Microsoft PowerPoint 2016: Giải pháp tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp

Microsoft PowerPoint 2016, thường được biết đến với tên gọi PowerPoint 2016, là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để tạo bài thuyết trình, slide trình chiếu. Nó là một thành phần quan trọng trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2016 .

Bên cạnh Word 2016 và Excel 2016 , PowerPoint 2016 đóng vai trò thiết yếu trong bộ ứng dụng MS Office của Microsoft.

Phần mềm này cho phép người dùng thiết kế các bài thuyết trình và slide một cách chuyên nghiệp, với giao diện trực quan và nhiều tính năng hỗ trợ sáng tạo.

PowerPoint 2016 cung cấp khả năng tùy biến cao, giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình độc đáo, thu hút và truyền tải thông điệp hiệu quả.

Tải Microsoft PowerPoint 2016

Xây dựng bài thuyết trình chuyên nghiệp

Microsoft PowerPoint hỗ trợ bạn truyền tải câu chuyện của mình một cách trực quan và hấp dẫn nhất. Tính năng Presenter View trong PowerPoint 2016 cho phép bạn đánh giá và xem trước bài thuyết trình, giúp bạn nắm bắt tiến trình và chuẩn bị cho phần tiếp theo. Khi trình chiếu lên màn hình phụ, Presenter Viewer hiển thị slide hiện tại, ghi chú của người trình bày và bản xem trước các slide tiếp theo, hỗ trợ bạn duy trì sự tập trung và tương tác tốt hơn với người nghe.

Nhờ tính năng mở rộng tự động, các slide sẽ được hiển thị đúng thời điểm và vị trí theo điều khiển của bạn.

Thiết kế bài thuyết trình nhanh chóng và hiệu quả

Để tận dụng PowerPoint Designer, bạn cần có gói đăng ký Office 365. Công cụ này tự động đề xuất nhiều ý tưởng thiết kế slide độc đáo. Khi bạn nhập nội dung vào slide, Designer sẽ hoạt động ẩn, sắp xếp nội dung vào bố cục phù hợp.

Designer còn bổ sung hiệu ứng cho slide chứa hình ảnh, biến đổi văn bản thành các kiểu chữ nghệ thuật ấn tượng. Hơn nữa, công cụ này gợi ý các tùy chọn khi bạn kết nối internet, cho phép chèn ảnh trực tiếp vào bài thuyết trình.

Tạo bài thuyết trình phù hợp với đối tượng

Dù bạn chia sẻ chỉ vài slide với đồng nghiệp, học sinh, bạn bè hay trước một đám đông, việc tối ưu hóa thông điệp là rất quan trọng. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm về thiết kế, đừng lo lắng, PowerPoint 2016 cung cấp các tính năng đơn giản để tạo bài thuyết trình nhanh chóng và đẹp mắt.

Bạn không cần phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp hay thành thạo tin học văn phòng, Microsoft PowerPoint 2016 giúp bạn tạo slide như một chuyên gia.

Cộng tác trên bài thuyết trình theo thời gian thực

Lưu bài thuyết trình lên OneDrive hoặc SharePoint Onlinecho Office 365 để theo dõi các thay đổi và khôi phục bản gốc khi cần thiết. Bạn cũng có thể cùng đồng nghiệp chỉnh sửa bài thuyết trình đồng thời để đạt được kết quả tốt nhất.

Khi có người đang xem hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình, ảnh đại diện của họ sẽ hiển thị ở góc trên bên phải thanh công cụ. Bạn có thể dễ dàng chọn những thay đổi muốn giữ khi có ai đó cập nhật nội dung slide.

Lợi ích khi sử dụng PowerPoint 2016

Phần mềm PowerPoint 2016 là một trong những lựa chọn hàng đầu cho việc thiết kế các bài thuyết trình. Ứng dụng này nổi bật nhờ giao diện thân thiện, dễ làm quen và tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích.

PowerPoint 2016 không yêu cầu máy tính có cấu hình quá mạnh, do đó phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau, từ học sinh, sinh viên đến giáo viên và nhân viên văn phòng. Nó giúp người dùng tạo ra những slide trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng.