dụng bị treo khi xuất file sang Sugar Sync.
Công nghệ scan của Genius Scan được nâng cấp, giúp dò tìm tài liệu nhanh chóng và chính xác hơn so với trước đây.
Chế độ Magic tự động chuyển đổi ảnh sang chế độ scan ngay khi quá trình scan hoàn tất.
Chế độ Batch Mode cho phép scan nhiều trang trong thời gian ngắn và lưu trữ ngay lập tức lên các dịch vụ đám mây. Người dùng cũng có thể nhập nhiều bản scan từ thư viện ảnh của thiết bị.
Chỉnh sửa ảnh scan: điều chỉnh vùng cắt và nâng cao chất lượng ảnh scan một cách dễ dàng.
Cải thiện hệ thống tag: thêm tag nhanh chóng và với ít thao tác hơn. Việc lọc tài liệu theo nhiều tag (ví dụ: chi phí hoặc du lịch) trở nên đơn giản hơn trong trường tìm kiếm chính, không cần mở menu phụ.
Giao diện ứng dụng được thiết kế lại để hiển thị rõ ràng và trực quan hơn cho người dùng.
Đặt tên văn bản thông minh: cho phép thay đổi tên file linh hoạt. Người dùng có thể tạo nhiều tên văn bản thông minh và chọn một tên phù hợp khi lưu file. Thông báo sẽ hiển thị khi lưu văn bản, gợi ý sử dụng tên khách hàng + tên file khi scan tài liệu cho khách hàng, hoặc nhập tên nội dung tùy ý.
Lịch sử tải lên: người dùng có thể xem các file đã tải lên trong bảng Upload History.
Tự động tải lên: kích hoạt chế độ tự động tải lên qua mạng 3G trong phần cài đặt.
Hỗ trợ thư mục chia sẻ trên OneDrive.
Cài đặt định dạng trang in riêng biệt (A4/Letter/Legal...).
Truy cập mục WiFi Sharing thông qua bảng Upload History.
Khả năng tự động dò hướng trang dựa trên tỉ lệ ảnh scan.
Sửa lỗi mã hóa mật khẩu và tiêu đề file PDF.
Khắc phục lỗi xuất hiện dòng đen ở cạnh ảnh scan.
Sửa lỗi về kích thước văn bản so với kích thước trang chuẩn của Genius Scan.
Giải quyết vấn đề không gửi tag vào Evernote thông qua tính năng tải lên tự động.

Genius Scan cho Android

Genius Scan for iOS biến iPhone của bạn thành một máy scan bỏ túi tiện lợi, cho phép bạn scan tài liệu nhanh chóng ở mọi nơi, mọi lúc, và chia sẻ chúng qua email dưới dạng file JPEG hoặc PDF đính kèm.

Công nghệ quét tiên tiến của Genius Scan for iOS bao gồm khả năng dò trang thông minh, điều chỉnh phối cảnh và xử lý hậu cảnh. Ứng dụng cho phép người dùng tạo các tài liệu PDF đa trang từ nhiều bản scan khác nhau.

Bạn vẫn còn do dự? Genius Scan for iOS đã có hơn 10 triệu người dùng.

Ứng dụng thường xuyên xuất hiện trong Top 10 ứng dụng và được Apple giới thiệu trên hầu hết các App Store trên toàn thế giới. Thêm vào đó, Genius Scan for iOS đã được vinh danh là ứng dụng tiêu biểu trong tuần tại Đức và nhận được đánh giá tích cực từ cộng đồng người dùng.

Scan tài liệu

Cho phép scan ảnh bằng camera của thiết bị hoặc chọn ảnh có sẵn từ thư viện đa phương tiện.

Nhóm trang

Hỗ trợ nhóm các trang lại với nhau để tạo thành các văn bản PDF nhiều trang. Sắp xếp lại thứ tự các trang trong cùng một tài liệu một cách dễ dàng.

Chuyển dữ liệu

Chuyển nhanh chóng các văn bản cá nhân sang máy tính thông qua tính năng chia sẻ không dây WiFi. Người dùng không cần sử dụng cáp USB để kết nối iPhone, mọi thao tác đều diễn ra không dây.

Chỉ trong vài giây, bạn có thể lưu trữ các hóa đơn và danh thiếp trong thư viện Genius Scan.

Xử lý hình ảnh

Hỗ trợ cắt và duỗi thẳng trang nhờ công nghệ dò khung tự động và điều chỉnh phối cảnh của Genius Scan.

