Tạo Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Với Help & Manual

Trong trường hợp bạn có nhu cầu xây dựng tài liệu hướng dẫn cho phần mềm của mình, hoặc đơn giản là muốn biên soạn một cuốn sách, sổ tay dưới dạng file trợ giúp, Help & Manual sẽ là một công cụ vô cùng hữu ích. Phần mềm này hỗ trợ bạn tạo mới một file hướng dẫn hoàn toàn, hoặc chỉnh sửa một file Help đã tồn tại.

Khởi Tạo Dự Án Mới

Sau khi khởi động chương trình, bạn truy cập menu File và chọn New để bắt đầu tạo một file hướng dẫn mới. Một cửa sổ Create New Help Project sẽ xuất hiện, nơi bạn chọn Create a new help project để khởi tạo một dự án hoàn toàn mới. Tiếp theo, nhấn Next và chỉ định đường dẫn lưu trữ, tên tiêu đề cho file Help, cũng như cách canh chỉnh vị trí hiển thị của mẫu có sẵn. Các thao tác này cũng có thể được thực hiện thông qua menu Projects > Project Properties.

Thao Tác Với Dự Án Đã Tạo

Sau khi hoàn tất quá trình tạo dự án, bạn có thể bắt đầu soạn thảo nội dung. Bước đầu tiên là xác định số lượng mục chính và các mục con trong file Help, từ đó xây dựng bố cục nội dung một cách rõ ràng và logic.

Trong nhóm công cụ Navigator, sử dụng các biểu tượng + và – để thêm hoặc bớt các mục và nhóm mục nội dung. Bạn cũng có thể điều chỉnh thứ tự hiển thị bằng cách sử dụng các mũi tên lên, xuống, và thay đổi cấp độ của chúng bằng các mũi tên trái, phải. Các nhóm mục này sẽ được hiển thị trong thẻ Table of Contents.

Để thuận tiện cho việc chỉnh sửa, hãy chọn thẻ Page Editor ở khung bên phải chương trình và tiến hành thêm, điều chỉnh nội dung cho từng nhóm mục đã tạo. Nếu cần ngắt trang tại một vị trí cụ thể, hãy đặt con trỏ tại đó và chọn Insert > Manual Page break. Ngược lại, để loại bỏ ngắt trang, chọn Remove Page Break.

Chèn Nội Dung Đa Dạng

Để làm cho file hướng dẫn trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, bạn có thể chèn thêm các đoạn văn bản, hình ảnh, hoặc thậm chí các đoạn video ngắn. Để chèn ảnh, nhấp chuột phải vào vị trí mong muốn, sau đó chọn Insert > Picture. Trong cửa sổ Open Image, bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính như Tooltip và tên nhãn cho file ảnh.

Tương tự, để chèn các file video và âm thanh, chọn Movie trong menu Insert. Chương trình hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như SWF, AVI, MPG, WMV, MOV…

Các Tính Năng Hỗ Trợ Đặc Biệt

Ngoài các tính năng cơ bản, chương trình còn cung cấp công cụ chỉnh sửa ảnh tích hợp. Truy cập menu Tools > Image Editor để sử dụng công cụ Impict, cho phép bạn thêm ghi chú, nút ấn, hoặc điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, màu sắc của ảnh.

Nếu bạn muốn chèn ảnh chụp trực tiếp từ màn hình, hãy sử dụng chức năng capture. Chọn Tool > Screen Capture, một vùng chọn màu đỏ sẽ xuất hiện để bạn chọn khu vực cần chụp. Nhấn chuột trái kết hợp với phím Ctrl để hoàn tất việc chụp ảnh và chèn vào file Help.

Tạo Dự Án Từ File Có Sẵn

Nếu bạn không có nhiều thời gian để tạo các mục chính, hoặc cần nhập thông tin từ các file có phần mở rộng CHM, HPJ, HPL, RTF…, hãy chọn chức năng Create New Help Project, sau đó chọn tùy chọn Import Existing documentation from… và chọn file tương ứng.

Trích Xuất File Hướng Dẫn

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể trích xuất dự án thành các file trợ giúp với các định dạng CHM, HPJ, HPL, RTF. Để tạo ebook dạng PDF, chọn biểu tượng Compile help file and PDF manual trên thanh công cụ.