Phần mềm Tính Lương Tự Động: Giải Pháp Toàn Diện

là một giải pháp phần mềm được thiết kế để tự động hóa quy trình tính lương, được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ Microsoft .NET. Phần mềm này cung cấp khả năng thiết lập các kỳ tính lương riêng biệt và thực hiện tính toán chi tiết cho các loại lương khác nhau, bao gồm lương theo thời gian, lương sản phẩm và lương dựa trên hiệu suất công việc.

Việc tính toán này được thực hiện một cách linh hoạt, hoàn toàn phù hợp với các chính sách lương riêng của từng doanh nghiệp.

Tự Động Hóa Quy Trình Tính Lương

Các khoản thu nhập cố định, liên quan đến từng vị trí công việc cụ thể, sẽ được tự động tích hợp vào kỳ lương, đảm bảo tuân thủ chính xác các định mức và chính sách đã được thiết lập bởi doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm còn đảm nhiệm việc tự động tính toán các khoản khấu trừ cần thiết từ lương, bao gồm các khoản đóng góp cho BHXH, BHYT, BHTN, và KPCĐ, cũng như thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN).

Tất cả các tính toán này đều được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của pháp luật Nhà nước.

Kết Nối Dữ Liệu Với MISA HRM

Phần mềm có khả năng kết nối trực tiếp với các hệ thống quản lý nhân sự hàng đầu như MISA HRM.NET và AMIS HRM. Điều này cho phép lấy dữ liệu cần thiết trước mỗi kỳ tính lương và sau đó tải ngược lại bảng lương đã hoàn thiện.

Việc tích hợp này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý lương.

Tính năng chính của MISA Sala.NET

Khả năng tạo nhiều kỳ tính lương trong tháng

Phần mềm cho phép thiết lập nhiều kỳ tính lương trong cùng một tháng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các đơn vị có chính sách trả lương linh hoạt, có thể thực hiện việc chi trả lương cho nhân viên một hoặc nhiều lần trong tháng.

Lập danh sách nhân viên cho từng kỳ lương

Dữ liệu nhân viên cần thiết cho việc tính toán lương thưởng được tự động trích xuất từ hệ thống MISA HRM.NET, bao gồm: thông tin cá nhân, đơn vị công tác, mức lương cơ bản, mức lương đóng bảo hiểm, loại hình hợp đồng, tình trạng tham gia bảo hiểm, các khoản thu nhập và các khoản khấu trừ định kỳ.
Người dùng có thể dễ dàng bổ sung các thông tin chi tiết về các khoản thu nhập, khấu trừ bổ sung, cũng như thông tin về các đối tượng phụ thuộc của nhân viên để đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương.

Thiết lập các quy định về lương thưởng

Phần mềm tự động cập nhật các quy định mới nhất từ Nhà nước liên quan đến biểu tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho các đối tượng khác nhau, cũng như các quy định về mức lương tối thiểu, các khoản giảm trừ, miễn thuế và tỷ lệ trích đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Các đơn vị có thể tùy chỉnh và thiết lập các quy định riêng về lương thưởng, bao gồm: quy định về thời gian làm thêm giờ, các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng và phạt.
Hệ thống cho phép thiết lập các định mức về sản lượng, doanh số, hoặc chỉ số KPI để phục vụ cho việc tính lương dựa trên hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tính lương theo hiệu quả công việc

Lương sản phẩm của nhân viên được tự động tính toán dựa trên bảng tổng hợp chấm công sản phẩm và đơn giá sản phẩm đã được thiết lập trước.
Lương doanh số được tự động tính toán dựa trên bảng tổng hợp chấm công theo doanh số và bảng định mức hưởng. Doanh số tính lương có thể là tổng doanh số hoặc doanh số chi tiết của từng sản phẩm.
Lương KPI được tự động tính toán dựa trên bảng tổng hợp kết quả KPI và bảng định mức đã được thiết lập.

Quản lý các khoản thu nhập và khấu trừ phát sinh

Hệ thống hỗ trợ khai báo linh hoạt các khoản thu nhập và khấu trừ không phát sinh thường xuyên giữa các kỳ tính lương.
Người dùng có thể nhập khẩu các khoản thu nhập, khấu trừ phát sinh không thường xuyên từ file excel vào bảng lương.
Phần mềm tự động tính lương làm thêm giờ dựa trên bảng tổng hợp chấm công thời gian và quy định của công ty.
Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm theo quy định của công ty.

Tự động tính thuế TNCN

Phần mềm tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần hoặc biểu tính thuế toàn phần, tùy thuộc vào tình trạng cư trú của nhân viên.
Cho phép thiết lập điều kiện miễn thuế đối với các đối tượng thuộc diện miễn thuế theo quy định của Nhà nước.
Tự động tính thuế sau khi đã trừ các khoản giảm trừ bản thân và giảm trừ gia cảnh cho từng nhân viên, dựa trên số lượng người phụ thuộc đã đăng ký.

Quản lý thanh toán lương

Phần mềm tạo bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính toán để thực hiện chi trả lương cho nhân viên.
Nhân viên có thể xem phiếu lương hàng tháng, xác nhận hoặc phản hồi cho bộ phận nhân sự nếu có bất kỳ sai sót nào.
Bộ phận nhân sự có thể trả lời các thắc mắc của nhân viên liên quan đến các khoản thu nhập, khấu trừ trong kỳ lương.
Hệ thống theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả và còn nợ của từng nhân viên.

Tra cứu và xác nhận lương cho nhân viên

Sau khi tính lương, phần mềm tự động gửi email thông báo đến nhân viên để yêu cầu kiểm tra phiếu lương.
Nhân viên có thể xác nhận hoặc gửi phản hồi trực tiếp trên phần mềm nếu phát hiện sai sót. Hệ thống sẽ cảnh báo cho bộ phận nhân sự về các nhân viên chưa xác nhận lương hoặc có thắc mắc.
Nhân viên có thể tra cứu lịch sử nhận lương của các kỳ trước trực tiếp trên phần mềm.