Tự động hoàn thành địa chỉ email trong MS-Outlook và cách quản lý

Khi bạn nhập một địa chỉ email hoặc tên người nhận vào ô soạn thảo tin nhắn trong MS-Outlook, một danh sách gợi ý sẽ tự động xuất hiện, giúp bạn chọn nhanh chóng. Tính năng này, được gọi là 'AutoComplete', hoạt động bằng cách Outlook ghi nhớ các địa chỉ email bạn đã sử dụng và lưu trữ chúng trong một tệp có đuôi .NK2.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cần điều chỉnh danh sách AutoComplete này. Có thể bạn muốn sửa thông tin không chính xác, loại bỏ những địa chỉ email không còn sử dụng, hoặc thêm các địa chỉ mới. MS-Outlook mặc định không hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp danh sách này, và đây là lúc công cụ NK2Edit phát huy tác dụng.

NK2Edit cung cấp các khả năng sau:

Thay đổi thông tin được lưu trữ trong tệp NK2, bao gồm tên hiển thị, địa chỉ email, chuỗi trao đổi, tên hiển thị trong danh sách thả xuống và chuỗi tìm kiếm.
Loại bỏ các ký tự trích dẫn không mong muốn khỏi tên hiển thị hoặc danh sách thả xuống một cách dễ dàng.
Xóa các email không cần thiết, hoặc thêm các địa chỉ mới bằng cách nhập tên hoặc chọn từ sổ địa chỉ Outlook.
Sao chép bản ghi NK2 từ tệp này sang tệp khác chỉ bằng thao tác copy và paste đơn giản!

Với NK2Edit, việc quản lý danh sách AutoComplete trong Outlook trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết.