Windows
Chat, Gọi video, Nhắn tin
Giáo dục - Học tập
Hỗ trợ học tập
Microsoft Teams 2025: Giải Pháp Làm Việc Nhóm Toàn Diện
Microsoft Teams 2025 được đánh giá là một ứng dụng chat, cộng tác và tổ chức các cuộc họp trực tuyến vô cùng hiệu quả, được phát triển bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới, Microsoft.
Ứng dụng Microsoft Teams không đơn thuần chỉ là công cụ hỗ trợ công việc từ xa, mà còn tạo nên sự liên kết chặt chẽ với các phần mềm văn phòng quen thuộc trong bộ Microsoft Office .
Tích Hợp Với Các Ứng Dụng Văn Phòng
Việc tích hợp này cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu giữa Microsoft Teams và các ứng dụng như Word , Excel , Powerpoint , giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Khả năng tương tác liền mạch này giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc nhóm một cách đáng kể.
Với Microsoft Teams 2025, việc kết nối và cộng tác với đồng nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, bất kể họ đang ở đâu.
Tải Microsoft Teams – Nền tảng giao tiếp nhóm miễn phí
Các ứng dụng như Slack, HipChat , và giờ đây là Microsoft Teams dành cho hệ điều hành Windows, mang đến cho người dùng một môi trường làm việc chung, hỗ trợ tối đa cho sự hợp tác.
Các nhóm người dùng có thể tương tác với nhau thông qua các kênh lớn, kênh nhỏ, hoặc các cuộc trò chuyện riêng tư, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau.
Từ việc thảo luận các kế hoạch marketing, trao đổi về các trận đấu bóng rổ quốc gia, cho đến việc gửi thông báo đến toàn bộ nhân viên công ty, Microsoft Teams đáp ứng mọi nhu cầu giao tiếp.
Lợi ích của việc sử dụng Microsoft Teams
- Giao tiếp hiệu quả: Dễ dàng trao đổi thông tin và phối hợp công việc giữa các thành viên.
- Tổ chức công việc: Quản lý các dự án và nhiệm vụ một cách khoa học.
- Tăng năng suất: Giảm thiểu thời gian lãng phí và tập trung vào công việc quan trọng.
Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng chat đơn thuần, mà còn là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho sự phát triển của mọi tổ chức.
Tải và cài đặt Microsoft Teams
Để bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể tải ứng dụng về từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ các cửa hàng ứng dụng phổ biến.
Quá trình cài đặt diễn ra nhanh chóng và đơn giản, giúp bạn nhanh chóng kết nối với đồng nghiệp và bắt đầu làm việc.
Học tập trực tuyến hiệu quả cùng Microsoft Teams
Truy cập Teams miễn phí để giao tiếp, kết nối, thực hiện cuộc gọi và phối hợp công việc – tất cả được tập trung tại một nền tảng duy nhất. Bên cạnh Zoom và Google Meet , Microsoft Teams đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều cơ sở giáo dục trong bối cảnh dạy và học trực tuyến.
Microsoft Teams hoạt động như một trung tâm kỹ thuật số, kết nối giáo viên, học sinh và phụ huynh trong một không gian chung. Tại đây, các thành viên có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và ứng dụng, cũng như tổ chức các buổi phát trực tiếp video, tạo nên một môi trường học tập sinh động và được cá nhân hóa.
Với ứng dụng Teams, bạn có thể xây dựng các lớp học tương tác, tùy chỉnh quá trình học tập thông qua các bài tập, kết nối với cộng đồng học tập chuyên nghiệp (PLC) và duy trì giao tiếp liên tục.
Teams còn hỗ trợ sự phối hợp giữa các giáo viên, đồng thời tạo điều kiện kết nối dễ dàng giữa các lớp học. Đây là một công cụ đa năng, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết cho môi trường giáo dục, đặc biệt trong giai đoạn dạy học từ xa. Giáo viên có thể tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc giảng dạy, giao bài và chấm điểm, trong khi học sinh, sinh viên vẫn tiếp thu đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết.
Giao diện phần mềm chat Microsoft Teams được thiết kế gọn gàng
Sau khi tải Microsoft Teams cho máy tính và khởi động lần đầu, người dùng sẽ thấy các tab khác nhau như Hoạt động, Chat, Nhóm, Cuộc họp và Tệp. Việc nhấp vào mỗi tab sẽ hiển thị các kênh khác nhau và tài liệu tương ứng trong từng nhóm nhỏ. Giao diện của Microsoft Teams sử dụng các màu xanh, xám, tía và trắng, mang đến cảm giác vừa trang trọng vừa thân thiện.
Phần mềm chat này cho phép người dùng sắp xếp các chủ đề trong một kênh để quản lý cuộc hội thoại hiệu quả hơn. Giống như HipChat và Slack, khi được nhắc đến trực tiếp trong ứng dụng Teams, một thông báo màu đỏ sẽ xuất hiện trong tab Hoạt động (Activity), dẫn người dùng đến đúng vị trí.
Người dùng có thể tùy chỉnh thông báo để nhận thông báo khi được đề cập trực tiếp hoặc khi có hoạt động mới trong một phòng cụ thể. Các hoạt động có thể được đánh dấu là "đã đọc" hoặc "chưa đọc" để tiện theo dõi sau này. Đây là những tính năng nổi bật giúp ứng dụng Teams vượt trội so với các ứng dụng chat nhóm khác trên thị trường.