Tổ chức

Cho phép tổ chức toàn bộ văn bản cá nhân bằng cách sử dụng thẻ tag. Truy cập nhanh chóng các tag cá nhân bằng thao tác một chạm từ menu.

Chia sẻ

Chia sẻ văn bản với đồng nghiệp hoặc gửi cho chính mình qua email dưới dạng tệp tin đính kèm, hoặc xuất chúng ra iBooks.

Nâng cấp chất lượng văn bản

Genius Scan for iOS có khả năng chuyển đổi các văn bản tông màu xám thành ảnh đen trắng cơ bản.

Ngoài ra, các văn bản màu sẽ trở nên sống động hơn bao giờ hết.

Công nghệ xử lý ảnh cải tiến giúp tạo ra hình ảnh màu sắc cơ bản và chất lượng cao. Genius Scan cho phép lựa chọn ảnh màu hoặc đen trắng thông minh dựa trên văn bản gốc.

Tìm kiếm

Hỗ trợ tìm kiếm và phân loại văn bản theo tên hoặc ngày cập nhật.

Dịch vụ lưu trữ đám mây

Trong phiên bản Genius Scan+ for iOS (bản đầy đủ), người dùng có thể xuất tài liệu của mình lên các dịch vụ đám mây phổ biến như Box , Dropbox , Evernote, Expensify, Google Drive và SkyDrive .

In tài liệu thông qua các máy in tương thích Air Print.

Giao diện người dùng tuyệt đẹp

Genius Scan for iOS cung cấp khả năng truy cập nhanh vào camera thiết bị và lưu trữ tài liệu quan trọng một cách dễ dàng.

Thuật giải dò trang mạnh mẽ

Công cụ này giúp tiết kiệm thời gian của người dùng bằng cách tự động chọn trang, đồng thời hỗ trợ điều chỉnh lựa chọn bằng thao tác kéo trên lưới.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng Genius Scan trên iOS

Genius Scan mang đến những khác biệt vượt trội so với ứng dụng camera thông thường của thiết bị di động. Điều này được thể hiện qua những tính năng độc đáo và hữu ích.

Khả năng xử lý ảnh vượt trội

Ứng dụng tự động dò khung trang và điều chỉnh phối cảnh tổng thể, đảm bảo hình ảnh scan luôn chính xác và rõ ràng.

Chất lượng ảnh scan có thể được nâng cao thông qua các tùy chọn xử lý ảnh màu hoặc đen trắng, phù hợp với nhiều loại tài liệu khác nhau.

Chia sẻ và xuất file linh hoạt

Genius Scan cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu đã quét qua email dưới dạng file JPG đính kèm.

Ứng dụng hỗ trợ tạo các file PDF đa trang từ nhiều lượt quét, giúp quản lý tài liệu một cách khoa học.

Việc chia sẻ tài liệu PDF qua email cũng trở nên đơn giản với định dạng file đính kèm.

Bạn có thể xuất file scan sang iBooks hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có khả năng đọc file PDF.

Ngoài ra, Genius Scan còn tích hợp khả năng chia sẻ tài liệu scan trực tiếp lên các mạng xã hội như Twitter .

Tính năng nâng cao với Genius Scan+

Với phiên bản Genius Scan+, người dùng có thể xuất file scan ra các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Box, Dropbox, Evernote và Google Docs.

Khả năng in ấn trực tiếp thông qua Air Print cũng được hỗ trợ trong phiên bản nâng cao này.

Genius Scan+ còn cho phép gửi hóa đơn trực tiếp đến Expensify, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiện ích kết nối và bảo mật

Tài liệu scan có thể được chia sẻ qua kết nối WiFi, cho phép truy cập dễ dàng từ máy tính cá nhân.

Đảm bảo an toàn thông tin, toàn bộ quá trình xử lý tài liệu diễn ra trực tiếp trên thiết bị di động, không thông qua máy chủ bên thứ ba.

Genius Scan: Giải pháp số hóa tài liệu tiện lợi

Genius Scan là ứng dụng scan tài liệu PDF thông minh, đa năng và hoàn toàn miễn phí, được thiết kế dành cho các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch. Ứng dụng này giúp người dùng scan nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ tài liệu dưới định dạng JPEG hoặc PDF.

