Khám phá Microsoft Whiteboard – Không gian sáng tạo và cộng tác trực tuyến

Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng trực tuyến, được thiết kế để hỗ trợ bạn khơi nguồn ý tưởng, trình bày nội dung và làm việc nhóm hiệu quả.

Với Microsoft Whiteboard, mọi ý tưởng đều có thể được hiện thực hóa một cách trực quan và sinh động. Đây là nơi lý tưởng để bạn và đồng nghiệp cùng nhau brainstorm, phác thảo kế hoạch, hoặc đơn giản là chia sẻ thông tin.

Bạn có thể dễ dàng tải Microsoft Whiteboard miễn phí và trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của nó trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm Windows 10 và Xbox One.

*Microsoft Whiteboard là nơi hội tụ ý tưởng và teamwork*

Ưu điểm nổi bật của Microsoft Whiteboard

Cộng tác thời gian thực: Nhiều người có thể cùng làm việc trên bảng trắng cùng lúc, giúp tăng cường sự tương tác và hiệu quả làm việc nhóm.
Giao diện trực quan: Dễ dàng sử dụng với các công cụ vẽ, viết, dán hình ảnh và thêm ghi chú.
Khả năng tương thích: Hoạt động tốt trên nhiều thiết bị và nền tảng.
Lưu trữ đám mây: Tất cả các bảng trắng của bạn được lưu trữ an toàn trên đám mây, giúp bạn truy cập mọi lúc mọi nơi.

Hãy khám phá Microsoft Whiteboard ngay hôm nay để trải nghiệm một không gian làm việc sáng tạo và cộng tác hiệu quả!

Phần mềm Whiteboard là gì?

Tương tự như các ứng dụng bảng trắng khác hiện có, Whiteboard của Microsoft là một nền tảng vẽ kỹ thuật số linh hoạt, cho phép người dùng ghi chú, phác thảo các ý tưởng, xây dựng sơ đồ tư duy… và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng.

Có thể khẳng định, đây là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong bộ phần mềm doanh nghiệp của bất kỳ tổ chức nào.

Whiteboard giúp bạn cộng tác và chia sẻ ý tưởng một cách dễ dàng với các thành viên trong nhóm thông qua giao diện bảng trắng trực quan.

*Dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác... trên bảng trắng trực quan*

Không gian sáng tạo, môi trường làm việc lý tưởng

Microsoft Whiteboard cho Windows 10 mang đến một không gian mở, nơi bạn có thể tự do phát triển những ý tưởng đột phá.

Trực quan hóa thông tin một cách sinh động bằng biểu đồ và đồ họa.

Giao diện ứng dụng được thiết kế tối ưu, hỗ trợ tốt cho bút cảm ứng, màn hình cảm ứng hoặc bàn phím truyền thống.

Cộng tác trực tiếp, mọi thời điểm, mọi địa điểm

Tập hợp toàn bộ đội nhóm vào cùng một bảng trắng, bất kể họ đang ở đâu trên thế giới, và trên mọi thiết bị.

*Đồng bộ bảng trắng trên đám mây để truy cập mọi lúc mọi nơi*

Lưu trữ tự động, duy trì tiến độ công việc

Dữ liệu trên bảng trắng của bạn được tự động đồng bộ lên đám mây, đảm bảo an toàn và không làm gián đoạn tiến độ công việc.

Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu.

Cập nhật và Tính năng Mới trên Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard liên tục được cải tiến để mang đến trải nghiệm cộng tác trực quan tốt nhất cho người dùng. Gần đây, ứng dụng đã nhận được một loạt các cập nhật đáng chú ý, tập trung vào khả năng tùy biến, hỗ trợ tiếp cận và nâng cao hiệu suất.

Tùy Biến Giao Diện và Hỗ Trợ Sử Dụng

Người dùng giờ đây có thể tùy chỉnh vị trí của thanh công cụ trong Microsoft Whiteboard. Bạn có thể di chuyển thanh công cụ sang phía bên trái, phía bên phải hoặc đặt nó ở phía dưới màn hình thông qua menu cài đặt (Settings).

Để hiểu rõ hơn về chức năng của từng nút, bạn chỉ cần di chuột hoặc nhấn giữ lên các nút trên thanh công cụ. Một thực đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện, cung cấp mô tả chi tiết về chức năng tương ứng.

Tính năng kiểm tra khả năng truy cập (Accessibility Checker) được tích hợp để đảm bảo rằng nội dung trên bảng trắng của bạn phù hợp và dễ tiếp cận với tất cả mọi người.

