Windows
Quản lý Doanh nghiệp
Hỗ trợ doanh nghiệpKBHXH – Giải Pháp Kê Khai Bảo Hiểm Xã Hội Điện Tử Miễn Phí
KBHXH là một phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quá trình kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử, và hoàn toàn không mất phí sử dụng. Phần mềm này hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc hoàn tất thủ tục kê khai và nộp hồ sơ BHXH trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.
Ngoài ra, KBHXH còn cho phép tạo hồ sơ giấy để nộp trực tiếp, mang đến sự linh hoạt tối đa cho người sử dụng.
Tiện Ích Vượt Trội với Chữ Ký Số
Điểm nổi bật của KBHXH là khả năng tương thích với mọi loại chữ ký số được cấp phép hoạt động tại Việt Nam. Điều này cho phép người dùng ký điện tử lên tờ khai BHXH một cách dễ dàng, giúp giảm thiểu đáng kể thời gian và công sức thực hiện.
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, đừng ngần ngại liên hệ với Hotline hỗ trợ: 1900 55 55 64 để được giải đáp.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng KBHXH
- Theo Quyết định 595, hệ thống giao dịch điện tử mới không yêu cầu việc lấy số hồ sơ.
- Khi sử dụng mẫu TK1-TS 595, cần đảm bảo nhập đầy đủ thông tin phụ lục thành viên hộ gia đình ở cột thứ 26.
- Định dạng ngày tháng cần tuân theo chuẩn US, với cấu trúc MM/dd/yyyy.
- Tên file đính kèm để ký số nên tránh sử dụng dấu tiếng Việt và khuyến khích đặt tên ngắn gọn.
KBHXH 4.0 cung cấp các nghiệp vụ bổ sung, nâng cao hiệu quả quản lý và kê khai BHXH cho doanh nghiệp.
Tính năng chính của phần mềm KBHXH
Ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến:
- KBHXH được tích hợp khả năng ký số, sử dụng chữ ký số để tăng cường tính pháp lý và bảo mật cho các hồ sơ trước khi gửi đi. Sau khi hoàn tất ký, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp lên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, giúp loại bỏ hoàn toàn quy trình nộp hồ sơ giấy truyền thống.
Tra cứu và nhận kết quả hồ sơ:
- Phần mềm tự động theo dõi và cập nhật trạng thái của hồ sơ đã nộp, bao gồm các giai đoạn: đã nộp, đang xử lý, đã được duyệt hoặc bị từ chối. Đồng thời, thông báo kết quả trả về từ cơ quan BHXH sẽ được gửi đến người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và nắm bắt tình hình xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng.
Quản lý thông tin người lao động:
- KBHXH cung cấp khả năng lưu trữ và quản lý chi tiết thông tin của người lao động, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử tham gia BHXH, chức vụ và phòng ban. Việc này giúp cho quá trình tra cứu và lập hồ sơ trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Cập nhật dữ liệu tự động:
- Phần mềm được thiết kế để tự động cập nhật các quy định, biểu mẫu mới nhất từ cơ quan BHXH, đảm bảo rằng người dùng luôn được làm việc với phiên bản mới nhất và tuân thủ các quy định hiện hành.
Lập và quản lý hồ sơ BHXH điện tử:
Đây là chức năng quan trọng nhất của phần mềm. KBHXH cho phép người dùng tạo lập các loại hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng các mẫu biểu được quy định bởi cơ quan BHXH, bao gồm:
- Hồ sơ báo tăng, báo giảm số lượng lao động.
- Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động.
- Hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
- Hồ sơ cấp mới hoặc cấp lại thẻ BHYT.
- Hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH.
- Hồ sơ đề nghị hoàn trả các khoản tiền đã đóng BHXH, BHYT, BHTN.
Xuất khẩu dữ liệu:
- Ngoài chức năng nộp hồ sơ trực tuyến, KBHXH còn hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu hồ sơ sang các định dạng khác nhau như PDF hoặc Excel, phục vụ cho mục đích lưu trữ hoặc in ấn khi cần thiết.
Tính năng cảnh báo và nhắc nhở:
- Phần mềm có khả năng đưa ra các cảnh báo khi phát hiện thông tin chưa hợp lệ trong hồ sơ, giúp người dùng kịp thời điều chỉnh trước khi nộp, từ đó giảm thiểu tối đa các sai sót có thể xảy ra.
Phần mềm KBHXH cam kết bảo mật tối đa dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động trong suốt quá trình kê khai. Mặc dù là phần mềm miễn phí, KBHXH vẫn nhận được sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các kênh tư vấn khác, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
Xem thêm: KBHXH 2.0.7.18 - Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội .
