Microsoft 365 Copilot – Giải Pháp Văn Phòng Toàn Diện

Microsoft 365 Copilot, trước đây được biết đến với tên gọi Microsoft 365 (Office), là một bộ ứng dụng văn phòng tích hợp. Nó tập hợp các công cụ quen thuộc như ứng dụng văn phòng, Word , Excel và PowerPoint .

Mục đích của việc tích hợp này là mang đến trải nghiệm sử dụng liền mạch và tiện lợi hơn cho người dùng. Thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng khác nhau, mọi thứ đều được tập trung tại một nền tảng duy nhất.

Với Microsoft 365 Copilot, người dùng có thể dễ dàng quản lý công việc, cộng tác với đồng nghiệp và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp một cách hiệu quả.

So sánh Microsoft Office và Microsoft 365

Microsoft Office được cung cấp theo hình thức mua bản quyền vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là người dùng thanh toán một khoản phí duy nhất để sở hữu và sử dụng các ứng dụng Office trên một thiết bị máy tính cụ thể. Bản quyền vĩnh viễn tương thích với cả hệ điều hành Windows và macOS.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không có quyền nâng cấp đi kèm. Do đó, nếu muốn sử dụng phiên bản Office mới nhất, người dùng sẽ cần phải mua lại bản quyền.

Ngược lại, Microsoft 365 là một gói dịch vụ đăng ký theo chu kỳ. Gói này mang đến những lợi ích về khả năng cộng tác, các bản cập nhật thường xuyên và một trải nghiệm sử dụng liền mạch.

Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint trên máy tính. Bên cạnh đó, người dùng còn được cung cấp thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng kết nối trực tuyến, tạo điều kiện cho việc cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực.

Khi đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ luôn được tiếp cận với các tính năng mới nhất, các bản vá lỗi và các bản cập nhật bảo mật, cùng với sự hỗ trợ kỹ thuật liên tục mà không phát sinh thêm chi phí.

*Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng mới dành cho di động của Microsoft*

*Có đầy đủ tính năng cũ và bỏ sung thêm tính năng mới*

Những tính năng nổi bật của Microsoft 365 Copilot trên iOS

Ứng dụng này kế thừa toàn bộ các chức năng hiện có của Word, Excel và PowerPoint dành cho thiết bị di động, đồng thời tối ưu hóa dung lượng lưu trữ trên điện thoại so với việc cài đặt riêng lẻ từng ứng dụng. Các tính năng mới được bổ sung tận dụng triệt để camera của điện thoại, mang đến những phương thức sáng tạo nội dung độc đáo. Bên cạnh đó, ứng dụng văn phòng này còn được trang bị một tab mới mang tên Hành động (Actions), giúp người dùng thực hiện các tác vụ phổ biến trên thiết bị di động một cách thuận tiện, không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Dù phục vụ cho nhu cầu cá nhân hay công việc, Microsoft 365 Copilot được thiết kế để hỗ trợ bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách dễ dàng ngay trên chiếc điện thoại của mình.

Kết hợp Word, Excel và PowerPoint trong một ứng dụng duy nhất

Các công cụ quen thuộc để làm việc với tài liệu, bảng tính và bản trình bày giờ đây được tích hợp trong một ứng dụng duy nhất.
Tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu Office cùng lúc với nhiều người khác.
Sử dụng các mẫu có sẵn để nhanh chóng tạo sơ yếu lý lịch, ngân sách, bài thuyết trình và nhiều loại tài liệu khác.
Lưu trữ, truy cập và tìm kiếm các file Word, Excel và PowerPoint một cách dễ dàng, dù chúng được lưu trữ trên đám mây cá nhân, thiết bị hoặc trong hệ thống của tổ chức (nếu sử dụng tài khoản công ty).

Chuyển đổi hình ảnh và tài liệu một cách linh hoạt

Tạo tài liệu mới bằng cách chụp ảnh hoặc tải ảnh từ thư viện ảnh của bạn.
Chuyển đổi ảnh chụp bảng thành bảng tính Excel có khả năng chỉnh sửa.
Nâng cao chất lượng hình ảnh của bảng trắng, bảng tính và các loại tài liệu khác.

*Microsoft Office tích hợp Word, Excel và PowerPoint*

*Chuyển đổi âm thanh thành tài liệu văn bản*

*Ghi lại ý tưởng và ghi chú nhanh chóng*

Khả năng quét và chỉnh sửa file PDF

Quét các file PDF và chuyển đổi chúng thành tài liệu Word một cách nhanh chóng, hoặc ngược lại, bằng công cụ chuyển đổi PDF tích hợp.
Chỉnh sửa các file PDF trực tiếp trên thiết bị di động một cách dễ dàng và tiện lợi.
Trình đọc PDF cho phép bạn xem và ký các file PDF.

Tối ưu hóa thao tác trên di động với Actions

Tạo file PDF từ ảnh hoặc tài liệu Word, Excel, PowerPoint một cách tức thì.
Chia sẻ file giữa điện thoại và máy tính một cách dễ dàng.
Ký tên trên file PDF bằng ngón tay.
Ghi lại ý tưởng và ghi chú nhanh chóng bằng ứng dụng Sticky Notes.
Quét mã QR để mở các đường dẫn liên kết.

Cập nhật Microsoft 365 iOS mới nhất

Microsoft 365 for iOS 2.93

Hiện tại, ứng dụng Microsoft 365 (trước đây là Office) đã được đổi tên thành Microsoft 365 Copilot trên web, các thiết bị di động như iOS và Android, cũng như trên Windows. Sự thay đổi này bao gồm cả tên gọi và biểu tượng ứng dụng, nhằm phản ánh sự tích hợp chặt chẽ của Copilot vào hệ sinh thái Microsoft 365.

Microsoft 365 Copilot tiếp tục là công cụ hỗ trợ năng suất hàng đầu cho công việc và cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI) và sự tích hợp của Copilot, ứng dụng này đã được nâng cấp vượt bậc. Microsoft đã triển khai nhiều cải tiến dành cho các tổ chức, và sắp tới sẽ mang những đổi mới này đến với người dùng cá nhân.

Microsoft 365 Copilot vẫn là điểm khởi đầu để bạn tìm kiếm, tạo, chia sẻ và cộng tác tại một nơi duy nhất, đồng thời truy cập vào các ứng dụng năng suất quen thuộc. Việc thay đổi thương hiệu này nhấn mạnh những cách thức mới mà bạn có thể hợp tác với Microsoft 365 Copilot Chat để thực hiện các tác vụ như đặt câu hỏi, tạo nội dung, soạn thảo văn bản và xây dựng các tác nhân hỗ trợ công việc.

Những điểm nổi bật của việc đổi tên:

Tên gọi mới: Microsoft 365 Copilot
Lý do thay đổi: Nhấn mạnh khả năng AI của Copilot được tích hợp trong ứng dụng.
Chức năng: Vẫn là trung tâm truy cập các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint,...

Microsoft 365 for iOS 2.66.1 - 2.80.1

Đã khắc phục tình trạng không thể chỉnh sửa một số tệp PDF được mở từ các ứng dụng khác.
Tính năng quét ảnh nâng cao: Trích xuất văn bản và hình ảnh từ ảnh để sao chép, chia sẻ, tìm kiếm và sử dụng cho nhiều mục đích khác.
Sửa lỗi không lưu được tài liệu vào bộ nhớ của thiết bị.
Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) hiện đã khả dụng trên iPad: Tính năng này cho phép bạn dễ dàng áp dụng định dạng cho các ô hoặc vùng dữ liệu dựa trên các tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể.
Giải quyết một số lỗi nhỏ khác.