Infowise Newsletter là một tiện ích mở rộng dành cho SharePoint, cho phép người dùng thiết kế các mẫu bản tin HTML và phân phối chúng đến nhiều đối tượng khác nhau.

Ứng dụng này giúp tự động hóa quá trình tạo bản tin, đồng thời tích hợp sẵn chức năng hủy đăng ký, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người nhận.

Tùy biến và quản lý bản tin

Người dùng có thể tạo nhiều cấu hình gửi khác nhau, cũng như tùy chỉnh giao diện template bản tin để đáp ứng yêu cầu cụ thể của công việc.

Khả năng xây dựng profile gửi mẫu và thiết kế template riêng biệt giúp tối ưu hóa hiệu quả truyền thông.

Kết nối đa dạng với các dịch vụ email

Các mẫu bản tin được tạo ra có thể được gửi đi thông qua nhiều nền tảng và dịch vụ email khác nhau.

Các Tính Năng Nổi Bật

Người dùng có khả năng tự thiết kế các template HTML theo ý muốn, đáp ứng nhu cầu cá nhân hóa cao.

Hệ thống cho phép đính kèm đa dạng các danh sách hoặc thư viện tài liệu, hỗ trợ tối đa cho việc chia sẻ thông tin.

Việc tạo ra các bản tin (newsletter) được thực hiện một cách tự động, dựa trên các mục nội dung đã được chuẩn bị sẵn.

Mỗi quản trị viên trang web đều có thể thiết lập một profile riêng biệt, giúp cá nhân hóa trải nghiệm quản lý.

Bản tin có thể được gửi đến các nhóm SharePoint, nhóm AD, hoặc thậm chí là từng cá nhân cụ thể.

Thói quen đọc của người nhận được theo dõi và phân tích thông qua công cụ Newsletter Analytics, cung cấp thông tin giá trị để cải thiện nội dung.

Chế độ cơ bản (Simple Mode) được tích hợp, cho phép tự động gửi thư một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Bên cạnh đó, chế độ cao cấp (Advanced Mode) cho phép lựa chọn các mục nội dung cụ thể để gửi đi, đáp ứng các yêu cầu đặc biệt.

Hỗ trợ tùy biến giao diện bản tin bằng cách nhúng các biểu tượng và hình ảnh banner, tăng tính hấp dẫn và chuyên nghiệp.

Yêu cầu về Microsoft SharePoint Server

Microsoft SharePoint Server là một nền tảng hợp tác và quản lý tài liệu mạnh mẽ, được nhiều tổ chức sử dụng để cải thiện hiệu quả làm việc.

Giải pháp này cho phép các nhóm dễ dàng chia sẻ thông tin, phối hợp dự án và quản lý nội dung số một cách tập trung.

Các tính năng chính của SharePoint Server

Quản lý tài liệu: Lưu trữ, phiên bản hóa và kiểm soát truy cập tài liệu một cách hiệu quả.
Hợp tác nhóm: Tạo các trang web nhóm để chia sẻ thông tin, thảo luận và cộng tác trên các dự án.
Quy trình làm việc: Tự động hóa các quy trình kinh doanh để tăng tốc độ và giảm thiểu sai sót.
Tìm kiếm: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và chính xác trong toàn bộ hệ thống.
Tích hợp: Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Office 365 và Power Platform.

SharePoint Server cung cấp nhiều tùy chọn triển khai, bao gồm tại chỗ (on-premises) và trên đám mây (cloud), cho phép các tổ chức lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Việc triển khai và quản lý SharePoint Server đòi hỏi kiến thức chuyên môn, do đó, nhiều tổ chức lựa chọn hợp tác với các đối tác có kinh nghiệm để đảm bảo thành công.

Microsoft SharePoint Server không chỉ là một công cụ quản lý tài liệu, mà còn là một nền tảng hỗ trợ toàn diện cho sự phát triển của doanh nghiệp.