Office Online: Giải pháp Văn phòng Trực tuyến Tiện lợi trên Microsoft Edge

Office Online là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến được tích hợp như một tiện ích mở rộng trên trình duyệt Microsoft Edge của Windows 10. Điều này cho phép người dùng dễ dàng truy cập, chỉnh sửa và tạo mới các tập tin Office trực tiếp từ trình duyệt Edge.

Ứng dụng văn phòng trực tuyến Office Online cho Microsoft Edge

Thông qua tiện ích này, bạn có thể sử dụng các ứng dụng quen thuộc của Microsoft Office như Word , Excel , PowerPoint , OneNote và Sway trực tuyến mà không cần cài đặt bộ Office đầy đủ trên máy tính.

Mọi định dạng và bố cục quen thuộc của Office đều được giữ nguyên trong tiện ích này, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng. Việc truy cập các tập tin từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc OneDrive for Business cũng trở nên nhanh chóng và thuận tiện, cho phép bạn làm việc ở bất kỳ đâu.

Để kích hoạt tiện ích, bạn chỉ cần chọn Turn it On sau khi đã cài đặt. Hoặc, bạn có thể chọn hiển thị biểu tượng tiện ích ngay trên thanh địa chỉ bằng cách bật tùy chọn Show button next to the address bar.

Kích hoạt tiện ích trên trình duyệt để bắt đầu sử dụng

Office Online cho phép người dùng truy cập các tập tin được lưu trữ trên tài khoản OneDrive và OneDrive Business. Tuy nhiên, hiện tại, bạn không thể chuyển đổi giữa hai tài khoản này mà cần phải đăng xuất và đăng nhập lại.

Truy cập file trên tài khoản đám mây OneDrive hoặc OneDrive for Business

Sau khi đăng nhập vào tài khoản đám mây, các tùy chọn sẽ hiện ra khi bạn nhấp vào biểu tượng tiện ích, bao gồm:

Recent Documents - Hiển thị 7 tập tin Office Online mà bạn đã mở gần đây nhất, cùng với tùy chọn View More để xem thêm các tập tin trong OneDrive.

Mở các file tài liệu mới làm việc gần nhất ngay trên tiện ích

New - Cung cấp các công cụ để tạo tập tin mới như Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online và Sway. Bạn cũng có thể lựa chọn từ nhiều mẫu khác nhau.

Dễ dàng tạo file tài liệu mới trực tuyến

Open - Cho phép bạn mở tập tin từ OneDrive (mở trong một tab mới) hoặc duyệt tập tin trên máy tính thông qua hộp thoại Windows 10 Open File. Điều này đặc biệt hữu ích vì bạn có thể chỉnh sửa các tập tin không được lưu trữ trên OneDrive.

Mở file, có hỗ trợ các file lưu trên máy tính

Account - Hiển thị tài khoản bạn đang sử dụng và cho phép đăng xuất. Hiện tại, bạn chỉ có thể sử dụng một tài khoản tại một thời điểm.

Những lựa chọn cài đặt và quản lý tài khoản của ứng dụng tương đối đơn giản

Settings - Cho phép bạn gửi phản hồi tới nhà phát triển.

Tóm lại, Office Online là một ứng dụng đơn giản nhưng hữu ích, đặc biệt trong những tình huống cần thiết khi bạn không có bộ Office đầy đủ hoặc cần truy cập và chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng.