Microsoft Excel trên iOS: Giải pháp bảng tính di động

Microsoft Excel cho iOS là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office , được phân phối miễn phí cho các thiết bị iPhone và iPad.

Ứng dụng Microsoft Excel for iOS cho phép người dùng dễ dàng xem các tệp Excel trực tiếp trên điện thoại của mình.

Bên cạnh việc đọc, ứng dụng còn cung cấp khả năng tạo mới và chỉnh sửa các bảng tính một cách thuận tiện.

Microsoft Excel for iOS tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ công việc, mang đến trải nghiệm hiệu quả cho người dùng.

*Excel hỗ trợ người dùng đọc file Excel, tạo và chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị iOS*

Với ứng dụng này, việc quản lý và phân tích dữ liệu trở nên linh hoạt hơn bao giờ hết, ngay cả khi bạn đang di chuyển.

Người dùng có thể tận dụng các công cụ mạnh mẽ của Excel để thực hiện các phép tính phức tạp và tạo ra các biểu đồ trực quan.

Tải Microsoft Excel cho iOS

Phiên bản Microsoft Excel mới được thiết kế để hỗ trợ tối ưu cho iPad Pro, mang đến trải nghiệm hiển thị sắc nét trên màn hình 12.9 inch. Người dùng có thể dễ dàng xem các bảng tính Excel miễn phí trên iPad Pro, đồng thời có khả năng tạo và chỉnh sửa chúng thông qua gói thuê bao Office 365 tiêu chuẩn.

Tính năng này được cung cấp hoàn toàn miễn phí trong vòng 30 ngày, cho phép trải nghiệm đầy đủ trước khi quyết định đăng ký.

Microsoft Excel mớihỗ trợ tối ưu cho iPad Pro và hiển thị đẹp mắt trên màn hình 12.9-inch. Bạn có thể xem bảng tính Excel miễn phí trên iPad Pro hoặc tạo, chỉnh sửa bảng tính bằng thuê bao Office 365 tiêu chuẩn. Tính năng này được cung cấp miễn phí trong vòng 30 ngày.

Ứng dụng Microsoft Excel trên iOS cho phép người dùng xem các bảng tính Excel mà không cần trả phí. Tuy nhiên, để có quyền tạo và chỉnh sửa, cần đăng ký gói thuê bao Office 365 với mức phí tương ứng.

Thiết kế tối ưu cho màn hình lớn

Ứng dụng bảng tính này được phát triển đặc biệt để tận dụng tối đa không gian hiển thị rộng lớn của iPad. Nhờ đó, các bảng tính Excel sẽ được trình bày một cách trực quan và đẹp mắt, không chỉ trên iPad mà còn trên cả iPhone.

Quá trình chỉnh sửa hoặc tạo bảng tính trở nên tự tin hơn bao giờ hết, với khả năng hiển thị chính xác và bắt mắt, tương đương với trải nghiệm trên máy tính cá nhân, Mac, máy tính bảng và các thiết bị di động khác.

Microsoft Excel cho iOS (thường được gọi tắt là ) sở hữu giao diện và phong cách quen thuộc của bộ Office, cùng với trải nghiệm đa chạm trực quan.

Điều này giúp người dùng dễ dàng làm chủ chương trình mà không cần quá nhiều thời gian để làm quen.

Phần mềm trong bộ Microsoft Office

Excel là một thành phần quan trọng trong bộ Microsoft Office. Với gói thuê bao Office 365, người dùng được đảm bảo quyền truy cập vào các phiên bản mới nhất của toàn bộ bộ Office.

Điều này bao gồm cả máy tính PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh, mang đến sự đồng bộ và tiện lợi tối đa.

*Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính trên iPhone, iPad*

*Microsoft Excel xử lý dữ liệu các loại cực nhanh*

Những Tính Năng Nổi Bật Của Microsoft Excel Trên Nền Tảng iOS

Giao Diện Bảng Tính Được Hiển Thị Rõ Ràng, Trực Quan

Các công thức tính toán, bảng biểu, đồ thị, chú thích, liên kết, sparkline và định dạng có điều kiện đều được tích hợp đầy đủ, giúp người dùng nắm bắt tổng quan về dữ liệu.
Bảng tính Excel được hiển thị sắc nét, tương đồng với trải nghiệm sử dụng trên máy tính cá nhân hoặc máy Mac.
Người dùng có thể dễ dàng xem các tệp đính kèm từ email và truy cập toàn bộ bảng tính Excel được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây như OneDrive , OneDrive for Business hoặc SharePoint.
Ứng dụng sẽ tự động ghi nhớ vị trí bạn đang làm việc, giúp bạn tiếp tục công việc một cách liền mạch trên mọi thiết bị.

