MISA QLTS cho Android: Giải pháp quản lý tài sản toàn diện

MISA QLTS cho Android là ứng dụng được Misa chính thức phát hành trên Google Play , được thiết kế để hỗ trợ các bộ, ban, ngành, đơn vị hành chính sự nghiệp và xã phường trong công tác quản lý tài sản. Ứng dụng này hỗ trợ các đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước, cơ quan hành chính sự nghiệp và doanh nghiệp quản lý tài sản đã được đầu tư, mua sắm một cách đầy đủ và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước.

Quản lý tài sản tập trung, hiệu quả

Ứng dụng cho phép quản lý toàn bộ tài sản cố định trên một hệ thống duy nhất, loại bỏ hoàn toàn phương pháp quản lý thủ công, rời rạc trước đây. Thông tin chi tiết của từng tài sản, bao gồm tên, mã, nguyên giá, thời gian sử dụng, bộ phận quản lý, vị trí và tình trạng hiện tại, đều được lưu trữ đầy đủ.

Việc tập trung dữ liệu trên một nền tảng thống nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, theo dõi và kiểm soát tài sản ở mọi thời điểm, góp phần giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát.

Quy trình mua sắm và cấp phát tài sản được kiểm soát chặt chẽ

Khi triển khai ứng dụng, các đơn vị có thể quản lý toàn bộ quy trình mua sắm và cấp phát tài sản, từ khi có nhu cầu đến khi đưa tài sản vào sử dụng thực tế.

Phần mềm hỗ trợ theo dõi chi tiết các thông tin liên quan đến mua sắm, như nguồn kinh phí, nhà cung cấp, giá trị tài sản, thời gian mua và đơn vị tiếp nhận. Đồng thời, việc trang cấp tài sản cho các phòng ban, cá nhân hoặc bộ phận sử dụng cũng được quản lý một cách khoa học.

Các Tính Năng Nổi Bật của Ứng Dụng MISA QLTS trên Nền Tảng Android

Mua sắm và Trang cấp: Việc lập kế hoạch, trình đề xuất trang bị tài sản và theo dõi tiến trình phê duyệt được thực hiện hoàn toàn trực tuyến.
Quản lý Thông Tin Chi Tiết: Hệ thống cho phép quản lý tài sản theo các danh mục được chuẩn hóa, tuân thủ theo Thông tư 23/2023/TT-BTC và Nghị định 40/2020/NĐ-CP. Việc sử dụng mã vạch hoặc QR code, theo dõi lịch sử biến động, cùng với phân loại tài sản theo bộ phận, tình trạng, nguồn gốc, nguyên giá,... được tích hợp đầy đủ.
Ghi Tăng/Giảm Tài Sản: Quá trình ghi nhận sự gia tăng hoặc suy giảm tài sản được tự động hóa dựa trên các đề nghị xử lý hoặc mua sắm, hỗ trợ ghi nhận từ nhiều nguồn khác nhau.
Kiểm Kê: Ứng dụng hỗ trợ toàn diện quy trình kiểm kê, bao gồm việc lập biên bản, kiểm kê bằng mã vạch, đối chiếu số liệu tự động và xử lý các tình huống chênh lệch (thừa, thiếu, hỏng).
Hao Mòn và Khấu Hao: Việc tính toán hao mòn tài sản theo quy định hiện hành và trích khấu hao cho tài sản dùng trong sản xuất, kinh doanh được thực hiện tự động.
Công Cụ Dụng Cụ (CCDC): Toàn bộ nghiệp vụ quản lý CCDC, bao gồm ghi tăng, giảm, điều chuyển, kiểm kê và phân bổ đều được hỗ trợ. Hệ thống còn gợi ý việc chuyển đổi tài sản thành CCDC nếu không đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định.
Tài Sản Hạ Tầng: Quản lý tài sản hạ tầng đường bộ (theo Thông tư 35/2022/TT-BTC) và tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch (theo Thông tư 43/2017/NĐ-CP) được tích hợp.
Quản lý Đơn Vị Cấp Dưới: Thông tin tài sản được tổng hợp từ các đơn vị trực thuộc, cùng với khả năng quản lý và phê duyệt các đề xuất mua sắm, sử dụng tài sản từ các đơn vị này.
Đồng Bộ Dữ Liệu: Tính năng đồng bộ dữ liệu Tài sản công với Cơ sở dữ liệu quốc gia được tích hợp, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời.

Ngoài ra, ứng dụng MISA QLTS còn cung cấp khả năng Số hóa quy trình kiểm kê, giúp người dùng thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định một cách nhanh chóng, chính xác và đồng bộ hơn. Phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch kiểm kê, ghi lại kết quả kiểm kê trực tiếp trên hệ thống và tự động so sánh số liệu thực tế với dữ liệu đã được quản lý.

Việc số hóa toàn bộ quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện các sai lệch, xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời. Đồng thời, nó còn giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài sản.

Hơn thế nữa, ứng dụng này còn cung cấp một hệ thống báo cáo quản lý tài sản cố định đầy đủ, chi tiết, trực quan và dễ dàng theo dõi. Ứng dụng cho phép tổng hợp nhanh chóng các báo cáo quan trọng như tình hình biến động tài sản, giá trị còn lại, khấu hao tài sản, và tình trạng sử dụng theo từng phòng ban hoặc đơn vị.

Hệ thống báo cáo được cập nhật tự động và đảm bảo tính chính xác, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt bức tranh toàn cảnh về tài sản của doanh nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho công tác kiểm soát, phân tích và đưa ra các quyết định sáng suốt.

Ai nên sử dụng phần mềm MISA QLTS?

Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng trong các doanh nghiệp và tổ chức, đặc biệt là những nơi yêu cầu sự kiểm soát và minh bạch trong quản lý tài sản cố định.

Bộ phận kế toán, phòng hành chính – quản trị, ban quản lý tài sản và cả ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể khai thác hiệu quả ứng dụng này để theo dõi, kiểm soát và đánh giá tình hình sử dụng tài sản một cách toàn diện.

Ứng dụng đa dạng cho nhiều lĩnh vực

MISA QLTS còn là giải pháp lý tưởng cho các cơ quan hành chính sự nghiệp.
Các đơn vị công lập, trường học và bệnh viện cũng được hưởng lợi từ việc quản lý tài sản hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể ứng dụng phần mềm này để hỗ trợ quá trình ra quyết định chính xác và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nhờ đó, MISA QLTS góp phần tối ưu hóa việc quản lý tài sản và mang lại lợi ích thiết thực cho nhiều tổ chức khác nhau.