Google Keep - Ghi Chú và Danh Sách

Google Keep - Notes and Lists là một tiện ích ghi chú trực tiếp trên trình duyệt Google Chrome , hỗ trợ đắc lực trong việc sắp xếp công việc cá nhân và lưu trữ các ghi chú quan trọng bất cứ khi nào bạn sử dụng máy tính.

Giao diện danh sách ghi chú dạng ô vuông đặc trưng của Google Keep - Notes and Lists

Tiếp nối thành công của Google Keep trên Android và Google Keep trên iOS, cùng với phiên bản web đã ra mắt trước đó, Google tiếp tục mở rộng phạm vi ứng dụng bằng cách giới thiệu phiên bản dành riêng cho trình duyệt Chrome.

Việc này cho phép người dùng Chrome có thể tạo ghi chú một cách nhanh chóng và dễ dàng, ngay trong quá trình duyệt web hàng ngày.

Ứng dụng này mang đến sự tiện lợi tối đa, giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng hay thông tin quan trọng nào.

Tổng quan về các tính năng nổi bật của Google Keep - Ứng dụng ghi chú và danh sách

Google Keep là một công cụ ghi chú trực tuyến được thiết kế để giúp người dùng nắm bắt ý tưởng và tổ chức thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các đặc điểm chính của ứng dụng

Khả năng tạo ghi chú mới được thực hiện một cách tức thì, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng nào.
Ứng dụng có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối internet, đảm bảo bạn luôn có thể truy cập vào các ghi chú của mình.
Người dùng có thể thiết lập lời nhắc cho các ghi chú quan trọng, giúp đảm bảo không bỏ sót các công việc cần hoàn thành.
Tính năng chia sẻ cho phép bạn dễ dàng cộng tác với bạn bè và đồng nghiệp bằng cách chia sẻ ghi chú của mình.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện ghi chú bằng cách thay đổi màu sắc, giúp phân loại và dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Dữ liệu của bạn sẽ được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị, đảm bảo tính nhất quán và tiện lợi.
Công cụ tìm kiếm tích hợp mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các ghi chú cụ thể, ngay cả khi bạn không nhớ chính xác nội dung.

Với những tính năng này, Google Keep trở thành một lựa chọn lý tưởng cho việc quản lý thông tin cá nhân và công việc hàng ngày.

Giới thiệu ứng dụng ghi chú Google Keep - Notes and Lists

Khi mở ứng dụng, Google Keep - Notes and Lists sẽ khởi động một cửa sổ riêng biệt, hỗ trợ người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả mà không gây gián đoạn đến các hoạt động duyệt web khác. Một điểm đáng chú ý là ứng dụng sẽ tự động thiết lập ngôn ngữ hiển thị là tiếng Việt khi được thêm từ Chrome App Store.

Google Keep - Notes and Lists cung cấp hai chế độ hiển thị chính: dạng danh sách và dạng ô, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng.

Thêm ghi chú một cách nhanh chóng

Tại giao diện chính của ứng dụng, việc tạo ghi chú mới trở nên đơn giản chỉ bằng một thao tác gõ vào ô "Thêm ghi chú". Ghi chú được tạo bằng Google Keep - Notes and Lists có hai định dạng cơ bản. Một là dạng hộp văn bản thuần túy để nhập liệu. Định dạng còn lại cho phép người dùng phân chia ghi chú thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, và đánh dấu hoàn thành bằng cách tích vào ô vuông tương ứng.

Mỗi ghi chú đều có thể được bổ sung thêm hình ảnh, lưu trữ vào Archive, tùy chỉnh màu sắc với 8 tùy chọn khác nhau, gắn nhãn hoặc tạo bản sao.

Chèn hình ảnh minh họa vào ghi chú bằng Google Keep - Notes and Lists

Thiết lập lời nhắc cho ghi chú

Để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào, bạn có thể đặt lời nhắc cho các ghi chú được tạo bằng Google Keep - Notes and Lists. Thời gian nhắc nhở có thể được chọn từ danh sách sẵn có hoặc tùy chỉnh theo ngày giờ, địa điểm và tần suất lặp lại (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm).

Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh thời gian nhắc nhở theo nhu cầu cá nhân.

Cấu hình lời nhắc và chọn chu kỳ lặp lại phù hợp

Quản lý ghi chú hiệu quả

Bên cạnh việc tạo ghi chú nhanh chóng, Google Keep - Notes and Lists còn cung cấp các tính năng quản lý mạnh mẽ. Để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm, hãy thêm Tiêu đề hoặc Tạo nhãn cho mỗi ghi chú.

Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ

Tính năng tìm kiếm của Google Keep - Notes and Lists không chỉ giới hạn ở việc tìm kiếm theo danh sách ghi chú mà còn hỗ trợ lọc theo hình ảnh, ghi chú có lời nhắc hoặc ghi chú đã chia sẻ. Đặc biệt, tính năng lọc theo màu sắc rất tiện lợi. Chỉ cần nhấp vào một màu sắc đã được gán cho các ghi chú, danh sách các ghi chú cùng màu sẽ hiển thị ngay lập tức.

Sử dụng tính năng tìm kiếm theo màu sắc để quản lý ghi chú

Nhờ sự tiện lợi của tính năng tìm kiếm theo màu sắc, bạn có thể dễ dàng phân loại các ghi chú công việc khác nhau bằng các màu sắc khác nhau. Ví dụ, sử dụng màu đỏ cho các ghi chú liên quan đến công việc và màu xanh cho các ghi chú về lịch hẹn với bạn bè.

Đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu

Google Keep - Notes and Lists đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên các thiết bị Android, iOS và máy tính bảng. Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Ứng dụng cũng cho phép bạn chia sẻ ghi chú với người khác bằng cách nhập địa chỉ email của họ.

Ngay cả khi không có kết nối Internet, Google Keep - Notes and Lists vẫn có thể hoạt động ngoại tuyến.

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau, nhưng Google Keep - Notes and Lists nổi bật nhờ sự đơn giản và tiện lợi. Thay vì sử dụng các công cụ phức tạp, hãy để Google Keep - Notes and Lists giúp bạn lưu trữ ghi chú và quản lý công việc một cách hiệu quả.

Nguyễn Thúy