Dễ Dàng Tạo Và Chỉnh Sửa Bảng Tính

Khi thực hiện chỉnh sửa bảng tính, nội dung và định dạng sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị – máy tính cá nhân, máy Mac, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Chuyển đổi dữ liệu số thành các hình ảnh trực quan sinh động thông qua việc sử dụng công thức, biểu đồ, bảng biểu, sắp xếp và lọc dữ liệu.
Một bàn phím công thức chuyên dụng được thiết kế để giúp bạn nhập số và công thức một cách nhanh chóng và đơn giản hơn so với bàn phím cảm ứng thông thường.
Dữ liệu bảng tính được tự động lưu trữ, loại bỏ nỗi lo mất mát thông tin dù bạn đang ở bất cứ đâu.
Chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng với đồng nghiệp hoặc bạn bè thông qua việc gửi liên kết hoặc tệp đính kèm qua email.

Trải Nghiệm Sử Dụng Tương Đồng Với Microsoft Office

Việc cài đặt và sử dụng Microsoft Excel for iOS trở nên đơn giản nhờ giao diện quen thuộc, tương tự như bộ Office trên máy tính.
Hệ thống điều hướng và các tùy chọn menu được thiết kế tối ưu cho giao diện cảm ứng đa điểm, không đòi hỏi sử dụng bàn phím vật lý.

Các Tính Năng Bổ Sung Khác:

Hỗ trợ in bảng tính Excel hoặc chọn một vùng dữ liệu cụ thể thông qua máy in tương thích với AirPrint.
Tự động điều chỉnh kích thước nhiều hàng hoặc cột để phù hợp với yêu cầu hiển thị.
Sử dụng liên kết để di chuyển nhanh chóng đến các vị trí khác nhau trong cùng một bảng tính.
Xuất tài liệu sang định dạng PDF: tính năng được mong đợi nhất đã có mặt, cho phép bạn chia sẻ tệp Excel dưới dạng tài liệu PDF nhiều trang.
Chọn ô bằng cách chạm: chỉ cần chạm vào một ô để chọn theo bất kỳ hướng nào, giúp bạn chọn nhanh chóng toàn bộ dữ liệu trong một hàng hoặc một cột.
Hỗ trợ bàn phím mở rộng: trải nghiệm nhập liệu và điều hướng bảng tính dễ dàng hơn với bàn phím ngoài.
Hỗ trợ PivotTables: tương tác với PivotTables có nguồn dữ liệu giống với bảng tính gốc.
Tùy chọn in ấn đa dạng: nhiều kích cỡ giấy và tùy chọn chia tỷ lệ để kiểm soát bố cục in ấn một cách chi tiết.
Công cụ xử lý ảnh: cắt ảnh để tập trung vào các chi tiết quan trọng hoặc hoàn tác các thay đổi trước đó.
Phông chữ: các kiểu phông chữ từ bên thứ ba có thể được sử dụng thông qua menu Fonts.

*Tạo, chỉnh sửa biểu đồ, sơ đồ dữ liệu trên Microsoft Excel*

*Microsoft Excel liên kết với dữ liệu đám mây*

Cập nhật Microsoft Excel for iOS mới nhất

Microsoft Excel cho iOS 2.90 - 2.94:

Tính năng Handoff được tích hợp cho Office, cho phép chuyển đổi công việc một cách liền mạch giữa các ứng dụng Office trên iPhone, iPad và máy Mac của bạn.

Handoff, một tính năng được phát triển bởi Apple, giúp người dùng tiếp tục công việc trên các tài liệu Office trên nhiều thiết bị Apple khác nhau. Nó tương thích với Word, Excel và PowerPoint.

Hướng dẫn sử dụng Handoff

Khởi động một ứng dụng hỗ trợ Handoff.
Bắt đầu một tác vụ cụ thể.
Để chuyển sang một thiết bị khác, hãy chọn biểu tượng Handoff của ứng dụng trên Dock của máy Mac, hoặc chạm vào thông báo ứng dụng trên iPhone hoặc iPad.

Điều kiện để sử dụng Handoff

Tất cả các thiết bị cần đăng nhập bằng cùng một ID Apple.
Wi-Fi, Bluetooth và Handoff phải được bật trên tất cả các thiết bị.
Các thiết bị phải đáp ứng các yêu cầu hệ thống Continuity.
Tất cả các ứng dụng Office cần được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Ứng dụng thực tế của Handoff

Soạn thảo email trên iPhone và hoàn thiện trên máy Mac.
Bắt đầu bài thuyết trình PowerPoint trên iPhone và tiếp tục trên máy Mac.
Sử dụng Handoff linh hoạt giữa iPhone, iPad và Mac.
Kết hợp Handoff giữa Apple Watch và iPhone.

Microsoft Excel cho iOS 2.84 - 2.89.1:

Nâng cao khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc của bạn với Microsoft Copilot Pro, hiện đã có sẵn trong Excel.

Các tính năng mới

Tiện ích Recent File cho Ứng dụng Office: Thêm widget vào màn hình chính để truy cập nhanh các tệp gần đây.
Chuyển văn bản thành cột - Tách nội dung dài thành các cột riêng biệt bằng dấu phân cách.
Phím tắt - Tăng tốc độ làm việc bằng cách sử dụng các phím tắt quen thuộc trong Excel trên iPad.
Chỉnh sửa tập trung - Đơn giản hóa trải nghiệm chỉnh sửa với giao diện người dùng hiện đại.

Tạo và chỉnh sửa PivotTable trên iPad

Khám phá sức mạnh phân tích dữ liệu ngay trên iPad với PivotTable trong Excel. Tính năng này cho phép bạn tạo và thao tác PivotTable từ dữ liệu cục bộ, với giao diện người dùng trực quan. Dù bạn đang ở bất cứ đâu, hãy phân tích dữ liệu và hiểu rõ hơn chỉ với vài thao tác trên iPad. PivotTable giúp việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng, linh hoạt và hiệu quả hơn.

Các bản sửa lỗi

Đã khắc phục sự cố khi chia sẻ dưới dạng PDF.
Microsoft đã thực hiện các cải tiến về độ tin cậy và hiệu suất.

Microsoft Excel cho iOS 2.78 - 2.83:

Tính năng mới

Tính năng AutoComplete (Tự động hoàn tất) đã được thêm vào danh sách thả xuống Data Validation (Xác thực dữ liệu). Danh sách thả xuống giúp việc nhập và xác thực dữ liệu hiệu quả hơn. Tính năng mới này sẽ tự động so sánh văn bản nhập vào với các mục trong danh sách, chỉ hiển thị các mục phù hợp. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian cuộn danh sách, xử lý lỗi xác thực dữ liệu hoặc viết code phức tạp.

Cách kích hoạt AutoComplete trong Excel

Truy cập menu Excel và chọn Preferences.
Trong phần Formulas and Lists, chọn AutoComplete.
Chọn hộp kiểm Hiển thị tùy chọn AutoComplete cho các hàm và phạm vi được đặt tên.

Tùy chỉnh thời điểm hiển thị menu AutoComplete

Bạn có thể chọn hiển thị menu AutoComplete ngay khi bắt đầu nhập công thức, hoặc chỉ hiển thị sau khi đã nhập một số ký tự nhất định.

Truy cập menu Excel và chọn Preferences.
Trong phần Formulas and Lists, chọn AutoComplete.
Trong hộp Hiển thị tùy chọn sau khi nhập, nhập số ký tự cần nhập trước khi menu AutoComplete xuất hiện.

Các bản sửa lỗi

Đã khắc phục sự cố khiến Excel có thể đóng đột ngột khi mở bảng tính từ liên kết.
Đã sửa một số lỗi khác.

Microsoft Excel cho iOS 2.75 - 2.77:

Tính năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) hiện đã có trên iPad, giúp bạn dễ dàng áp dụng định dạng cho các ô dựa trên các tiêu chí cụ thể.
Đã sửa một số lỗi nhỏ.

