Gladinet Cloud Desktop: Giải Pháp Quản Lý Dữ Liệu Đa Nền Tảng

Gladinet Cloud Desktop là một tiện ích mạnh mẽ, cho phép người dùng tích hợp dữ liệu từ năm dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến – bao gồm SkyDrive, Google (Docs, Picasa, Apps), Box.net, WebDav và Amazone S3 – trực tiếp vào máy tính cá nhân. Thông qua việc hiển thị các dịch vụ này dưới dạng ổ đĩa trong My Computer, việc truy cập và quản lý dữ liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Hướng Dẫn Cài Đặt và Khởi Động

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, bạn có thể kích hoạt Gladinet Cloud Desktop bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng trên màn hình. Lần đầu tiên khởi động, chương trình sẽ yêu cầu bạn thực hiện một số thiết lập ban đầu.

Bạn có hai lựa chọn chính: sử dụng phiên bản I want to use free starter edition miễn phí với một số giới hạn về tính năng, bao gồm thời gian dùng thử đầy đủ chức năng trong 3 ngày; hoặc chọn I want to enter my license now để đăng ký và kích hoạt đầy đủ các tính năng sau khi mua bản quyền.

Kết Nối với Các Dịch Vụ Lưu Trữ

Để truy cập dữ liệu từ một thư mục cụ thể, bạn chỉ cần nhấp đúp vào thư mục đó và nhập thông tin tài khoản (tên người dùng và mật khẩu) đã có của dịch vụ tương ứng. Sau đó, nhấn Next. Chương trình sẽ tiến hành kết nối và hiển thị dữ liệu đã tải lên dưới dạng các thư mục và tệp tin quen thuộc trong My Computer.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi sử dụng, chương trình sẽ tải dữ liệu về một thư mục tạm trên máy tính của bạn. Tốc độ tải xuống và truy cập dữ liệu sẽ phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu và chất lượng đường truyền Internet.

Quét và Thiết Lập Dữ Liệu

Chương trình sẽ tự động quét toàn bộ máy tính và liệt kê các dữ liệu phù hợp với các thiết lập của bạn. Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn nhấn Next, chọn thư mục con trong thư mục của dịch vụ đã chọn để lưu trữ dữ liệu, sau đó nhấn Next và cuối cùng là Finish để xác nhận.

Sử Dụng Gladinet Cloud Explorer

Gladinet Cloud Desktop còn tích hợp công cụ duyệt dữ liệu chuyên dụng, Gladinet Cloud Explorer, như một giải pháp thay thế cho cách truy cập dữ liệu truyền thống thông qua My Computer. Giao diện của công cụ này cung cấp đầy đủ các tính năng của Gladinet Cloud Desktop, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Sao Lưu Dữ Liệu Trực Tuyến

Nếu bạn sở hữu phiên bản đã mua và đăng ký bản quyền, bạn có thể tận dụng tính năng sao lưu dữ liệu trực tuyến. Để kích hoạt, hãy mở chương trình bằng biểu tượng trên màn hình, chọn Backup Manager và chọn phương thức sao lưu mong muốn.

Cấu Hình Sao Lưu Chi Tiết

Tiếp theo, bạn đặt tên cho thao tác sao lưu trong ô Please name the backup set. Trong trường File Types To Backup, chương trình hiển thị danh sách các định dạng tệp mà nó sẽ quét. Hãy đánh dấu chọn các định dạng bạn muốn chương trình tìm kiếm và nhấn Add New File type để thêm các định dạng mới. Sau khi hoàn tất, nhấn Next.

Sao Lưu Tài Liệu Quan Trọng

Ngoài ra, Gladinet Cloud Desktop còn cho phép bạn sao lưu các tài liệu quan trọng trên máy tính vào ổ đĩa mạng đã tạo. Để sử dụng tính năng này, bạn cần xác định dịch vụ lưu trữ mà bạn muốn sử dụng, sau đó đăng nhập vào tài khoản của mình. Cửa sổ Backup Now sẽ xuất hiện, bạn chọn loại dữ liệu cần sao lưu: toàn bộ thư mục (Backup My Folder), hình ảnh (Backup My Pictures), nhạc (Backup My Music), phim (Backup MyVideos) hoặc tài liệu (Backup My Documents) và nhấn Yes Create Backup Task Now.

Tạo Ổ Đĩa Mạng trong My Computer

Bạn nhấn Next ba lần liên tiếp, sau đó chọn các dịch vụ lưu trữ trực tuyến mà bạn muốn tạo ổ đĩa trong thư mục My Computer. Theo mặc định, tên ổ đĩa mạng sẽ trùng với tên của dịch vụ cung cấp, nhưng bạn có thể tùy chỉnh tên này theo ý muốn. Cuối cùng, nhấn Next.

Lựa Chọn Dịch Vụ Lưu Trữ Chi Tiết

Sau khi chọn nhóm các dịch vụ lưu trữ, bạn cần chọn chi tiết từng dịch vụ muốn sử dụng bằng cách đánh dấu tích vào trước tên ổ đĩa dịch vụ và nhấn Next. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn này sau này, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn chọn sai dịch vụ hoặc bỏ sót dịch vụ cần thiết.

Hoàn Tất Thiết Lập Ổ Đĩa Mạng

Cửa sổ tiếp theo sẽ hiển thị thông tin của ổ đĩa mạng Gladinet Cloud, đây là ổ đĩa sẽ chứa tất cả các ổ đĩa mạng con của các dịch vụ khác. Tên ổ đĩa Gladinet Cloud sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, sau tên ổ đĩa hiện có trong My Computer. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thứ tự chữ cái của ổ đĩa bằng nút Change… trong mục Gladinet Cloud Letter và thay đổi tên bằng nút Edit trong mục Label for Gladinet Cloud. Cuối cùng, nhấn Finish để hoàn tất.

Ổ đĩa Gladinet Cloud sẽ được mở ra, hiển thị các thư mục con tương ứng với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến: SkyDrive, Google (Docs, Picasa, Apps), Box.net, WebDav, Amazone S3, thư mục dữ liệu kết nối qua FTP và thư mục ánh xạ của dữ liệu trong máy tính.