MShopKeeper – Giải Pháp Quản Lý Cửa Hàng Thời Trang Chuyên Nghiệp

MShopKeeper là một phần mềm được thiết kế chuyên biệt để quản lý các cửa hàng thời trang, do Công ty Cổ phần Misa phát triển. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý bán hàng trực tuyến cho các shop thời trang, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi số lượng hàng tồn kho và cung cấp các thông tin chi tiết về doanh thu, báo cáo bán hàng.

*Ứng dụng quản lý bán hàng MShopKeeper phù hợp với các cửa hàng thời trang*

Lựa Chọn Tối Ưu Cho Quản Lý Kinh Doanh

Đối với những ai đang sở hữu một cửa hàng hoặc một chuỗi cửa hàng thời trang, nhưng chưa có kinh nghiệm hoặc đang tìm kiếm phương pháp quản lý kinh doanh hiệu quả, việc cài đặt MShopKeeper là một giải pháp đáng cân nhắc.

Phần mềm này không đơn thuần chỉ giúp bạn quản lý hàng tồn kho, thực hiện bán hàng và theo dõi hoạt động của nhân viên.

MShopKeeper còn trang bị rất nhiều công cụ hỗ trợ khác, giúp bạn tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách toàn diện.

Tính năng vượt trội của phần mềm bán hàng MShopKeeper

Phần mềm MShopKeeper là giải pháp tối ưu, thích hợp cho nhiều mô hình cửa hàng, từ các điểm bán lẻ nhỏ lẻ cho đến các hệ thống chuỗi cửa hàng lớn.

Với phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper, người dùng có thể dễ dàng kiểm soát và điều hành hoạt động bán hàng trực tuyến ở mọi địa điểm.

Phần mềm cung cấp khả năng phân tích dữ liệu bán hàng, giúp xác định các mặt hàng có doanh số cao hoặc chậm, từ đó hỗ trợ việc lập kế hoạch nhập hàng và triển khai các chương trình khuyến mãi hiệu quả.

Quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả

MShopKeeper hỗ trợ quản lý toàn diện chuỗi cửa hàng, cho phép chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh của từng chi nhánh một cách chi tiết và nhanh chóng ngay trên thiết bị di động.

Việc điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh trở nên linh hoạt và kịp thời, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và tối ưu hóa hiệu quả tại mọi cửa hàng.

Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với nhiều thiết bị và có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet.

Việc cập nhật thông tin sản phẩm, bao gồm hình ảnh, giá cả, theo các tiêu chí khác nhau như màu sắc, kích cỡ, chất liệu, trở nên đơn giản và nhanh chóng.

*Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng thời trang*

Tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ

Tư vấn sản phẩm dễ dàng thông qua catalog điện tử.
Kiểm soát hàng tồn kho chủ động, nắm bắt số lượng hàng hóa theo từng tiêu chí để tư vấn và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Đảm bảo tính chính xác trong thanh toán

Thực hiện thanh toán nhanh chóng và chính xác bằng mã vạch.
Tự động tính toán giá cả, áp dụng các chương trình khuyến mãi và thẻ giảm giá (nếu có).

Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán

Tính năng gợi ý tiền thừa thông minh, giúp giảm thiểu sai sót.
Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán phổ biến như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử và các giải pháp thanh toán di động (mPOS).

Quản lý tiền thu và phòng tránh thất thoát

Quản lý quy trình đổi trả hàng hóa và giao hàng hiệu quả.
Quản lý ca làm việc của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.
Tự động tổng hợp báo cáo bán hàng theo ca.

Quản lý từ xa tiện lợi

Xem kết quả bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính cá nhân.
Đối chiếu dữ liệu dễ dàng, kiểm soát bán hàng chặt chẽ, hạn chế sai sót, thất thoát và gian lận.
Quản lý chuỗi cửa hàng một cách tập trung.
Hỗ trợ hơn 40 loại báo cáo phân tích chuyên sâu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho,...
Quản lý toàn diện hàng hóa, kho, mua hàng, công nợ, nhân viên và khách hàng.

*Theo dõi tình hình kinh doanh bằng phần mềm MShopKeeper*

Quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp

Cập nhật thông tin sản phẩm, hình ảnh và giá cả một cách dễ dàng.
Sắp xếp hàng hóa tự động theo nhóm, tiêu chí (giới tính, độ tuổi, giá,...).
Hỗ trợ in tem hàng hóa.