Microsoft Excel cho iOS 2.55 - 2.72:

Đã khắc phục sự cố khi lưu tài liệu vào bộ lưu trữ thiết bị.
Thêm 14 hàm mảng và văn bản mới để tăng cường khả năng xử lý bảng tính: TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, EXPAND, TAKE, DROP, VSTACK, HSTACK, CHOOSEROWS, CHOOSECOLS, TOROW, TOCOL, WRAPROWS và WRAPCOLS.
Đặt tệp khả dụng ngoại tuyến để xem và chỉnh sửa khi không có kết nối internet.
Excel trên iPad có giao diện mới, được thiết kế lại để đơn giản, nhanh chóng và đẹp mắt hơn.
Trạng thái Lưu tự động: Nhận thông báo theo thời gian thực về trạng thái lưu của tệp trên đám mây.
Xóa nhanh tệp hoặc thư mục bằng cách vuốt sang trái hoặc chạm và giữ.
Đã sửa một số lỗi nhỏ và khắc phục các sự cố khác.

Microsoft Excel cho iOS 2.44 - 2.45:

Hỗ trợ xử lý nhiều bảng tính cùng lúc: Excel Mobile mới nhất có thể mở 2 hoặc nhiều bảng tính cùng lúc, giúp bạn dễ dàng xem và chỉnh sửa nội dung. (Yêu cầu iOS 13 trở lên).
Chuyển đổi nhanh giữa tài khoản công việc và cá nhân: Thêm nhiều tài khoản Work và Personal account để chuyển đổi dễ dàng.
Sử dụng tính năng Pointing Device trên iPad: Kết nối trackpad hoặc chuột để có trải nghiệm trực quan và chính xác hơn.

Microsoft Excel cho iOS 2.30 - 2.39:

Chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng với chế độ xem dạng thẻ (Cards), được tối ưu hóa cho thiết bị di động.
Thiết kế lại ứng dụng để đơn giản, nhanh chóng và đẹp mắt hơn.
Cập nhật bảng Alt Text để cải thiện khả năng truy cập.
Đọc và phản hồi bình luận, mention nhanh ngay trong Email.
XLOOKUP cho phép tra cứu dữ liệu theo hàng.
Thêm 6 công thức mới: Filter, Sort, Sortby, Unique, Sequence và Randarray.
Nhập nhanh công thức với nhiều giá trị, chúng sẽ tự động phân bổ ra các ô lân cận.
Đã khắc phục sự cố tài khoản nhóm không thể tự động kích hoạt.
Chọn đích: dùng lệnh Move để di chuyển file trên đám mây theo từng thư mục một.

Yêu cầu:

Để chỉnh sửa và tạo bảng tính Excel, người dùng cần đăng ký thuê bao Office 365 tiêu chuẩn, bao gồm:

Office 365 Home
Office 365 Small Business Premium
Office 365 Midsize Business
Office 365 Enterprise E3 and E4 (Enterprise and Government)
Office 365 Education A3 và A4
Office 365 ProPlus
Office 365 University
Office 365 thuê bao dùng thử.

Nếu chưa đăng ký, bạn có thể mua Office 365 Home trực tiếp trong ứng dụng Excel for iPad. Office 365 Home cung cấp các phiên bản Office mới nhất cho 5 máy tính Windows hoặc Mac, 5 thiết bị di động, 20 GB dung lượng đám mây OneDrive và số phút liên lạc qua Skype quốc tế (nếu có).

Thuê bao Office 365 được mua từ ứng dụng Excel for iOS sẽ được tính phí qua tài khoản iTunes và tự động gia hạn trong vòng 24 giờ trước khi kết thúc chu kỳ thuê bao, trừ khi tính năng tự động gia hạn được tắt trước đó. Bạn có thể quản lý hoặc tắt tính năng gia hạn tự động trong phần cài đặt tài khoản iTunes sau khi mua. Không được phép hủy thuê bao trong thời gian thuê bao còn hiệu lực.

Ứng dụng hỗ trợ các ngôn ngữ: tiếng Anh, Catalan, Trung Quốc, Croatia, Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Indonesia, Ý, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Rumani, Nga, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Ukraina. Ứng dụng được tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Loc Nguyen