Microsoft Project 2019: Giải Pháp Quản Lý Dự Án Toàn Diện

Microsoft Project 2019 đại diện cho phiên bản tiên tiến nhất của phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, Project Professional, được phát triển bởi Microsoft.

Phần mềm này được trang bị một loạt các template và công cụ được tích hợp sẵn, nhằm hỗ trợ người dùng trong việc thiết kế dự án một cách chi tiết và hiệu quả.

Microsoft Project Professional 2019 còn cho phép bạn quản lý nguồn nhân lực, lên kế hoạch đào tạo, phân bổ nhiệm vụ, và kiểm soát tài chính dự án một cách toàn diện, tất cả đều được thực hiện trực tiếp trên máy tính cá nhân.

Với khả năng quản lý đa dạng, phần mềm này giúp bạn hoàn thiện mọi khía cạnh của dự án.

*Quản lý dự án với Project Professional 2016*

Điểm mới nổi bật trong Microsoft Project 2019

Phiên bản Microsoft Project 2019 mang đến những cải tiến đáng chú ý, giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án.

Việc liên kết các tác vụ trong dự án trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Thay vì phải nhớ ID của từng nhiệm vụ, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn từ danh sách đầy đủ các tác vụ hiện có trong dự án thông qua menu thả xuống ở cột Predecessors.

Cấu trúc phân cấp và thứ tự thực hiện của các nhiệm vụ được thiết lập chính xác, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và chọn tác vụ cần thiết bằng cách cuộn danh sách và đánh dấu vào ô tương ứng.

Tương tự, việc chọn các tác vụ liên quan cũng có thể được thực hiện thông qua menu thả xuống ở cột Successors.

Trường tên tóm tắt nhiệm vụ (Task Summary Name) – Hỗ trợ quản lý dự án phức tạp

Khi đối mặt với danh sách nhiệm vụ dài, việc xác định các tác vụ ẩn trong kế hoạch dự án tổng thể có thể gặp khó khăn. Trường Task Summary Name ra đời để giải quyết vấn đề này.

Trường chỉ đọc này hiển thị tên tóm tắt của nhiệm vụ, giúp làm rõ cấu trúc dự án khi được thêm vào trình xem Task dưới dạng một cột. Để thêm trường này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề cột mong muốn, sau đó chọn Insert Column > Task Summary Name từ menu thả xuống.

Ghi chú trực quan trên Timeline và theo dõi tiến độ nhiệm vụ

Việc truyền đạt tiến độ dự án trở nên dễ dàng và trực quan hơn. Các thanh Timeline giờ đây có thể được dán nhãn, đồng thời tiến độ của từng nhiệm vụ được hiển thị ngay trên chính tác vụ đó.

Nhờ đó, người dùng có thể nhanh chóng hình dung kế hoạch tổng thể và theo dõi tiến độ công việc hiện tại một cách hiệu quả khi chia sẻ thông tin về trạng thái dự án.

Nâng cao khả năng tiếp cận cho mọi đối tượng người dùng

Microsoft không ngừng nỗ lực cải thiện khả năng tiếp cận của Microsoft Project đối với tất cả khách hàng. Trong Microsoft Project 2019, các công cụ hỗ trợ như Windows Narrator trở nên dễ dàng hơn trong việc đọc các yếu tố dự án.

Độ tương phản và hỗ trợ bàn phím cũng được cải thiện, mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn cho người dùng.

Tính năng nổi bật của Microsoft Project Professional 2016

Nhanh chóng làm quen với Project Professional 2016

Màn hình Getting Started được thiết kế để giúp người dùng nắm bắt các tính năng mới của Project Professional 2016 một cách nhanh chóng. Các mẫu dự án được tích hợp sẵn giúp tiết kiệm thời gian quản lý, cung cấp các biểu mẫu và bảng biểu chuẩn.

Lập kế hoạch dự án một cách khoa học

Việc sử dụng các công cụ lập thời gian biểu tự động giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều timeline khác nhau để trực quan hóa các kế hoạch phức tạp.

Quản lý nguồn lực một cách hiệu quả

Microsoft Project Pro 2016 cung cấp các công cụ quản lý nguồn lực mạnh mẽ, cho phép bạn xây dựng các nhóm dự án và nhóm nguồn lực cần thiết, đồng thời tối ưu hóa lịch trình.

Ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác

Báo cáo trong Microsoft Project Professional 2016 hỗ trợ các bên liên quan trong dự án tiếp cận dữ liệu một cách trực quan, cung cấp cái nhìn sâu sắc về từng hoạt động. Nhờ đó, việc đưa ra các quyết định phù hợp trở nên dễ dàng hơn.

Cấu hình hệ thống yêu cầu:

Bộ xử lý: Tốc độ 1GHz trở lên, tương thích cả kiến trúc 32bit và 64bit, hỗ trợ SSE2.
Hệ điều hành: Windows 7 hoặc phiên bản mới hơn, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 hoặc Windows Server 2012.
Dung lượng RAM tối thiểu: 1GB (cho hệ thống 32bit) hoặc 2GB (cho hệ thống 64bit).
Dung lượng ổ cứng trống: Ít nhất 3GB để hoàn tất quá trình cài đặt.
Độ phân giải màn hình: 1024x768.
Card đồ họa: Hỗ trợ DirectX 10.
Hỗ trợ cảm ứng: Có.
Thiết bị nhập liệu: Bàn phím, chuột hoặc các thiết bị tương tự.
Tính năng cảm ứng được tối ưu hóa cho Windows 8 trở lên.
Kết nối Internet: Cần thiết để sử dụng các tính năng trực tuyến.