Kiểm soát tồn kho hàng hóa hiệu quả

Kiểm soát và điều chuyển hàng hóa giữa các gian hàng.
Quản lý hàng tồn kho một cách chính xác.
Theo dõi hàng hóa theo các tiêu chí cụ thể.

Quản lý mua hàng thông minh

Theo dõi và lập kế hoạch mua hàng tổng hợp.
Quản lý quy trình đặt hàng.
Theo dõi công nợ.
Quản lý thông tin nhà cung cấp.

Quản lý khuyến mãi linh hoạt

Quản lý tình hình sử dụng voucher và thẻ quà tặng.
Hỗ trợ nhiều hình thức khuyến mãi đa dạng như tặng hàng, giảm giá, mua X tặng Y,...

Quản lý khách hàng chu đáo

Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng (tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại,...).
Quản lý công nợ khách hàng.

Quản lý nhân viên khoa học

Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, tiết kiệm thời gian.
Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân viên.

Quản lý chuỗi cửa hàng toàn diện

Hỗ trợ hơn 40 loại báo cáo phân tích về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho của từng gian hàng và toàn chuỗi.
Quản lý hàng tồn kho của từng gian hàng và toàn chuỗi.
Quản lý khách hàng, hóa đơn, chương trình khuyến mãi trong toàn chuỗi.

Những Cập Nhật Mới Nhất trong MShopKeeper R49

Nhân viên thu ngân giờ đây có khả năng thêm ghi chú chi tiết cho từng sản phẩm khi tạo đơn hàng. Điều này cho phép họ lưu lại những yêu cầu đặc biệt liên quan đến từng mặt hàng mà khách hàng mua.

Mục đích chính: Ghi chú riêng biệt cho từng hàng hóa, ví dụ như mã màu sắc cụ thể hoặc số lượng sản phẩm xuất theo đơn vị quy đổi.

Hệ thống đã được cải tiến để hỗ trợ bán hàng theo combo, ngay cả khi các sản phẩm trong combo được quản lý theo lô và hạn sử dụng.

Mục đích: Cho phép các cửa hàng có quy trình quản lý hàng hóa theo lô/hạn sử dụng tạo ra các combo sản phẩm và bán chúng một cách hiệu quả.

Báo cáo sổ giao hàng hiện hỗ trợ lọc dữ liệu theo ngày tạo đơn, giúp việc xuất báo cáo hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.

Mục đích: Quản lý cửa hàng có thể trích xuất chính xác số lượng đơn hàng được tạo trong một ngày cụ thể để phục vụ cho việc báo cáo.

Chức năng bán hàng theo bộ sản phẩm (set) đã được tích hợp, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu cho nhân viên.

Mục đích: Thu ngân có thể bán các bộ sản phẩm được định sẵn, đồng thời có thể tùy chỉnh bằng cách thêm hoặc bớt các sản phẩm trong bộ đó.

Báo cáo Lợi nhuận/Kết quả kinh doanh đã được nâng cấp để ghi nhận các khoản thu nhập khác vào doanh thu quản lý, đảm bảo theo dõi lợi nhuận chính xác.

Mục đích: Việc ghi nhận các khoản thu nhập bổ sung vào doanh thu giúp cửa hàng có cái nhìn toàn diện và chính xác về tình hình lợi nhuận.

Bộ phận kế toán có thể theo dõi báo cáo doanh thu của nhân viên theo từng sản phẩm hoặc khách hàng, phục vụ cho việc tính lương thưởng và hoa hồng.

Mục đích: Việc theo dõi doanh thu theo nhân viên và sản phẩm/khách hàng giúp việc đánh giá hiệu suất và phân phối lương thưởng trở nên công bằng và chính xác hơn.

Những Cập Nhật Mới Nhất trong MShopKeeper R48

Chức năng gắn thẻ và lọc đơn hàng nhanh chóng được bổ sung cho nhân viên bán hàng và thu ngân, hỗ trợ phân loại theo mức độ ưu tiên (đơn hàng khẩn, đơn giao tận nơi trong ngày…)

Mục đích: Khi tiến hành tạo lập một đơn hàng mới, nhân viên bán hàng hoặc thu ngân có khả năng đánh dấu mức độ quan trọng của đơn hàng thông qua việc sử dụng thẻ tag. Điều này cho phép lọc và tìm kiếm các đơn hàng đã được gắn thẻ một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Hỗ trợ quản lý mã vạch riêng biệt cho từng đơn vị tính.

