Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm máy in

Phần này sẽ cung cấp cho bạn các bước để tải xuống phần mềm cần thiết cho máy in của bạn và bắt đầu quá trình cài đặt. Trước khi tiến hành cài đặt, điều quan trọng là máy in của bạn đã được kết nối và cấu hình chính xác, đồng thời máy tính đã sẵn sàng cho việc in ấn.

Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hãy thực hiện theo các bước sau:

Đầu tiên, bật nguồn cả máy in và máy tính.
Tắt tất cả các chương trình đang chạy có thể gây xung đột, bao gồm các chương trình bảo vệ màn hình, phần mềm diệt virus và các ứng dụng khác.
Nhấn vào liên kết tải xuống được cung cấp. Một cửa sổ File Download sẽ hiện ra.
Trong cửa sổ này, chọn tùy chọn Save This Program to Disk.
Một hộp thoại Save As sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn vị trí lưu trữ file.
Chọn thư mục mong muốn trên ổ cứng của bạn và nhấn vào nút Save.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, sử dụng Windows Explorer để tìm đến file đã tải.
Kích đúp vào file để giải nén toàn bộ các file driver vào một thư mục trên ổ cứng.

Tên của thư mục giải nén thường tương tự với tên loại máy in mà bạn đã tải xuống (ví dụ: ). Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh đường dẫn và tên thư mục trong quá trình giải nén.

Cập nhật driver máy in (nếu đã cài đặt phiên bản trước)

Nếu máy in của bạn đã được cài đặt driver trước đó, bạn có thể cần cập nhật lên phiên bản mới nhất để đảm bảo hiệu suất tốt nhất:

Trong cửa sổ Printers Windows, kích chuột phải vào biểu tượng máy in của bạn và chọn Properties.
Trên tab General, chọn tùy chọn New Driver.
Một hộp thoại Warning Box có thể xuất hiện, hãy nhấn OK để tiếp tục.
Một danh sách các máy in sẽ hiện ra. Chọn Have Disk.
Hộp thoại Install from Disk sẽ mở ra.
Nhấn vào nút Browse để tìm đến vị trí các file driver đã giải nén.
Chọn file có đuôi mở rộng là .inf.
Nhấn Open, sau đó là OK để bắt đầu quá trình cài đặt.