Ứng dụng đa năng trong nhiều tình huống

Scan nhanh chóng một tài liệu vừa in khi không có máy quét tại chỗ.
Sử dụng tiện lợi để chụp ảnh bảng trắng trong môi trường học tập.
Lưu trữ hóa đơn một cách dễ dàng khi đang di chuyển.
Tạo bản sao tài liệu khi không có máy photocopy.
Lưu giữ và chia sẻ các ghi chú viết tay với đồng nghiệp.
Ghi lại công thức nấu ăn hoàn hảo sau khi hoàn thành.
Lưu trữ các bản ghi chép, hoặc trang sách đơn lẻ để tham khảo sau này.
Chia sẻ thực đơn nhà hàng yêu thích trên mạng xã hội Twitter.

Nâng cấp trải nghiệm với Genius Scan+

Người dùng có thể nâng cấp lên phiên bản Genius Scan+ for iOS ngay trong ứng dụng. Phiên bản đầy đủ này cung cấp nhiều tính năng vượt trội, bao gồm khả năng chia sẻ ảnh qua Email, tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive và SkyDrive, in ấn bằng Air Print, loại bỏ quảng cáo và tùy biến chữ ký Email một cách toàn diện.

Mẹo để có bản scan chất lượng cao

Ánh sáng là yếu tố then chốt để có được ảnh scan chất lượng tốt nhất. Hãy đảm bảo môi trường ánh sáng đầy đủ khi chụp ảnh. Tránh sử dụng đèn flash trực tiếp, vì nó có thể tạo ra các vòng tròn sáng gây khó khăn cho việc đọc văn bản.

Để có hình ảnh sắc nét, hãy cố gắng giữ thiết bị ổn định trong quá trình chụp và kích hoạt chế độ tự động lấy nét (thường mất khoảng 1-2 giây để ảnh hiển thị rõ nét).

Các tính năng bổ sung hữu ích

Genius Scan hiện hỗ trợ dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive for Business (Office 365 hoặc SharePoint). Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Business của mình khi xuất tài liệu để trải nghiệm tính năng này. Nếu chưa liên kết tài khoản OneDrive for Business, bạn cần xác thực lại.
Tăng cường bảo mật với tính năng mã hóa PDF, áp dụng cho các tài liệu được tải lên thủ công. Các tài liệu được tải lên tự động cũng sẽ được bảo mật, nhưng bạn cần thiết lập mật khẩu mã hóa PDF trong phần cài đặt ứng dụng.

Để đóng góp ý kiến, báo lỗi hoặc đề xuất tính năng mới, vui lòng liên hệ với nhà phát hành qua địa chỉ Email support@thegrizzlylabs.com.

Ứng dụng tương thích với các ngôn ngữ: tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Trung Quốc giản thể, Trung Quốc phồn thể. Thiết kế của ứng dụng đã được tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Tải và cài đặt Genius Scan miễn phí từ App Store vào thiết bị của bạn thông qua iTunes.

Sau khi cài đặt, khởi chạy Genius Scan và thêm nó vào thư viện ảnh của bạn. Ứng dụng miễn phí này có hiển thị quảng cáo, một thanh quảng cáo nhỏ ở phía dưới màn hình.

Nếu bạn thường xuyên đi công tác và cần lưu trữ hóa đơn, Genius Scan cho phép bạn quét chúng ở bất cứ đâu. Lần đầu sử dụng, chọn From camera trên màn hình Documents, tập trung vào tài liệu cần quét và nhấn nút Camera.

Sau khi quét, bạn có thể cắt xén để chọn vùng cụ thể trên tài liệu.

Ví dụ, đang quét một trang sách hướng dẫn đan len.

Sau đó, thu hẹp vùng chọn để chỉ tập trung vào phần nội dung bạn quan tâm.

Sau khi chọn vùng, bạn có nhiều tùy chọn để xử lý ảnh, từ không chỉnh sửa gì đến điều chỉnh màu sắc hoặc chuyển đổi sang đen trắng.

Dưới đây là quá trình xử lý Black & White Document cho một hóa đơn bán hàng.

Khi bạn hoàn tất, bạn có thể lưu ảnh vào thiết bị hoặc gửi qua email.

Đôi khi, lưu trữ là lựa chọn tốt nhất khi không có kết nối Wi-Fi hoặc 3G.

Sau đó, bạn có thể chuyển các ảnh này từ thiết bị iOS vào máy tính PC hoặc Mac thông qua Camera Roll.

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc lưu giữ các hóa đơn thanh toán cho đến khi có máy quét, Genius Scan cho iPhone và iPod Touch thế hệ thứ 4 là một giải pháp dễ sử dụng. Nhanh chóng nắm bắt tài liệu cần thiết, chỉnh sửa và gửi đi.