Mục đích: Giải pháp này cho phép cửa hàng ghi nhận doanh số bán hàng dựa trên các đơn vị tính đã được chuyển đổi, thông qua việc quét mã vạch tương ứng.

Báo cáo công nợ chi tiết theo từng mặt hàng, loại bỏ việc hiển thị số tiền thu nợ trong cột tổng.

Mục đích: Đảm bảo tính chính xác của số liệu trong cột tổng, chỉ bao gồm giá trị hàng hóa trừ đi các khoản khuyến mãi. Trong báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng, số tiền thu nợ sẽ được hiển thị ở cột "Nợ giảm" để tuân thủ các nguyên tắc kế toán.

Khi xem báo cáo doanh thu khách hàng, người quản lý cửa hàng có thể dễ dàng xem thông tin về đơn hàng gần nhất của khách hàng đó.

Mục đích: Giúp việc theo dõi những khách hàng đã lâu không mua hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thiểu các thao tác thủ công.

Đáp ứng yêu cầu in ấn hai tem, bao gồm thông tin về ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD) để cung cấp cho khách hàng.

Mục đích: Giúp nhân viên cửa hàng có thể kiểm tra nhanh chóng ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm mà không cần phải tra cứu lại trên phần mềm.

Những Cập Nhật Mới Nhất trong MShopKeeper R47

Quản lý Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) cho Hàng Bán Ra một Cách Hiệu Quả

Phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về thuế Giá trị gia tăng, các sản phẩm và dịch vụ được phân loại thành hai nhóm chính:

Sản phẩm, dịch vụ miễn thuế
Sản phẩm, dịch vụ chịu thuế với các mức thuế suất khác nhau: 0%, 5%, 10%

Ghi Chú Chi Tiết cho Từng Mặt Hàng Khi Lập Đơn Hàng

Khi thu ngân tiến hành lập đơn hàng, họ có thể thêm ghi chú cụ thể cho từng sản phẩm.

Tính năng này hỗ trợ thu ngân ghi lại các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng liên quan đến từng mặt hàng.

Hỗ Trợ Đối Soát Đơn Hàng Không Thu Tiền Mặt (COD)

Đối với các đơn hàng không áp dụng hình thức thanh toán COD, quy trình thêm phiếu đối soát được cải thiện:

Nếu cửa hàng lựa chọn đối soát trực tiếp trên phiếu, hệ thống sẽ tự động hiển thị các đơn hàng không thu COD ở các trạng thái: đã hoàn thành, thất bại hoặc đang được chuyển hoàn.
Trong trường hợp cửa hàng tải lên file đối soát, trạng thái hợp lệ sẽ được hiển thị cho tất cả các đơn hàng có giá trị COD bằng 0.

Báo Cáo Công Nợ Chi Tiết Theo Mặt Hàng, Bao Gồm Thông Tin Serial/IMEI

Tính năng này cho phép:

Vào cuối kỳ, bộ phận kế toán hoặc quản lý cửa hàng có thể theo dõi báo cáo công nợ nhà cung cấp một cách chi tiết, bao gồm đầy đủ thông tin Serial/IMEI của từng sản phẩm.
Việc này giúp quá trình so sánh và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Hạn Chế Quyền Xem Thông Tin Khách Hàng Giữa Các Nhân Viên Bán Hàng

Để tránh tình trạng cạnh tranh doanh số không lành mạnh:

Nhân viên bán hàng sẽ không thể xem thông tin khách hàng do các nhân viên khác quản lý khi tạo đơn hàng mới.

Tìm Kiếm và Xuất Khẩu Danh Sách Kênh Bán Hàng Dễ Dàng cho Kế Toán

Tính năng này giúp:

Kế toán có thể dễ dàng tìm kiếm các kênh bán hàng đã được tạo, từ đó tránh việc tạo trùng lặp kênh.

Theo Dõi Trọng Lượng Hàng Hóa Bán Ra Hàng Ngày để Tối Ưu Hóa Việc Vận Chuyển

Để hỗ trợ việc điều phối xe giao hàng hiệu quả:

Quản lý cửa hàng hoặc kế toán có thể nắm bắt tổng trọng lượng hàng hóa được giao trong ngày, giúp lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp cho việc giao hàng đến đại lý.