Giới thiệu về IQTELL Email App for iOS

IQTELL Email App for iOS là một ứng dụng thông minh, được thiết kế để quản lý các công việc cá nhân một cách hiệu quả, dưới hình thức của một hộp thư điện tử. Ứng dụng này được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Ứng dụng IQTELL Email App for iOS được ứng dụng trong việc nâng cao hiệu suất làm việc, quản lý danh sách công việc cần làm (To Do) và triển khai phương pháp Getting Things Done (GTD).

Duy trì trạng thái Inbox Zero thông qua các thao tác tùy biến linh hoạt từ bất kỳ ứng dụng Email nào (hỗ trợ các dịch vụ Gmail , Exchange, Yahoo! Mail , iCloud và mọi tài khoản Email IMAP & POP3). Bạn có thể sử dụng ứng dụng như một danh sách To Do đơn giản, hoặc tích hợp vào hệ thống GTD đầy đủ với các tùy chọn như Next Actions (hành động tiếp theo), Projects (dự án), Weekly Reviews (đánh giá hàng tuần)...

Ứng dụng tối ưu cho hiệu suất trên iPhone và iPad

Phiên bản ứng dụng iOS gốc của IQTELL sẽ giúp người dùng hoàn thành mọi mục tiêu đã đặt ra, bất kể thời gian hay địa điểm, cả trực tuyến lẫn ngoại tuyến. Bạn có thể dễ dàng quản lý danh sách, thiết lập ngữ cảnh, thực hiện đánh giá định kỳ, tìm kiếm thông tin và nhiều hơn thế nữa. Mọi dữ liệu trong ứng dụng sẽ được tự động đồng bộ hóa với ứng dụng IQTELL trên web và các thiết bị di động khác.

Hoàn thành công việc với IQTELL Email App

IQTELL Email App for iOS không chỉ đơn thuần là một danh sách công việc, mà còn là một giải pháp toàn diện cho các quy trình làm việc phức tạp. Cả phiên bản di động và web đều được tối ưu hóa cho phương pháp GTD, đồng thời cho phép tùy biến các phương pháp hiệu suất khác.

Thu thập thông tin

Người dùng IQTELL Email App for iOS sẽ sở hữu một hộp thư đến mạnh mẽ và được cá nhân hóa cao, mang tên Super Inbox. Hộp thư đến của bạn giờ đây có thể tích hợp nhiều tài khoản Email, các ghi chú để lưu trữ ý tưởng và một tài khoản Evernote để lưu trữ web clip, hình ảnh và các thông tin khác.

IQTELL Email App for iOS kết hợp nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng và trang web khác nhau. Với IQTELL, bạn có thể liên kết và quản lý tất cả các tài khoản: hộp thư điện tử, lịch, ghi chú và dịch vụ đám mây Evernote. Loại bỏ sự phức tạp của việc sử dụng nhiều kho lưu trữ khác nhau, tập trung mọi thứ ở một nơi. Nhanh chóng. Dễ dàng. Thông minh.

Xử lý thông tin

Cách mạng hóa hộp thư Inbox Zero. Đọc và xử lý ngay lập tức. IQTELL Email App for iOS hỗ trợ người dùng xóa nhanh chóng và dễ dàng hộp thư đến khi cần thiết. Sử dụng các tiêu chuẩn hoặc lối tắt tùy chỉnh của IQTELL, bạn có thể đạt được trạng thái Inbox Zero trong chớp mắt.

Chuyển đổi Email thành các hành động cụ thể một cách nhanh chóng (thiết lập ngữ cảnh, thời gian cần thiết, mức độ quan trọng và ưu tiên), các dự án, sổ tay, Someday hoặc tham khảo. Dễ dàng tạo sự kiện trên lịch từ bất kỳ lịch điện tử nào. Nếu bạn không phải là người phù hợp nhất để thực hiện nhiệm vụ, bạn có thể giao việc cho người khác và chia sẻ nhiệm vụ đó.

Tổ chức

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tiếp cận phương pháp GTD, IQTELL Email App for iOS là một giải pháp thay thế tuyệt vời.

Toàn bộ danh sách hộp thư đến, hành động, dự án, sổ tay, Someday và tham khảo đều được quản lý trong một dịch vụ duy nhất. Bạn có thể bắt đầu ngay sau khi đăng nhập. Sử dụng Inbox để tạo và lưu trữ nhanh các ý tưởng và suy nghĩ cho đến khi chúng được thực hiện. Danh sách hoạt động cá nhân sẽ ghi lại tất cả các nhiệm vụ một bước: chẳng hạn như mua hoa, gọi điện cho ai đó, gửi thiệp sinh nhật...

Cần lưu ý rằng, bạn sẽ cần thực hiện một vài bước để sử dụng danh sách dự án: lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật cho người thân, tìm kiếm một địa điểm phù hợp. Bạn muốn học tiếng Trung hoặc đưa gia đình đi nghỉ ở Ý nhưng chưa có bất kỳ ý tưởng nào? Đừng bỏ qua bất cứ điều gì, hãy tận dụng tối đa danh sách Someday.

