MySign: Giải Pháp Ký Số Số Hóa Trên Thiết Bị Di Động

MySign là một ứng dụng quản lý và xác thực chữ ký số do Viettel cung cấp, đang nhận được sự quan tâm lớn từ người dùng iPhone và iPad trong thời gian gần đây.

Ứng dụng này hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp , các cơ quan, tổ chức,… trong việc ký kết đa dạng các loại tài liệu và văn bản. Quá trình ký số được thực hiện trực tiếp trên các dịch vụ công, thuế điện tử, hóa đơn điện tử,… mà không đòi hỏi gặp mặt trực tiếp đối tác.

Ưu Điểm Nổi Bật Của MySign

Khi sử dụng MySign, người dùng có thể dễ dàng tạo lập và quản lý chữ ký số từ xa. Ứng dụng tích hợp khóa bí mật được ủy quyền, thay vì phải lưu trữ trên các thiết bị phần cứng truyền thống như USB Token, SIM hoặc Card server…

Viettel cung cấp cho mỗi người dùng một ID và mã PIN cá nhân, được sử dụng để xác thực trong quá trình ký số, đảm bảo an toàn và bảo mật.

Tích Hợp và Quản Lý Dữ Liệu

Ứng dụng này có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và phần mềm của các cơ quan chức năng như thuế, BHXH, hải quan. Nhờ đó, quy trình ký số trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

MySign còn cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, tài liệu đã ký số một cách có hệ thống, phân loại theo nhóm. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và trích xuất dữ liệu khi cần thiết.

Những ưu điểm nổi bật của ứng dụng MySign trên nền tảng iOS

Tính an toàn bảo mật: Ứng dụng MySign tuân thủ chặt chẽ các quy định về an toàn thông tin, đáp ứng tiêu chuẩn eIDAS của châu Âu và các tiêu chuẩn bảo mật do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.

Ký số mọi lúc, mọi nơi: Người dùng có thể dễ dàng thực hiện ký số từ xa trên các thiết bị di động, máy tính bảng, hoặc máy tính có kết nối Internet, mang lại sự linh hoạt tối đa.

Hiệu suất tối ưu: Dịch vụ ký số từ xa MySign được thiết kế để xử lý đa dạng các loại tài liệu và chứng từ với tốc độ ký nhanh chóng và ổn định.

Quản lý tài liệu tập trung: Giải pháp ký số từ xa của Viettel cung cấp khả năng lưu trữ và quản lý tập trung toàn bộ văn bản, tài liệu đã ký số, phân loại theo nhóm để dễ dàng tìm kiếm và trích xuất dữ liệu.

Khả năng tích hợp linh hoạt: MySign cho phép tích hợp với các phần mềm và hệ thống bên ngoài như ứng dụng của Tổng cục Thuế, Bảo hiểm Xã hội, Hải quan, giúp đơn giản hóa quy trình ký số và giao dịch điện tử.

Quản lý thông tin hiệu quả: Hệ thống tự động hóa quy trình ký và trình ký, đồng thời cung cấp thông báo về lịch sử ký số và lịch sử giao dịch của từng chứng thư số, giúp người dùng dễ dàng theo dõi.

Bên cạnh đó, ứng dụng MySign còn tích hợp tính năng xác thực hai yếu tố (two-factor authentication) và định danh thiết bị trên điện thoại. Cơ chế xác thực tăng cường này giúp bảo vệ tài khoản người dùng khỏi truy cập trái phép, đảm bảo rằng việc ký số chỉ diễn ra trên các thiết bị đáng tin cậy.

Hướng dẫn đăng ký MySign miễn phí thông qua VNeID

Hiện tại, ứng dụng hỗ trợ đăng ký chữ ký số MySign hoàn toàn miễn phí thông qua ứng dụng VNeID, tạo điều kiện cho người dân tiếp cận và sử dụng chữ ký số một cách dễ dàng mà không cần đầu tư chi phí ban đầu hoặc các thiết bị phần cứng phức tạp.

Đăng nhập vào ứng dụng VNeID: Mở ứng dụng VNeID và sử dụng tài khoản định danh mức 2 để đăng nhập.
Tìm mục Chứng thư chữ ký số: Trong giao diện chính của VNeID, tìm và chọn mục "Dịch vụ khác" (hoặc "Ví giấy tờ" và tìm dịch vụ liên quan), sau đó chọn "Chứng thư chữ ký số".
Lựa chọn nhà cung cấp Viettel MySign: Trong danh sách các nhà cung cấp chứng thư chữ ký số, hãy chọn "Viettel MySign".
Chấp nhận điều khoản và xác nhận thông tin: Đọc kỹ các điều khoản sử dụng và chính sách bảo mật, sau đó đánh dấu vào ô đồng ý và xác nhận thông tin cá nhân của bạn (thông tin này thường được lấy từ tài khoản VNeID).
Tải ứng dụng MySign: Sau khi hoàn tất các bước trên VNeID, hệ thống sẽ cung cấp hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng MySign về điện thoại của bạn (từ App Store hoặc Google Play).
Kích hoạt và bắt đầu sử dụng MySign: Mở ứng dụng MySign, đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được cung cấp (thường thông qua tin nhắn SMS hoặc email sau khi đăng ký trên VNeID) và làm theo hướng dẫn để kích hoạt chữ ký số của bạn.