LiquidPlanner for iOS: Giải pháp quản lý dự án chuyên nghiệp trên thiết bị di động

LiquidPlanner for iOS mang đến cho người dùng iPhone, iPad hoặc iPod Touch một ứng dụng quản lý dự án toàn diện, chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí.

Ứng dụng này là sự kết hợp tối ưu giữa các tính năng hiệu suất cao như quản lý dự án, lập thời gian biểu và phối hợp nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm.

LiquidPlanner for iOS được công nhận là một trong những phần mềm quản lý dự án và nhiệm vụ tiên tiến nhất hiện có trên App Store. Hệ thống phối hợp trực tuyến mạnh mẽ của LiquidPlanner được cung cấp trực tiếp trên các thiết bị iDevice của bạn.

Giải pháp toàn diện của LiquidPlanner for iOS bao gồm tính năng lập thời gian biểu chi tiết, theo dõi tiến độ công việc, chia sẻ văn bản và các số liệu phân tích thống kê đầy đủ. Tất cả nhằm tạo ra một quy trình làm việc nhóm chuyên nghiệp mà bất kỳ người dùng nào cũng mong muốn.

Tuy nhiên, để trải nghiệm ứng dụng, bạn cần tạo một tài khoản LiquidPlanner cá nhân.

LiquidPlanner for iOS là một trình quản lý dự án trực tuyến, hỗ trợ phối hợp và thúc đẩy hiệu suất công việc tăng cao. Phiên bản dành cho thiết bị di động được thiết kế để đáp ứng các dịch vụ trực tuyến, đồng thời tập trung vào các chức năng chính của trình quản lý và các thành viên trong nhóm khi sử dụng thiết bị cầm tay.

Lập kế hoạch và tổ chức dự án

Ứng dụng cung cấp các cấu trúc mạnh mẽ, dễ hiểu cho từng nhiệm vụ cụ thể trong mọi dự án mà người dùng tham gia, tất cả được hiển thị trong một giao diện thống nhất.

Thời gian biểu thực tế được xây dựng dựa trên mức độ ưu tiên và các số liệu ước tính, cả trong trường hợp lý tưởng lẫn trường hợp bất khả kháng.

Xây dựng và phối hợp nhóm

Cung cấp toàn bộ các công cụ cần thiết để đảm bảo nhóm của bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn. Ứng dụng cho phép phân bổ nhiệm vụ, cân bằng thời lượng và cường độ công việc, cùng nhiều tính năng tổ chức khác.

Phân tích và báo cáo dự án

Bao gồm những thông tin về dự án theo thời gian thực, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về hiệu suất nhóm, tình trạng tài nguyên, lợi nhuận dự án, tổng thời gian dự án và nhiều thông số khác.

Thông báo, bình luận và chia sẻ tài liệu

Tập hợp các thông tin phối hợp dự án từ email và chuyển vào hệ thống chia sẻ để tự động tổ chức, lưu trữ tài liệu và bình luận liên quan.

Quản lý thời gian và phê duyệt

Ghi lại thời gian thực tế để phục vụ cho việc xuất hóa đơn hoặc lập báo cáo. Quản lý thời gian hoạt động của các thành viên trong nhóm và biểu đồ thời gian thi công hàng tuần để đánh giá và phê duyệt.

Dù nhóm của bạn có 10 hay 100 thành viên, LiquidPlanner for iOS vẫn có thể tổ chức dự án một cách hiệu quả và mang lại hiệu suất cao nhất cho toàn đội.

Tính năng nổi bật của ứng dụng LiquidPlanner trên iOS:

Lập kế hoạch dựa trên thứ tự ưu tiên

LiquidPlanner, phiên bản web, hỗ trợ người dùng tập trung vào đội ngũ cộng tác cùng với những yếu tố then chốt: các dự án và nhiệm vụ mang tính chiến lược, hoặc những lĩnh vực có khả năng tạo ra lợi nhuận cao nhất. Việc xác định mức độ quan trọng của công việc nhóm trở nên dễ dàng, đồng thời có thể theo dõi tiến độ hoàn thành một cách nhanh chóng.

Dự đoán các tình huống có thể xảy ra

Người dùng chỉ cần cung cấp khoảng thời gian ước tính để hoàn thành một nhiệm vụ, ví dụ từ 2 đến 4 giờ. Sau đó, ứng dụng LiquidPlanner sẽ tự động xác định thời gian cần thiết để hoàn thành công việc đó. Công cụ này quản lý hiệu quả năng lực, thời gian nghỉ ngơi và mức độ ưu tiên công việc, giúp người dùng hoàn toàn tin tưởng vào lịch trình đã thiết lập.

Cập nhật lịch trình một cách tự động

Đa số các nhóm thường cố gắng xây dựng một quy trình hoàn thiện công việc cố định. Tuy nhiên, khi thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ thay đổi, LiquidPlanner sẽ tự động điều chỉnh lịch trình để phản ánh những thay đổi đó. Việc này cũng diễn ra khi một thành viên hoàn thành công việc trước thời hạn.