Còn buổi hòa nhạc của Jimmy Buffett sẽ diễn ra sau 9 tháng nữa? Hãy thêm thông tin này vào danh sách sổ tay, IQTELL Email App for iOS sẽ gửi cho bạn một lời nhắc vào ngày liên quan và đủ thời gian để mua vé.

Đánh giá

Thực hiện đánh giá hàng tuần một cách dễ dàng và nhanh chóng. Mọi thứ bạn cần đánh giá đều được tích hợp ở một nơi.

Nhập nhanh các ý tưởng, suy nghĩ chưa được thực hiện. Xử lý hộp thư đến (Email, Evernote, IQTELL’s Collectbox) vào cùng một danh sách động và tĩnh.

Đánh giá các danh sách để quản lý chúng một cách toàn diện hơn. Dễ dàng kéo và thả các mục giữa các danh sách khác nhau.

Đánh giá lịch cá nhân: đảm bảo xem lại các sự kiện trong quá khứ và kiểm tra các nhiệm vụ trong tương lai. Người dùng có thể chọn đánh giá toàn bộ lịch điện tử hoặc từng sự kiện một.

Đánh giá tuần là thời điểm tuyệt vời để suy ngẫm về tiến độ GTD của bạn.

Thực thi

Hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách xuất sắc và theo đúng mục tiêu đã đề ra. Bạn vẫn phải thực hiện thủ công, tuy nhiên (Email, Evernote, IQTELL’s Collectbox) IQTELL Email App for iOS sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác vào thời điểm phù hợp. Điều này có nghĩa là thực hiện đúng công việc vào đúng thời điểm.

Dễ dàng lọc các hoạt động dựa trên 4 tiêu chí chính: ngữ cảnh, thời gian cần thiết, nguồn lực và mức độ ưu tiên. Ví dụ, khi bạn chỉ còn 30 phút làm việc tại văn phòng, hãy tập trung vào các hoạt động: 30 phút và ngữ cảnh là văn phòng.

Khi bạn đã hoàn thành ý tưởng và xử lý hộp thư đến, hãy kéo lên bảng điều khiển. Thao tác này sẽ hiển thị rõ ràng các hoạt động tiếp theo, các sự kiện lịch sắp tới, vì vậy bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng nào.

Cá nhân hóa

GTD (Get Things Done) là phương pháp hiệu suất tối ưu. Mỗi người thực hiện GTD theo cách riêng của mình. Ví dụ, một số lĩnh vực không quá quan tâm đến yếu tố nguồn lực, trong khi những lĩnh vực khác không chú trọng đến khu vực tập trung.

Đánh giá hàng tuần được tích hợp trong một quy trình duy nhất, tránh việc phân tán nhiều đánh giá và người dùng mất công lọc kết quả. Đó là lý do tại sao IQTELL lại linh hoạt. Với IQTELL, người dùng có thể tạo đánh giá riêng, dễ dàng chỉnh sửa (thêm / gỡ bỏ) các trường, chế độ xem danh sách hoặc toàn bộ danh sách.

Theo đánh giá của người dùng, IQTELL Email App for iOS là ứng dụng quản lý nhiệm vụ GTD tốt nhất trên App Store. Các ứng dụng ghi chú khác thường chỉ cho phép quản lý một trong các yếu tố: hộp thư điện tử, dự án và nhiệm vụ. Chỉ có IQTELL Email App for iOS tích hợp tất cả các chức năng trong cùng một công cụ nhỏ gọn và tối ưu.

Nếu bạn muốn sở hữu một chương trình tất cả trong một để tổ chức toàn bộ cuộc sống hàng ngày, IQTELL Email App for iOS là lựa chọn hoàn hảo nhất. Công cụ quản lý Email, bao gồm cả danh sách To Do, cho phép gắn thẻ tag cho từng mục và tích hợp danh mục chờ thú vị nhất!

Cụ thể, IQTELL Email App for iOS sẽ nhận Email từ các dịch vụ khác nhau và hiển thị chúng trên một giao diện tương tự Gmail. Bạn có thể dán nhãn mọi thứ. Ứng dụng cho phép tạo danh sách công việc cần làm và các dự án lớn hơn.

Ứng dụng hỗ trợ đa chức năng trong chế độ offline và đồng bộ dữ liệu khi thiết bị kết nối mạng hoặc truy cập trên nền tảng web. Toàn bộ hộp thư điện tử, số liên lạc, nhiệm vụ, dự án, Someday, Prospect... sẽ nằm trong tay bạn mọi lúc, mọi nơi. Phiên bản web cung cấp khả năng tích hợp với lịch điện tử và dịch vụ đám mây Evernote. Tính năng này sẽ sớm được bổ sung vào IQTELL Email App for iOS.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng IQTELL Email App dành cho iOS:

Quản lý nhiệm vụ một cách toàn diện là điểm mạnh của ứng dụng, cho phép tạo lập các hoạt động và dự án trực tiếp từ Email hoặc độc lập.

