Google Drive 116.0.6.0: Lưu trữ & Chia sẻ Dữ liệu Trực tuyến

Google Drive: Giải Pháp Lưu Trữ và Chỉnh Sửa Dữ Liệu Trực Tuyến Toàn Diện

Google Drive được biết đến như một dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến mạnh mẽ, cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí. Dung lượng này cho phép bạn thoải mái lưu trữ đa dạng các loại dữ liệu khác nhau.

Các định dạng dữ liệu được hỗ trợ bao gồm văn bản, video, âm thanh, và các tập tin PDF. Tất cả đều được bảo quản an toàn trên nền tảng “đám mây” của Google.

Khả năng tương thích cao với Google Docs và Google+ là một điểm mạnh nổi bật của Google Drive. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập, chỉnh sửa tài liệu từ mọi thiết bị và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp hoặc bạn bè.

Hướng dẫn sau đây sẽ cung cấp cho bạn các bước chi tiết để thiết lập và sử dụng Google Drive trên nhiều nền tảng khác nhau.

• Trên máy tính cá nhân.
• Trên các thiết bị Android.
• Trực tiếp thông qua giao diện web.

Với Google Drive, việc quản lý và chia sẻ dữ liệu chưa bao giờ đơn giản đến thế. Hãy khám phá ngay những tiện ích mà dịch vụ này mang lại!

Google Drive là gì?

Khi mới đăng ký tài khoản Google Drive, Google cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí, được chia sẻ cho ba dịch vụ: Google Drive, Gmail và Google+ Ảnh.

Mặc dù dung lượng này có thể chưa đáp ứng đủ nhu cầu của một số người, nhưng nó vẫn hoàn toàn phù hợp với việc sử dụng thông thường.

Đặc biệt, dung lượng ảnh trong Google+ Ảnh chỉ được tính đối với những ảnh có kích thước lớn hơn 2048x2048 pixel. Những hình ảnh có kích thước nhỏ hơn sẽ được Google lưu trữ miễn phí.

Nâng cấp dung lượng Google Drive

Trong trường hợp cần thêm dung lượng lưu trữ, người dùng có thể lựa chọn các gói trả phí theo tháng.

Cụ thể, gói 100GB có mức giá 4,99 USD/tháng, gói 200GB là 9,99 USD/tháng, và gói 400GB có giá 19,99 USD/tháng.

Ngoài ra, Google còn cung cấp nhiều gói dung lượng lớn hơn như 1TB, 2TB, 4TB, 8TB và thậm chí là 16TB để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

Khả năng truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi

Ứng dụng Google Drive PC là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ bạn truy cập dữ liệu ở bất kỳ địa điểm nào – từ môi trường trực tuyến, tại nhà, nơi làm việc, cho đến khi đang di chuyển. Do đó, dù bạn đang ở đâu, thông tin của bạn vẫn luôn sẵn sàng.

• Truy cậpGoogle Drive Online để làm việc trực tuyến.
• Đối với các thiết bị iPhone/iPad, hãy tải Google Drive cho iOS .
• Nếu bạn sử dụng hệ điều hành Android, hãy tải Google Drive cho Android .

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân

Những rủi ro bất ngờ luôn có thể xảy ra: điện thoại có thể bị hư hỏng do tiếp xúc với nước, hoặc máy tính xách tay gặp sự cố. Tuy nhiên, bất kể điều gì xảy ra với thiết bị của bạn, các tập tin quan trọng vẫn được bảo vệ an toàn trên Google Drive.

Hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác hiệu quả

Google Drive không chỉ đơn thuần là một giải pháp lưu trữ; nó còn mở ra nhiều khả năng hợp tác. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin với những người bạn mong muốn và cùng họ thực hiện chỉnh sửa trên mọi thiết bị.

Google Drive cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào Google Documents, một bộ ứng dụng chỉnh sửa mạnh mẽ, giúp các thành viên trong nhóm phối hợp làm việc một cách hiệu quả, ngay cả khi họ ở xa nhau về mặt địa lý.

Những tính năng nổi bật của Google Drive

Google Drive cung cấp khả năng tạo lập và cộng tác hiệu quả. Người dùng có thể nhanh chóng soạn thảo các tài liệu, bảng tính, hay trình chiếu. Việc cùng chỉnh sửa một văn bản trở nên dễ dàng, đồng thời theo dõi các thay đổi được thực hiện theo thời gian thực.

Tích hợp liền mạch với các công cụ quen thuộc: Google Drive mang đến trải nghiệm sử dụng mượt mà hơn với những ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng.

• Không cần gửi các tập tin dung lượng lớn qua email. Thay vào đó, hãy chia sẻ liên kết từ Google Drive trong Gmail, đảm bảo mọi người đều truy cập vào phiên bản tệp mới nhất một cách tự động.
• Hình ảnh được lưu trữ trên Google Drive sẽ tự động hiển thị trên Google+, giúp bạn chia sẻ nhanh chóng với bạn bè và người thân mà không cần thực hiện nhiều thao tác.

Khả năng tìm kiếm vượt trội

Google Drive hỗ trợ tìm kiếm tệp tin nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa, lọc theo loại tệp, chủ sở hữu và nhiều tiêu chí khác. Đặc biệt, Google Drive còn có khả năng nhận diện đối tượng trong ảnh và trích xuất văn bản từ các tài liệu đã quét.

