Bảo Vệ Dữ Liệu Doanh Nghiệp: Giải Pháp An Toàn Cho Chia Sẻ Tập Tin

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sử dụng các công cụ chia sẻ tập tin cá nhân, thiếu các biện pháp bảo mật cần thiết, đang trở nên phổ biến. Điều này vô tình tạo điều kiện cho các hacker và những đối tượng có ý đồ xấu tiếp cận thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Bạn đã từng đặt câu hỏi liệu hệ thống lưu trữ đám mây mà doanh nghiệp đang sử dụng có thực sự an toàn hay chưa? Dữ liệu của bạn đang được lưu trữ ở đâu trên nền tảng đám mây đó? Liệu có cách nào để chia sẻ dữ liệu một cách an toàn với đồng nghiệp và đối tác kinh doanh? Bạn có mong muốn truy cập dữ liệu một cách thuận tiện từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng?

Norman SecureBox chính là giải pháp đáp ứng mọi nhu cầu đó của bạn. Đây là một phương tiện đơn giản, hiệu quả để chia sẻ, đồng bộ hóa và sao lưu tập tin một cách an toàn tuyệt đối.

Tính Năng Vượt Trội Của Norman SecureBox

Với Norman SecureBox, mọi tập tin của bạn sẽ được mã hóa trực tiếp trên ổ đĩa và lưu trữ an toàn trên điện toán đám mây. Bạn có thể truy cập dữ liệu một cách dễ dàng thông qua trình duyệt web hoặc các thiết bị di động.

Hệ thống tự động sao lưu dữ liệu mỗi khi có tập tin mới được tạo hoặc chỉnh sửa. Toàn bộ thông tin của bạn sẽ được bảo quản trong khu vực European Economic Community (EEC), đảm bảo tối đa sự riêng tư và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.

Norman SecureBox mang đến sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý và bảo vệ dữ liệu.

Tính năng và lợi ích:

Ổ cục bộ đã mã hóa

Norman SecureBox xây dựng một không gian bảo mật trên ổ cứng máy tính của bạn, dùng để lưu trữ và bảo vệ toàn bộ các tập tin, thư mục thông qua công nghệ mã hóa 256-bit tiên tiến.

Kiểm soát toàn diện

Giải pháp Norman SecureBox trao quyền kiểm soát dữ liệu hoàn toàn cho bộ phận IT, đảm bảo an toàn thông tin ngay cả khi nhân viên rời công ty. Dữ liệu của bạn được lưu trữ trong khu vực European Economic Community, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật và quyền riêng tư.

Sử dụng tất cả các thiết bị của bạn

Đồng bộ hóa dữ liệu một cách an toàn giữa các thiết bị khác nhau và truy cập chúng thông qua giao diện web tiện lợi. Norman SecureBox tích hợp hoàn toàn với Windows Explorer và Mac Finder, đồng thời tương thích với nhiều nền tảng di động như iPhone, iPad, Android, Windows Phone và Blackberry.

Bảo vệ khỏi trộm cắp

Trong trường hợp thiết bị của bạn bị đánh cắp, Norman SecureBox cho phép bạn xóa toàn bộ dữ liệu từ xa một cách an toàn. Tính năng theo dõi tích hợp hỗ trợ bạn xác định vị trí của thiết bị bị mất.

Sao lưu tích hợp

Mất dữ liệu do ổ cứng bị hỏng hoặc thiết bị bị đánh cắp không còn là vấn đề đáng lo ngại. Mỗi khi có thay đổi hoặc thêm tập tin mới vào Norman SecureBox, dữ liệu sẽ tự động được sao lưu lên các máy chủ dự phòng trên đám mây, loại bỏ nhu cầu sao lưu thủ công.

Sao lưu hàng ngày

Norman SecureBox cung cấp khả năng khôi phục các phiên bản trước của tập tin trong trường hợp vô tình xóa, nhờ vào chức năng khôi phục đơn giản từ cổng thông tin Norman SecureBox và hệ thống 14 bản sao lưu hàng ngày.

FileLink

FileLink cho phép bạn chia sẻ tập tin lớn bằng cách gửi một đường dẫn qua email thay vì đính kèm trực tiếp. Người nhận chỉ cần nhấp vào đường dẫn để tải xuống tập tin từ bản sao lưu an toàn của bạn. Một tiện ích mở rộng cho Outlook giúp bạn tạo FileLink dễ dàng khi soạn email.

FolderLink

FolderLink cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập vào toàn bộ thư mục tập tin trên SecureBox. Người nhận sẽ được dẫn đến trang web nơi họ có thể xem và tải lên các tập tin nếu được phép. FolderLink đơn giản và hiệu quả, có thể thay thế các dịch vụ phức tạp như FTP.

Kiểm soát truy cập

Việc chia sẻ tập tin với mạng lưới đối tác và khách hàng rộng lớn đòi hỏi mức độ bảo mật cao. FileLink và FolderLink cung cấp các tùy chọn như bảo vệ đường dẫn bằng mật khẩu, giới hạn số lần tải xuống và thiết lập thời gian hết hạn truy cập.

Theo dõi download tập tin

Bạn có thể theo dõi quá trình chia sẻ dữ liệu, biết được ai đã xem và tải xuống các tập tin bạn chia sẻ. Cả FileLink và FolderLink đều cho phép bạn nhận thông báo email mỗi khi có người tải xuống tập tin.

Đồng bộ tự động

Không cần thực hiện đồng bộ hóa thủ công, chỉ cần kéo và thả hoặc lưu trữ tài liệu, Norman SecureBox sẽ tự động xử lý phần còn lại. Khi đăng nhập, Norman SecureBox sẽ quét bản sao trực tuyến và tự động đồng bộ hóa các tập tin đã được thêm hoặc thay đổi bởi các thành viên khác.