Biến Máy Tính Thành Máy Fax Ảo Với MightyFAX

Chỉ với một máy tính được trang bị modem và kết nối đường dây điện thoại, bạn hoàn toàn có thể tận dụng nó như một máy Fax "ảo" với đầy đủ các tính năng không hề kém cạnh so với những thiết bị Fax chuyên dụng và đắt tiền.

Mặc dù phần mềm MightyFAX có thể không sở hữu những chức năng chuyên nghiệp cao cấp như "người anh cả" WinFax Pro của Symantec, nhưng đổi lại, nó lại nổi bật với ưu điểm là sự gọn nhẹ và đặc biệt dễ dàng trong quá trình sử dụng.

Hướng Dẫn Cài Đặt và Cấu Hình

Sau khi hoàn tất việc cài đặt và khởi động chương trình, bạn hãy kích hoạt nó. Khi hộp thoại thông báo xuất hiện, nhấn Continue để tiếp tục. Tiếp theo, truy cập vào menu Preferences, sau đó nhấp chuột vào biểu tượng modem trong mục l. Tại đây, bạn chọn OR select your modem from this list, sử dụng mũi tên để tìm và chọn modem mà bạn đang sử dụng.

Tiếp tục, nhấn vào Sending ở cột bên trái, chọn thẻ Items 7-9. Hãy nhập tên của bạn vào ô Your name và điền số điện thoại của bạn vào ô Fax Number. (Thông tin này sẽ được gửi kèm theo bản Fax, bạn có thể bỏ qua bước này nếu không muốn).

Sau đó, nhấn Receiving, chọn thẻ Items 18-20. Trong phần Answer on ring, hãy chọn số 5 (điều này có nghĩa là chương trình sẽ tự động bật chức năng trả lời và nhận Fax sau 5 hồi chuông điện thoại reo). Chọn tiếp thẻ Items 21-22, mục Select Wav file to play when receiving a Fax, nhấn nút Choose và chọn tập tin nhạc mà bạn muốn sử dụng làm tín hiệu thông báo khi nhận Fax. Cuối cùng, nhấn nút Save để lưu lại tất cả các thông số vừa thiết lập. Đóng chương trình MightyFax lại.

Gửi Fax

Để tạo và gửi một bản Fax, trước tiên bạn cần mở trình soạn thảo Word, nhập nội dung cần gửi rồi chọn menu File -> Print. Trong mục Printer, hãy chọn MightyFax Printer Driver -> OK. Bạn nhập số Fax cần gửi vào ô Phone Number, tên người nhận vào ô Recipient, và tiêu đề của bản Fax vào ô Subject rồi nhấn OK -> Yes.

Chương trình Mighty Fax sẽ tự động khởi động. Bạn chỉ cần nhấn nút Send để gửi bản Fax đi. Nếu bạn muốn gửi bản Fax với cùng nội dung cho nhiều người, hãy nhấn chuột phải vào bản Fax (được liệt kê trong thẻ Outgoing Faxes), chọn Clone Selected Fax (make a copy), sau đó điền số Fax mới vào ô Recipient Fax# và nhấn OK.

Lưu Fax

Để lưu các bản Fax dưới dạng tập tin ảnh, bạn nhấn chuột phải vào bản Fax cần lưu, chọn Export Selected Fax, chọn định dạng ảnh mong muốn (BMP, TIFF, PCX...), nhấn Export Now, nhập tên tập tin và nhấn OK.