Ứng dụng cung cấp đầy đủ các chức năng Email cần thiết, giúp người dùng truy cập và quản lý toàn bộ hộp thư đến của mình.

Hệ thống thông báo đẩy được tích hợp cho cả tài khoản Email và trình nhắc nhở, thậm chí hỗ trợ lặp lại thông báo hoặc đặt lịch nhắc nhở muộn hơn.

Người dùng có thể dễ dàng xử lý Email bằng thao tác vuốt sang trái, bao gồm lưu trữ, xóa, di chuyển vào thư mục hoặc phản hồi nhanh chóng.

Thao tác vuốt sang phải cho phép tạo nhanh các hoạt động, dự án, hoạt động con và trình nhắc nhở trực tiếp từ nội dung Email.

Các thao tác vuốt có thể tùy biến, mang đến hiệu suất cao và khả năng cá nhân hóa toàn diện. Người dùng có thể thêm thư mục, gắn cờ Email, theo dõi nhiệm vụ và tổ chức theo sở thích.

Ứng dụng hỗ trợ đạt được trạng thái Inbox Zero, giúp xóa sạch hộp thư đến chỉ trong vài phút.

Các tài khoản Email liên kết với hoạt động hoặc dự án sẽ luôn được đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tham khảo và phản hồi, loại bỏ việc tìm kiếm Email tốn thời gian.

Tính năng ngày hết hạn và trình nhắc nhở được thiết lập đơn giản, từ "ngày mai" đến thời gian đếm ngược chính xác theo phút, giúp duy trì sự tổ chức trong Email, nhiệm vụ, dự án và lịch điện tử.

Người dùng có thể phân loại nhiệm vụ một cách linh hoạt theo ngày hết hạn, ngày bắt đầu, mức độ ưu tiên, ngữ cảnh (tại nhà, văn phòng...) hoặc thời gian cần thiết.

Tính năng đánh dấu sao cho hành động kế tiếp giúp người dùng luôn sẵn sàng với danh sách các hoạt động cần thực hiện cho từng dự án.

Ứng dụng cho phép tạo danh sách thông minh dựa trên bất kỳ tìm kiếm nào.

Tích hợp Evernote hai chiều từ ứng dụng web, mở rộng khả năng quản lý thông tin.

Tích hợp lịch, biến danh sách To Do thành lịch hẹn trực tiếp từ ứng dụng web.

Hỗ trợ thao tác hàng loạt như lưu trữ, hoàn thành, di chuyển, thiết lập ngày hết hạn, ngữ cảnh và đánh dấu sao.

Ứng dụng được bổ sung tính năng GTD Power, bao gồm ngữ cảnh, danh sách chờ, tệp tin sổ tay, lịch điện tử, cuộc gọi và tham khảo, mà không cần mua thêm bất kỳ tùy chọn nào.

GTD và Getting Things Done là nhãn hiệu đã được đăng ký bản quyền của David Allen. IQTELL không có bất kỳ mối liên hệ nào và không chịu trách nhiệm với David Allen.

Những cập nhật nổi bật trong phiên bản 2.4.6:

Phiên bản mới tích hợp thêm các mục như Email, hoạt động cá nhân, dự án và nhiều nội dung khác trực tiếp vào lịch điện tử.

Tính năng bí danh Email được bổ sung, cho phép người dùng lựa chọn gửi thư từ một địa chỉ khác. Việc thiết lập các bí danh này có thể được thực hiện dễ dàng thông qua phiên bản web.

Cơ chế thiết lập Email tự động đã được nâng cấp. Người dùng có thể tùy chọn vị trí điều hướng sau khi thực hiện các thao tác như xóa, di chuyển hoặc lưu Email, bao gồm chế độ xem danh sách, tin nhắn kế tiếp hoặc tin nhắn trước đó.

Ứng dụng giờ đây hỗ trợ bộ EZ Macros, giúp tạo sự kiện lịch một cách nhanh chóng, chỉnh sửa thông tin sự kiện mọi lúc mọi nơi, đồng thời lựa chọn loại lịch phù hợp cho sự kiện đó.

Các thiết lập EZ Macro được cải thiện, cho phép người dùng sắp xếp lại thứ tự hiển thị và tùy chỉnh giao diện của EZ Macros trong chế độ danh sách, chế độ xem đầy đủ và khi soạn nội dung, tất cả đều được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng.

Việc bổ sung các thư mục mới (ứng dụng mới) vào môi trường làm việc giờ đây dễ dàng hơn thông qua tùy chọn Configure trên màn hình chính.

Khả năng mở các Email có dung lượng lớn đã được cải thiện đáng kể.

Một số lỗi phát sinh từ các phiên bản trước đã được khắc phục.

Tình trạng treo ứng dụng đã được giải quyết.

Giao diện ứng dụng hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, bao gồm: tiếng Anh, Bokmal, Na Uy, Catalan, Đan Mạch, Hà Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Indonesia, Ý, Hàn Quốc, Na Uy Nynorsk, Bồ Đào Nha, Nga, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thổ Nhĩ Kỳ và Việt Nam.

Ứng dụng đã được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất trên iPhone 5.