Ở phía trên cùng của mỗi kênh, người dùng có thể tìm thấy danh sách các công cụ và dịch vụ như Microsoft Power BI miễn phí, Excel ... Người dùng có thể xem dữ liệu từ bên thứ ba trong kênh, xem tài liệu hoặc ứng dụng trong khi tham gia cuộc trò chuyện mà không bị gián đoạn. Tất cả các công cụ này đều dựa trên nền tảng Cloud và được cập nhật theo thời gian thực.
Microsoft Teams là nền tảng duy nhất cho phép tất cả mọi người cùng xem một tài liệu thuộc một chủ đề cụ thể trong phòng chat. Người dùng cũng có thể xem các tệp liên quan, sơ đồ tổ chức công ty và lịch sử tương tác trong một nhóm cụ thể.
Tương tự như Slack và HipChat, người dùng có thể dễ dàng chèn tệp và ảnh GIF từ Giphy bằng các tổ hợp phím tắt. Người dùng cũng có thể tạo meme bằng cách nhấp vào bản thiết kế, hình vẽ hoặc hình ảnh. Thậm chí, người dùng có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji) để đặt tên cho phòng chat.
Tải Teams về máy tính cho phép người dùng kết nối với hầu hết các ứng dụng dựa trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến (cloud) trong thời gian thực. Ví dụ, người dùng có thể tích hợp nguồn cấp dữ liệu của Twitter hoặc trang Facebook vào kênh của ứng dụng Teams. Điều này có nghĩa là mọi trạng thái hoặc cập nhật mới sẽ được hiển thị trong cuộc trò chuyện. Tính năng này mang lại trải nghiệm tuyệt vời, đặc biệt đối với các tổ chức thường xuyên sử dụng thông tin từ bên thứ ba và cần phản hồi nhanh chóng.
Nếu bạn thấy biểu tượng video bên cạnh cuộc đối thoại, điều đó có nghĩa là đang có một cuộc họp video đang diễn ra. Bạn có thể tham gia hoặc tắt để tránh bị làm phiền.
Người dùng cũng có thể lên lịch cho các cuộc gọi video và công cụ sẽ gửi thông báo khi cuộc họp sắp bắt đầu. Đây là một tính năng vượt trội so với tính năng gọi video cơ bản của HipChat và Slack. Ứng dụng Teams cho phép tối đa 80 người tham gia vào một cuộc gọi video.
Ứng dụng chat nhóm Microsoft Teams còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như bình chọn, trả lời tự động và tìm kiếm thông tin về các thành viên trong tổ chức. Ứng dụng Teams được tích hợp trong Office 365 Business , cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ công việc.
Tóm lại, Teams là một ứng dụng chat nhóm hiệu quả và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với các công ty có kế hoạch chuyển sang sử dụng Office 365. Bạn có thể xem lại và chấp thuận tài liệu trong khi thực hiện cuộc gọi video. Hãy tải Teams ngay hôm nay và trải nghiệm!
Cập nhật Microsoft Teams mới nhất
Microsoft Teams (09/2025):
Chủ đề trong kênh
Các cuộc thảo luận trong kênh giờ đây được trình bày dưới dạng các chủ đề riêng biệt, giúp việc phản hồi từng tin nhắn trở nên dễ dàng hơn. Các cuộc trò chuyện liên quan sẽ được tập hợp tại một nơi duy nhất, tăng tính mạch lạc.
Bạn có thể theo dõi các chủ đề quan trọng để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin cập nhật nào, và tất cả các thông báo liên quan sẽ được tổng hợp trong phần Followed Threads.
Theo dõi chủ đề với Copilot
Copilot hỗ trợ theo dõi nhanh chóng các bài đăng và kênh theo chủ đề thông qua các bản tóm tắt được tạo ra. Những bản tóm tắt này làm nổi bật các điểm chính và trình bày danh sách một cách trực quan, khoa học.
Tính năng này hiện đã khả dụng cho Microsoft 365 Copilot, mang đến trải nghiệm quản lý thông tin hiệu quả hơn.
Tổ chức họp với Facilitator
Phiên bản cập nhật bổ sung Facilitator, một trợ lý AI hỗ trợ các cuộc họp Teams. Facilitator có khả năng nhắc nhở người tham gia, thông báo thời gian còn lại, ghi chú trực tiếp trong quá trình họp và cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ khác.
Tính năng này được hỗ trợ bởi Microsoft 365 Copilot, giúp nâng cao hiệu quả của các cuộc họp trực tuyến.
Chặn chụp màn hình cuộc họp
Tính năng Prevent Screen Capture giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm trong các cuộc họp Teams. Khi được kích hoạt, màn hình cuộc họp sẽ chuyển sang màu đen nếu có ai đó cố gắng chụp ảnh màn hình.
Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng Teams Premium, đảm bảo an toàn và bảo mật tối đa.
Đồng hồ đếm ngược cuộc họp
Để duy trì tiến độ cuộc họp, người dùng có thể sử dụng đồng hồ đếm ngược. Người tham gia có thể bắt đầu, dừng, tạm dừng hoặc điều chỉnh thời gian theo nhu cầu.
Bên cạnh đó, bản cập nhật tháng 9/2025 của MS Teams còn mang đến khả năng theo dõi âm lượng micro trong thời gian thực, giảm thiểu độ trễ trong cuộc họp, bổ sung các nút điều khiển mới cho người tổ chức trên thanh công cụ, cũng như cải thiện quyền riêng tư và độ ổn định cho phụ đề và trò chuyện riêng tư.
Xem thêm: Microsoft Teams - Ứng dụng học trực tuyến và họp online .
