MailStore Server: Giải Pháp Lưu Trữ Email Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

MailStore Server được công nhận là một trong những giải pháp tiên phong toàn cầu về lưu trữ và quản lý email, đặc biệt phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm này thực hiện việc sao lưu toàn bộ dữ liệu email theo tỷ lệ 1:1 vào một kho lưu trữ chuyên dụng, qua đó đảm bảo an toàn tuyệt đối và khả năng truy cập dữ liệu trong tương lai, bất kể khối lượng lớn đến đâu.

Người dùng vẫn có thể tiếp cận hộp thư của mình một cách dễ dàng thông qua các ứng dụng quen thuộc như Microsoft Outlook , MailStore Web Access, hoặc các thiết bị di động thông minh như máy tính bảng và điện thoại.

Khả năng tìm kiếm email cũng được cải thiện đáng kể, mang lại tốc độ nhanh chóng và hiệu quả.

Hỗ Trợ Chuyển Đổi Nền Tảng Email Linh Hoạt

Một ưu điểm vượt trội khác của MailStore Server là khả năng hỗ trợ quá trình chuyển đổi giữa các nền tảng email client khác nhau.

Bạn có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu email giữa các ứng dụng như Windows Mail, Windows Live Mail , Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird , và Microsoft Exchange.

Ví dụ, việc chuyển đổi email từ Microsoft Outlook sang Windows Live Mail hoặc ngược lại trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Lợi ích khi Lưu trữ Email

Tuân thủ Quy định và Quy trình eDiscovery

MailStore Server hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng các quy định ngày càng phức tạp liên quan đến tính toàn vẹn của email, các yêu cầu về eDiscovery và các quy định pháp lý khác. Giải pháp này đồng thời là công cụ hỗ trợ quan trọng, giúp các tổ chức bảo vệ mình trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn hoặc các khiếu nại từ phía khách hàng.

Bảo vệ Dữ liệu Toàn diện, Ngăn ngừa Mất mát

Việc mất email có thể xảy ra do các lỗi kỹ thuật, chẳng hạn như file PST bị hỏng hoặc do người dùng vô tình xóa. Thông thường, người dùng sẽ xóa toàn bộ hộp thư khi rời khỏi công ty. MailStore Server giúp loại bỏ hoàn toàn những nguy cơ này.

Tiết kiệm Chi phí IT Đáng kể

Tình trạng server quá tải, chi phí lưu trữ tăng cao, cùng với các quy trình sao lưu và khôi phục phức tạp gây áp lực lên bộ phận IT và làm tăng chi phí vận hành. MailStore Server giúp giảm thiểu những chi phí này một cách bền vững. Thêm vào đó, nó còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro tài chính phát sinh từ việc mất dữ liệu hoặc các tranh chấp pháp lý.

Khôi phục Email Dễ dàng cho Mọi Người dùng

Người dùng có thể tự khôi phục email từ kho lưu trữ chỉ bằng một thao tác nhấp chuột đơn giản. Điều này giúp giảm tải công việc cho quản trị viên, loại bỏ nhu cầu phải thực hiện quy trình khôi phục từ bản sao lưu.

Quản lý Tập tin PST Hiệu quả

Các tập tin PST thường dễ gặp lỗi và khó khăn trong việc quản lý. Việc lưu trữ các tập tin PST bằng MailStore Server giúp giải quyết vấn đề này một cách triệt để.

Tăng cường Hiệu quả Công việc nhờ Tìm kiếm Nhanh chóng

Email chứa đựng một nguồn kiến thức quan trọng và vô cùng phong phú. MailStore Server cho phép tất cả người dùng truy cập email của họ một cách dễ dàng và nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc trong toàn công ty.

Đơn giản hóa Quy trình Sao lưu và Khôi phục Mail Server

Bằng cách giảm tải dữ liệu cho mail server, việc sao lưu trở nên dễ dàng hơn và quá trình khôi phục diễn ra nhanh chóng hơn trong trường hợp xảy ra sự cố. Hơn nữa, các email vẫn luôn sẵn sàng trong kho lưu trữ ngay cả khi mail server gặp sự cố.

Giảm tải cho Mail Server

Email có thể được xóa khỏi hộp thư của mail server theo một chu trình định trước sau khi đã được lưu trữ. Điều này giúp duy trì mức tải thấp cho server. Các quy trình như chuyển email sang file PST và giới hạn dung lượng hộp thư trở nên không cần thiết.

Tập trung Quản lý Email Phân tán

Email thường được phân tán trên nhiều mail server, máy tính cá nhân của người dùng hoặc các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. MailStore Server cho phép lưu trữ tất cả email của công ty tại một vị trí tập trung, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Giảm Yêu cầu về Dung lượng Lưu trữ

MailStore Server được thiết kế để quản lý an toàn và hiệu quả lượng dữ liệu lớn, đồng thời giảm thiểu yêu cầu về dung lượng lưu trữ nhờ công nghệ nén tiên tiến.

Tính năng chính của MailStore Server:

Lưu trữ dữ liệu một cách linh hoạt

MailStore Server tương thích với hầu hết các máy chủ email, hộp thư Internet, ứng dụng quản lý email và định dạng tệp tin hiện hành. Nhờ đó, các chiến lược lưu trữ có thể được điều chỉnh để đáp ứng chính xác nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Lưu trữ các hộp thư hiện tại, thư mục dùng chung và các tệp PST.
Lưu trữ toàn bộ email ngay khi chúng được gửi đi hoặc nhận về.
Có khả năng xóa email khỏi hộp thư sau khi đã được lưu trữ, tuân theo các quy trình được thiết lập trước.

Công nghệ lưu trữ có khả năng mở rộng

Trái tim của MailStore Server là công nghệ lưu trữ tiên tiến, không đòi hỏi hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu bên ngoài và có thể được triển khai ngay sau khi hoàn tất cài đặt. Dung lượng lưu trữ có thể được mở rộng linh hoạt để đáp ứng mọi quy mô dữ liệu hoặc số lượng người dùng.

Đối với người dùng cuối, khái niệm về lưu trữ trở nên vô cùng đơn giản và dễ hiểu. Hệ thống có thể hỗ trợ hàng nghìn hộp thư đã được lưu trữ, cho phép người dùng truy cập một cách thuận tiện.

Theo mặc định, dữ liệu lưu trữ được tạo trên hệ thống tệp tin mà không cần bất kỳ cấu hình phức tạp nào. Tuy nhiên, đối với các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp, có thể thiết lập cấu hình nâng cao, cung cấp các tùy chọn lưu trữ bổ sung như tích hợp với các cơ sở dữ liệu bên ngoài (Microsoft SQL Server hoặc PostgreSQL).

Các tính năng đảm bảo độ tin cậy cao

Kiến trúc công nghệ toàn diện của MailStore Server giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định và yêu cầu về lưu trữ hồ sơ một cách đầy đủ.

Lưu trữ 100% tất cả các email.
Bảo vệ dữ liệu khỏi các hành vi giả mạo thông qua mã hóa AES 256, các giá trị SHA1 hash và các biện pháp bảo mật khác.
Chu trình lưu trữ có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu.
Hệ thống kiểm toán tích hợp cung cấp nhật ký truy cập chi tiết và minh bạch.

Truy cập nhanh chóng cho mọi đối tượng người dùng

Khi truy cập vào kho lưu trữ, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm toàn văn bản (bao gồm cả các tệp đính kèm) hoặc sử dụng cấu trúc thư mục quen thuộc. Email có thể được khôi phục chỉ bằng một cú nhấp chuột, mở ra để chuyển tiếp hoặc trả lời.

MailStore Outlook Add-in: tích hợp liền mạch với Microsoft Outlook.
MailStore Web Access: truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt Internet nào.
MailStore Mobile Web Access: hỗ trợ iPhone, iPad, iPod touch, BlackBerry, Google Android và Windows Phone.
MailStore IMAP Server: tích hợp kho lưu trữ như một hộp thư chỉ đọc vào bất kỳ ứng dụng email nào hoặc trên thiết bị di động thông qua máy chủ IMAP tích hợp.

Khả năng trích xuất dữ liệu mạnh mẽ

Với MailStore Server, tất cả email có thể được khôi phục từ kho lưu trữ vào bất kỳ thời điểm nào bằng cách sử dụng các định dạng tệp tiêu chuẩn. Điều này đảm bảo tính độc lập lâu dài cho doanh nghiệp, ngay cả khi không còn sử dụng MailStore Server.

Hộp thư Microsoft Exchange.
Hộp thư từ bất kỳ máy chủ email nào (IMAP).
Chuyển tiếp qua SMTP.
Thư mục trong hệ thống tệp tin (tệp RFC822 EML, MSG và PST).
Microsoft Outlook, Outlook Express và Windows Mail.
Mozilla Thunderbird và SeaMonkey.

Thông số kỹ thuật

Phần mềm tương thích và hỗ trợ đa dạng các hệ thống server email, cũng như các loại hòm thư Internet phổ biến hiện nay.

Microsoft Exchange Server phiên bản 2003, 2007 và 2010 (bao gồm cả Windows Small Business Server) được hỗ trợ đầy đủ.
Các dịch vụ Hosted Exchange cũng hoàn toàn tương thích.
Microsoft Office 365 (Exchange Online) là một trong những nền tảng được ưu tiên hỗ trợ.
MDaemon Messaging Server cũng nằm trong danh sách các server email được tương thích.
IceWarp Mail Server được đảm bảo hoạt động ổn định với phần mềm.
Kerio Connect được hỗ trợ, mang đến sự linh hoạt trong lựa chọn.
Các server email tuân thủ theo giao thức IMAP4 đều được chấp nhận.
Server email tương thích với giao thức POP3 cũng được hỗ trợ.
Hòm thư webmail và các dịch vụ Internet như Gmail hoặc GMX (thông qua IMAP hoặc POP3) được tích hợp.

Hỗ trợ các định dạng tập tin email