Xem trước đa dạng định dạng

Mở và xem hơn 30 loại tệp khác nhau trực tiếp trên trình duyệt web mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Điều này bao gồm cả các định dạng video HD, Adobe Illustrator và Photoshop.

Mở rộng chức năng với ứng dụng bên thứ ba

Google Drive cho phép bạn tạo, mở và chia sẻ tệp từ nhiều ứng dụng khác nhau ngay trong giao diện của Google Drive, tăng cường khả năng tương tác và tiện lợi.

Kiểm soát quyền truy cập linh hoạt

Bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với bất kỳ ai và tùy chỉnh quyền truy cập của họ, cho phép xem, chỉnh sửa hoặc bình luận.

Thúc đẩy cộng tác thông qua bình luận

Tạo và trả lời các bình luận trực tiếp trên tệp để thu thập phản hồi và tăng cường tính cộng tác trong quá trình làm việc.

Lưu trữ phiên bản và khôi phục dữ liệu

Google Drive tự động theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện và lưu trữ các phiên bản trước đó. Bạn có thể dễ dàng xem lại các phiên bản trong vòng 30 ngày hoặc lưu trữ vĩnh viễn các bản sửa đổi quan trọng.

Đánh giá Google Drive

Google Drive là một giải pháp lưu trữ đám mây được nhiều người tin dùng. Bài đánh giá sau đây sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về những ưu và nhược điểm của dịch vụ này.

Ưu điểm:

• Giao diện người dùng được thiết kế đơn giản, dễ làm quen, đặc biệt là đối với những ai đã quen thuộc với các sản phẩm khác của Google như Gmail và Google Docs.
• Khả năng tích hợp sâu với bộ ứng dụng Google Workspace, bao gồm Google Docs, Sheets và Slides, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến một cách nhanh chóng.
• Dữ liệu được đồng bộ hóa trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm web, Windows, macOS, Android và iOS, giúp người dùng truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi.
• Cung cấp các tùy chọn chia sẻ linh hoạt, cho phép người dùng kiểm soát quyền truy cập của người khác đối với tệp của mình, bao gồm quyền xem, bình luận và chỉnh sửa. Khả năng tạo liên kết chia sẻ công khai hoặc giới hạn theo địa chỉ email cũng được hỗ trợ.
• Gói dịch vụ miễn phí cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ, được chia sẻ giữa Gmail và Google Photos.

Nhược điểm:

• Dung lượng miễn phí 15GB có thể là không đủ đối với những người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn, đặc biệt là ảnh và video chất lượng cao. Việc nâng cấp lên Google One là cần thiết để có thêm dung lượng, từ 100GB đến 2TB.
• Để đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu và trải nghiệm kết nối liền mạch, Google Drive yêu cầu một kết nối Internet ổn định. Mặc dù có hỗ trợ một số tính năng ngoại tuyến, nhưng chúng vẫn còn hạn chế.
• Các vấn đề liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu người dùng vẫn là một mối quan tâm, do chính sách của Google.

Bên cạnh Google Drive, thị trường hiện nay còn có nhiều lựa chọn lưu trữ trực tuyến miễn phí khác với các mức dung lượng khác nhau. Ví dụ, SkyDrive (thuộc Microsoft) cung cấp 7GB dung lượng lưu trữ, còn Dropbox cung cấp 2GB (có thể mở rộng lên tới 18GB).

Với những tính năng vượt trội đã được đề cập, nếu bạn thấy Google Drive phù hợp với nhu cầu của mình, hãy nhanh tay Tải Google Drive về máy tính, cài đặt và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại. Đừng quên chia sẻ thông tin này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn nếu bạn thấy nó hữu ích!

Cập nhật Google Drive

Google Drive 103 và các phiên bản trước:

• Khắc phục tình trạng sử dụng CPU quá mức khi làm việc với nhiều màn hình hiển thị đồng thời.
• Tăng cường khả năng tải lên dữ liệu một cách hiệu quả. Với các tệp tin lớn, Google Drive cho máy tính sẽ chỉ tiến hành tải lên những thay đổi được thực hiện, giúp tiết kiệm thời gian và băng thông.
• Mở rộng quyền truy cập cho các tổ chức bên ngoài đối với các tệp được mã hóa ở phía máy khách.
• Cung cấp cảnh báo cho người dùng trong trường hợp quá trình đồng bộ hóa dữ liệu bị gián đoạn hoặc không hoạt động trong một khoảng thời gian đáng kể.
• Ngừng hỗ trợ một số hệ điều hành cũ. Để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất và nhận được các bản vá lỗi, người dùng nên nâng cấp hệ điều hành lên phiên bản mới nhất.
• Giải quyết vấn đề đồng bộ hóa tệp nội bộ lên Google Drive gặp khó khăn đối với một số người dùng.
• Khắc phục lỗi gây ra tình trạng ứng dụng bị treo liên tục ngay sau khi khởi động.
• Sau khi sao lưu vào Google Photos, các tệp DNG sẽ được chuyển đổi sang định dạng RAW.
• Sửa lỗi khiến một số người dùng không thể khởi động Google Drive theo phương pháp thông thường.
• Giao diện màn hình chào mừng được làm mới.
• Bên cạnh đó, còn có nhiều điều chỉnh nhỏ, cải tiến và sửa lỗi khác.

Xem thêm: Google Drive 116.0.6.0: Lưu trữ & Chia sẻ Dữ liệu Trực tuyến .