Hệ thống thông báo

LiquidPlanner for iOS sẽ gửi thông báo đến người dùng khi có những thay đổi liên quan đến sự phụ thuộc (một nhiệm vụ phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ khác), các yếu tố quan trọng (khi lịch trình của một cá nhân sắp đến hạn) hoặc khi dự án có nguy cơ vượt quá thời gian cho phép.

Người dùng có thể khám phá thêm nhiều tính năng lập lịch trình, giúp xây dựng và triển khai kế hoạch một cách hiệu quả hơn. Bao gồm quản lý thời gian chậm trễ của dự án, tạm dừng, thông báo hết hạn, biểu đồ xu hướng và cường độ công việc, hoặc báo cáo trạng thái chỉ với một thao tác chạm.

Lợi ích khi triển khai quản lý dự án bằng LiquidPlanner trên iOS:

Dành cho các nhà quản lý dự án

Nhờ khả năng trực quan hóa tiến độ và kết quả tiềm năng của đội nhóm trong khoảng thời gian nhất định, người quản lý có thể tránh được những cam kết không thực tế.

Việc nắm bắt chính xác về thời gian cho phép các nhà quản lý cập nhật lịch trình cho các bên liên quan hoặc phân bổ thêm nguồn lực cho một dự án cụ thể.

Dành cho các thành viên trong nhóm

Khi có mức độ ưu tiên rõ ràng, quyền kiểm soát thực tế đối với các nhiệm vụ và một hệ thống được tổ chức hợp lý giúp giảm thiểu áp lực, việc hoàn thành công việc đúng thời hạn và đạt chất lượng cao sẽ trở nên dễ dàng hơn.

LiquidPlanner for iOS mang đến một giải pháp để dễ dàng theo dõi tiến độ và duy trì kết nối liên tục với cả đội.

Dành cho các bên liên quan

Với tổng quan toàn diện về dự án và những thay đổi về phạm vi nguồn lực tác động đến kế hoạch tổng thể, các bên liên quan có thể nắm bắt được thời điểm bắt đầu công việc mới, thời điểm cần tuyển dụng thêm nhân sự và khi nào nên dừng một dự án.

Những Cải Tiến Đáng Chú Ý trong Phiên Bản 4.0.1

Các nhà quản lý dự án cùng toàn bộ thành viên trong nhóm giờ đây có thể tiến hành các buổi họp trực tuyến và kiểm soát dự án một cách hiệu quả hơn nhờ những tính năng mới được bổ sung, tập trung vào việc nâng cao hiệu suất. Điển hình là danh sách kiểm tra công việc, cùng khả năng thiết lập mức độ ưu tiên bằng cách kéo và thả.

Bản cập nhật này đã được triển khai đồng bộ trên cả hai nền tảng iPhone và iPad, mang đến trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

Hệ điều hành iOS 6 và iPhone 5 hiện đã được hỗ trợ đầy đủ. Tuy nhiên, phiên bản này sẽ không tương thích với các thiết bị chạy iOS 4.

Giao diện người dùng đã được điều chỉnh để tương đồng với phong cách thiết kế của LiquidPlanner 4.0 trên trình duyệt web, đảm bảo tính nhất quán về mặt thẩm mỹ.

LiquidPlanner Inbox cũng được hỗ trợ toàn diện, giúp người dùng dễ dàng quản lý các thông báo và cập nhật dự án.

Các Tính Năng Mới Được Bổ Sung

Người dùng có thể tạo mới và chỉnh sửa các gói thầu, dự án và thư mục một cách linh hoạt.
Một bảng điều khiển hoàn toàn mới, tương tự như phiên bản web, đã được tích hợp.
Bộ chuyển đổi người dùng (hay còn gọi là bộ chọn thành viên) được thêm vào trang My Work, giúp việc phân công công việc trở nên dễ dàng hơn.
Hỗ trợ các trường tùy biến, cho phép người dùng tùy chỉnh thông tin dự án theo nhu cầu.
Khả năng thiết lập mức độ ưu tiên công việc bằng thao tác kéo và thả đã được hỗ trợ.
Người dùng có thể xóa các mục không cần thiết một cách nhanh chóng.
Tính năng quản lý danh sách kiểm tra công việc được tích hợp đầy đủ.
Hỗ trợ đính kèm hình ảnh trực tiếp vào các mục công việc.
Tích hợp khả năng đính kèm tệp từ Box thông qua đường dẫn.
Người dùng có thể tùy chỉnh ngày bắt đầu tuần thành thứ Hai.
Một nút bổ sung nhiệm vụ nhanh đã được thêm vào màn hình chính, giúp tiết kiệm thời gian.

Cải Tiến Riêng Cho iPad

Chế độ xem dự án trên iPad đã được bổ sung thêm cột chủ sở hữu.
Một chế độ xem nhiệm vụ cá nhân hoàn toàn mới đã được giới thiệu trên iPad, cho phép nhóm nhiệm vụ theo tuần và bổ sung cột dữ liệu chính.

Bên cạnh việc bổ sung các tính năng mới, bản cập nhật này cũng tập trung vào việc sửa chữa một số lỗi phát sinh từ các phiên bản trước.

Ứng dụng đã được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất trên iPhone 5.