Những người dùng mới sẽ được làm quen với ứng dụng thông qua các hình ảnh động giới thiệu về quá trình phát triển của Microsoft Whiteboard.

Chế Độ Chỉ Đọc và Cải Tiến Khác

Chế độ chỉ đọc (Read-only) là một tính năng hữu ích cho việc quản lý lớp học. Với chế độ này, bạn có thể kiểm soát toàn bộ nội dung trên bảng trắng, ngăn chặn bất kỳ chỉnh sửa hoặc can thiệp nào từ người khác.

*Trực quan hóa ý tưởng bằng biểu đồ, sơ đồ tư duy trong Microsoft Whiteboard*

Phiên Bản Microsoft Whiteboard 16.4.2020

Bản cập nhật Microsoft Whiteboard phiên bản 16.4.2020 mang đến những cải tiến đáng kể về mặt tính năng và hiệu suất.

Người dùng có thể dễ dàng dán liên kết vào bảng trắng. Ứng dụng sẽ tự động tạo hình ảnh thu nhỏ (thumbnail) tương ứng cho liên kết đó.
Hỗ trợ xuất file tổng kết dưới dạng CSV cho các mẫu (template) bạn đã tạo. Hãy tìm nút bấm tương ứng trong menu ngữ cảnh của template.
Các lỗi đã được sửa chữa và chất lượng ứng dụng được cải thiện đáng kể.

*Dễ dàng thêm chú thích vào Microsoft Whiteboard*

Những cập nhật này tiếp tục khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một công cụ cộng tác trực quan mạnh mẽ và linh hoạt cho người dùng trên toàn thế giới.

Giải đáp những câu hỏi thường gặp khi sử dụng Microsoft Whiteboard

Cách bắt đầu sử dụng Microsoft Whiteboard trên máy tính?

Để bắt đầu, bạn hãy tải ứng dụng Microsoft Whiteboard từ Microsoft Store về thiết bị Windows 10. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn – có thể là Outlook, Hotmail, Live, Xbox… – hoặc tài khoản Microsoft 365 (dành cho trường học hoặc cơ quan).

Loại tài khoản nào cần thiết để sử dụng Microsoft Whiteboard?

Để sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard trên Windows 10 hoặc iOS, bạn cần có tài khoản Microsoft hoặc Microsoft 365. Ngoài ra, khi muốn dùng Microsoft Whiteboard trực tuyến, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Whiteboard của cơ quan hoặc trường học, sau khi quản trị viên đã kích hoạt dịch vụ này.

Hướng dẫn cho quản trị viên IT Microsoft 365: Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa ứng dụng Microsoft Whiteboard

Dịch vụ đám mây của Microsoft Whiteboard được tự động kích hoạt cho tổ chức của bạn. Người dùng có thể đăng nhập vào Microsoft Whiteboard trên Windows 10 và iOS bằng tài khoản đã được kích hoạt mặc định.

Tuy nhiên, phiên bản web của Microsoft Whiteboard mặc định chưa được kích hoạt. Để cho phép người dùng truy cập, bạn cần truy cập cổng quản trị Microsoft 365.

Microsoft Whiteboard hỗ trợ những ngôn ngữ và khu vực nào?

Microsoft Whiteboard cho Windows 10 hoạt động trên mọi máy tính chạy hệ điều hành này, nhưng hiện tại chỉ có phiên bản tiếng Anh.

Sự khác biệt giữa Microsoft Whiteboard trên Windows 10 và ứng dụng trên Surface Hub?

Microsoft Whiteboard cho Windows 10 là phiên bản cải tiến của ứng dụng trên Surface Hub. Khách hàng sử dụng Surface Hub có thể lựa chọn tiếp tục sử dụng ứng dụng hiện tại, cài đặt phiên bản mới song song, hoặc chuyển đổi hoàn toàn sang ứng dụng mới.

Những tính năng khác biệt giữa các phiên bản Microsoft Whiteboard trên Windows 10, iOS và web?

Microsoft Whiteboard trên Windows 10 và iOS có các chức năng tương đương, chỉ khác biệt một vài chi tiết nhỏ. Cụ thể, trên iOS, ứng dụng không hỗ trợ tìm kiếm ảnh bằng Bing và bạn không thể sử dụng bút để mời người tham gia (bạn cần nhập tên của họ).

Phiên bản web của Microsoft Whiteboard hiện tại chỉ cho phép người dùng tạo và tham gia vào các bảng vẽ, tạo và xóa nội dung viết tay, xem ngăn xếp ghi chú và hình ảnh đã được thêm vào.